Liebe Kolleginnen und Kollegen,

seit diesem Jahr gibt es einen neuen Konsortialvertrag mit dem Verlag "ACS". Die Bibliothek hat zusammen mit den anderen HGF-Zentren einen sogenannten Publish & Read-Vertrag abgeschlossen.

Was bedeutet das für Sie als verlegerische Korrespondenzautoren?

Sie müssen die Publikationskosten nicht mehr selbst tragen, sie sind bereits durch den Vertrag abgedeckt und werden somit von der Bibliothek bezahlt. Sie müssen auch nicht mehr über CC-Lizenzen nachdenken und möglicherweise eine Lizenz wählen, die die Wiederverwendbarkeit Ihrer Ergebnisse stark einschränkt (CC-BY-NC-ND), sondern veröffentlichen standardmäßig unter der CC-BY-Lizenz! Der Workflow für die Veröffentlichung ändert sich leicht. ACS stellt Ihnen dazu folgendes Material zur Verfügung: https://acsopenscience.org/institutions/read-and-publish/#publish

Sollten Sie als HZI-zugehöriger korrespondierender Autor fälschlicherweise eine Rechnung erhalten, informieren Sie uns bitte, damit wir die Rechnung über unseren Konsortialführer stornieren können.

Bei Fragen steht Ihnen die Bibliothek jederzeit gerne zur Verfügung!

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Bibliotheksteam

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

since this year there is a new consortium agreement with the publisher "ACS". The library, together with the other HGF centers, has concluded a so-called Publish & Read contract.

What does this mean for you as a publishing corresponding author?

You no longer have to bear the publication costs yourself, they are already covered by the contract and thus paid by the library. You also no longer have to ponder over CC licenses and possibly choose a license that severely limits the reusability of your results (CC-BY-NC-ND), but publish under the CC-BY license by default! The workflow for publishing changes slightly. ACS provides you with the following material for this purpose: https://acsopenscience.org/institutions/read-and-publish/#publish

If you as an HZI-affiliated corresponding author receive wrongly an invoice, please notify us so that we can cancel the invoice via our consortium leader.

If you have any questions, please contact the library at any time!

With best regards

your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

seit Januar ist die Endnote-Version 20.2 im SoftwareCenter verfügbar (siehe Newsmeldung (Intranet) vom 21. Januar 2022, bzw. auch weiter unten in Aktuelles).

1. Endnote Q&A Session (21. April 2022, 10-11 Uhr)

Die aktuelle Endnote Frage- und Antwortstunde fürs HZI findet am 21. April in der Zeit von 10 – 11 Uhr (CET) statt. Sie wird von Herrn Peter Masurat auf Englisch gehalten.

Agenda 2022-04-21 (Herr Masurat):

1. Groups
2. How to label references when doing massive literature search (Library>change/move/copy fields)
3. How to send PDFs, where are PDFs stored, rename PFDs
4. EndNoteOnline – Manuscript matcher
5. How to handle doc created without support for EndNote
6. Time for all further questions

• Webinar-Anmeldung (auch im Endnote Trainings-Portal selbst): https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743  
• Systemvoraussetzungen fürs Go-to-Webinar: https://support.goto.com/webinar/help/system-requirements-for-attendees-g2w010003

Gerne können Sie sich für eine der einzigartigen Live-Fragestunden von Alfasoft anmelden, die speziell fürs HZI angeboten wird. Klicken Sie dazu einfach auf den obigen Link.

Die Sessions sind für Sie kostenlos, da sie bereits vom HZI durch die Lizensierung des Endnote Trainingsportal (lizensiert bis 31.August 2022) übernommen werden. Während jeder Sitzung können die EndNote-Experten von Alfasoft Ihre Fragen zu EndNote beantworten.

PS: Wir haben das Endnote Trainings-Portal (https://support.alfasoft.com/hc/en-us Erstaufruf via „English“)  bis 31. August 2022 für Sie lizensiert.  

Die Endnote-Intranetseite wurde dementsprechend aktualisiert & auch Bibliotheksportal-Seite „Focus: Endnote“ und außerdem wurde das Endnote Training Portal in der Liste der von uns lizensierten "Datenbanken & Tools" hinzugefügt.

2. Alfasoft Online Demo Days (26.-28. April 2022) https://start.alfasoft.com/pre-odd

Die Agenda für die Alfasoft Online Demo Days (26.-28. April) wird bald veröffentlicht.

Themen sind: EndNote, NVivo, Citavi, Statistik & Datenanalyse, Chemie & Labor, Klinische Studien, Math & Engineering, Development tools & Datenbanken, Simulation & Design.

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

since January is the Endnote-version 20.2 in SoftwareCenter available (see Newsposting of 21. January 2022, also below in News).

1. Endnote Q&A Session (21. April 2022, 10-11 Uhr)

The current Endnote question and answer session for the HZI will take place on 21 April from 10 - 11 am (CET). It will be held by Mr. Peter Masurat in English.

Agenda 2022-04-21 (Herr Masurat):

1. Groups
2. How to label references when doing massive literature search (Library>change/move/copy fields)
3. How to send PDFs, where are PDFs stored, rename PFDs
4. EndNoteOnline – Manuscript matcher
5. How to handle doc created without support for EndNote
6. Time for all further questions

• Webinar-registration (auch im Endnote Trainings-Portal selbst): https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743
• System requirements for the Go-to-Webinar:

https://support.goto.com/webinar/help/system-requirements-for-attendees-g2w010003

Please feel free to register for any of those unique live question and answers sessions that are offered by Alfasoft for HZI. All you have to do is click on the link above. The sessions are free for you as those are already covered by HZI via the subscription to the Endnote Training portal (subscribed until 31. August 2022). During each session, the EndNote expert staff at Alfasoft will be able to address any EndNote questions you have.

We have licenced the Endnote Training portal (https://support.alfasoft.com/hc/en-us*initially via „English“) until 31. August 2022. The Endnote-Intranet page has been updated accordingly as well as the library portal-page “Focus Endnote” and Endnote Training Portal is also listed at “Databases & Tools”.

2. Alfasoft Online Demo Days (26.-28. April 2022) https://start.alfasoft.com/pre-odd

Agenda for April 26-28 will be announced soon. EndNote, NVivo, Citavi, Statistics and Data Analysis, Chemistry and Lab, Clinical studies, Math and Engineering, Development tools and Databases, Simulation and Design.

Best regards,

your library team

Liebe Kolleginnen und Kollegen

seit 2022 haben wir die Datenbank Dictionary of Natural Products/ DNP auf die Online-Version umgestellt, da der Anbieter die DVD-Version nicht mehr produziert. Der Zugang ist jetzt per IP-Freischaltung der IP-Adressen des HZI geregelt, wodurch Sie über Geräte die den IP-Adressbereichen des HZI angehören auf die Datenbank Dictionary of Natural Products/ DNP https://dnp.chemnetbase.com zugreifen können.

In unserer Datenbank-Übersicht der von uns lizensierten Datenbanken und Tools ist diese Datenbank DNP nun auch enthalten:

• Dictionary of Natural Products/ DNP ( enthält als einzige umfassende und vollständig redigierte Datenbank über Naturprodukte die Eigenschaften von über 328.000 Naturstoffen und eine vollständige Liste der relevanten Literatur. (DNP wird 2x järlich aktualisiert, mit ca. 10.000 neuen Einträgen pro Jahr auf dem neuesten Stand, was die zuletzt isolierten und identifizierten natürlich vorkommenden Chemikalien betrifft.) Mehr Infos in der "Tour durch DNP", im Video und in der "DNP Introduction")

Bibliotheksportal > Datenbanken: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Datenbanken

Intranet > Wissenschaft > Bibliothek > Datenbanken & Tools (linkes Menü): http://hzi-bssp2019/I/W/BIB/Seiten/DBIS.aspx

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

Since 2022 we have switched the Dictionary of Natural Products/ DNP database to the online version, as the provider no longer produces the DVD version. Access is now regulated by IP activation of the HZI’s IP-addresses, allowing you to access the Dictionary of Natural Products/ DNP database (https://dnp.chemnetbase.com) via devices belonging to the HZI IP address ranges.

This database is now also included in our database overview of our licenced databases & tools:

• Dictionary of Natural Products/ DNP (contains as the only comprehensive and fully edited database on natural products the properties of over 328,000 natural products and a complete list of relevant literature (DNP is updated 2x per year, with approximately 10,000 new entries per year up to date on the latest naturally occurring chemicals isolated and identified). More info at the "Tour of DNP", in video and in the "DNP Introduction")

Bibliotheksportal > Databases: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Databases

Intranet > Wissenschaft > Bibliothek > Datenbanken & Tools (left menu): http://hzi-bssp2019/I/W/BIB/Seiten/DBIS.aspx

Best regards,

your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie nun die neueste Version von Endnote, Endnote 20 (Version: Endnote 20.2.1) nutzen können. Das Rechenzentrum hat diese Version nun dankenswerterweise ins SoftwareCenter integriert.

Installieren können Sie diese Version Endnote 20 ganz einfach vom SoftwareCenter Ihres HZI-Gerätes: Gehen Sie einfach über Start bzw. die Suche und wählen Sie Software Center:

Im SoftwareCenter (Applications) finden Sie alle installierbare Software. Hier können Sie Endnote durch Anklicken auswählen und anschließend „Install“ wählen (ungeachtet einer früher installierten älteren Version).

Zu Endnote 20.2: Anfang November ist das Update auf EndNote 20.2 erschienen, das nicht nur einige Fehlerkorrekturen, sondern auch interessante neue Funktionen bietet:

Eine Funktion sind die nun integrierten Retraction alerts: EndNote weist Sie jetzt darauf hin, wenn Publikationen in Ihrer EndNote Library inzwischen zurückgezogen wurden. Nähere Infos zu dieser neuen Funktion finden sich in dieser Webinaraufzeichnung https://register.gotowebinar.com/register/3067425655435164941, fürs Ansehen der Webinaraufzeichnung einfach Ihren Namen eintragen und dann startet die Webinaraufzeichnung.

Neben diesen sogenannten Retractions Alerts beinhaltet das Update auf EndNote 20.2 noch Folgendes:

• Eine Möglichkeit, im Groups Panel Gruppen zu filtern
• Cite While You Write kann jetzt in Inhaltssteuerelemente in Word eingefügt werden (content control boxes)
• Ihre EndNote Library können Sie jetzt mit bis zu 400 Personen teilen
• Die Datensätze sind jetzt mit dem NVDA Screenreader lesbar
• Im Groups Panel können Sie jetzt störungsfrei mittels Tastatur navigieren
• Wie immer einige weitere kleine Fehlerkorrekturen und Anzeigeoptimierungen

Nächste Woche findet wieder eine Endnote Frage- und Antwortstunde statt und in den folgenden Monaten noch 2 weitere:

EndNote Frage- und Antwortstunde (deutsch) am 27.1.2022 von 10 bis 11 Uhr

• EndNote 20 - Änderungen in Oberfläche und Menüs im Vergleich zu X9
• EndNote 20.2 – Retraction Alerts und sonstige Neuerungen
• Cite While You Write in Word – Feldfunktionen und was man in diesem Kontext beachten sollte
• Synchronisation in EndNote Online
• Zeit für alle weiteren Fragen

Infos & Anmeldung: https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743

Weitere Termine der Frage- und Antwortstunde in Englisch finden an folgenden Terminen statt: Falls Sie diese in Englisch benötigen, bitte einen der beiden folgenden Termine via Drop-Down wählen:

21. April 2022, 10-11Uhr (English)

18. August 2022, 10-11 Uhr (English)

https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743 (passendes Datum via Dropdown wählen)

Gerne können Sie sich für eine der einzigartigen Live-Fragestunden von Alfasoft anmelden, die speziell fürs HZI angeboten wird. Klicken Sie dazu einfach auf den obigen Link. Die Sessions sind für Sie kostenlos, da sie bereits vom HZI durch die Lizensierung des Endnote Trainingsportal (lizensiert bis 31.August 2022) übernommen werden. Während jeder Sitzung können die EndNote-Experten von Alfasoft Ihre Fragen zu EndNote beantworten.

PS: Wir haben das Endnote Trainings-Portal (https://support.alfasoft.com/hc/en-us*Erstaufruf via „English“)   bis 31. August 2022 für Sie lizensiert.  Die Endnote-Intranetseite wurde dementsprechend aktualisiert & auch Bibliotheksportal-Seite „Focus: Endnote“ und außerdem wurde das Endnote Training Portal in der Liste der von uns lizensierten „Datenbanken & Tools“ hinzugefügt.

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

We are pleased to inform you that you can now use the latest version of Endnote, Endnote 20 (version: Endnote 20.2.1). The Computing Center has now integrated this version into the SoftwareCenter, thankfully.

You can easily install this version Endnote 20 from the SoftwareCenter of your HZI device: Just go to Start or Search and select Software Center:

In the SoftwareCenter (Applications) you will find all installable software.

Here you can select Endnote by clicking on Endnote20 and then select "Install" (no matter if you have already installed an older version).

Regarding EndNote 20.2: At the beginning of November, the update to EndNote 20.2 was released, which not only offers some bug fixes, but also interesting new features:

One feature is the now integrated Retraction alerts: EndNote now alerts you when publications in your EndNote Library have been retracted in the meantime. More information about this new feature can be found in this webinar recording https://register.gotowebinar.com/register/3067425655435164941, to view the webinar recording just enter your name and the webinar recording will start.

Besides these so called Retractions Alerts, the update to EndNote 20.2 also includes the following:

• A way to filter groups in the Groups panel.
• Cite While You Write can now be inserted into content control boxes in Word
• You can now share your EndNote Library with up to 400 people
• Records are now readable with the NVDA screen reader
• In the Groups Panel you can now navigate without problems using the keyboard
• As always, some other small bug fixes and display optimizations

Next week there will be another EndNote question and answer session:

EndNote Question and Answer Hour (German) on Jan. 27, 2022 from 10 to 11 a.m.

• EndNote 20 - Changes in interface and menus compared to X9
• EndNote 20.2 - Retraction Alerts and other new features
• Cite While You Write in Word - field functions and what to consider in this context
• Synchronization in EndNote Online
• Time for all other questions

Info & registration: https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743  

Additional Q&A sessions in English will be held on the following dates: If you need this in English, please select one of the following two dates via drop-down:

April 21, 2022, 10-11am (English)

August 18, 2022, 10-11am (English)

https://register.gotowebinar.com/rt/5844941555512745743 (just choose the date via dropdown)

Please feel free to register for any of those unique live question and answers sessions that are offered by Alfasoft for HZI. All you have to do is click on the link above. The sessions are free for you as those are already covered by HZI via the subscription to the Endnote Training portal (subscribed until 31. August 2022). During each session, the EndNote expert staff at Alfasoft will be able to address any EndNote questions you have.

We have licenced the Endnote Training portal (https://support.alfasoft.com/hc/en-us*initially via „English“) until 31. August 2022. The Endnote-Intranet page has been updated accordingly as well as the library portal-page “Focus Endnote” and Endnote Training Portal is also listed at “Databases & Tools”.

Best regards,

your library team

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir haben seit ein paar Jahren RADAR lizensiert, welches Sie zur Hinterlegung Ihrer Forschungsdaten nutzen können.

Mit RADAR können Sie als Wissenschaftler*innen Forschungsdaten aus abgeschlossenen wissenschaftlichen Studien und Projekten über ein Webportal hochladen, zu Datenpaketen zusammenstellen, diese mit Metadaten beschreiben, begutachten lassen, dauerhaft archivieren oder öffentlich zugänglich machen.
Die HZI-Bibliothek verwaltet RADAR, was den Wissenschaftler*innen und Doktorand*innen des HZI und seiner An-Institute eine professionelle Veröffentlichung und Archivierung von Forschungsdaten bietet.
RADAR ermöglicht es Ihnen, Ihre Forschungsdaten sicher zu speichern und sie in zitierfähiger und gut sichtbarer Form zu veröffentlichen.
RADAR erfüllt die FAIR-Prinzipien für die Wiederverwendung von Forschungsdaten, nach denen gespeicherte Datensätze auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar sein müssen - d.h. mit klaren Nutzungsbedingungen.
Erfahren Sie mehr auf unserer Intranetseite zu RADAR (verlinkt im Bibliotheksportal: “Datenbanken”)

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,
we have licensed the RADAR portal for a few years now which you can use for archiving and publishing your research data.
With RADAR, you can upload research data from completed scientific studies and projects via a web portal, compile them into data packages, describe them with metadata, have them peer-reviewed, permanently archive them, or make them publicly accessible.
HZI Library administers the RADAR platform, providing scientists and graduate students of the HZI and its affiliated institutes to facilitate the professional publication and archiving of research data.
The RADAR platform allows you to safely store your research data and publish them in a citable and highly visible form.
RADAR meets the FAIR principles for the reuse of research data, according to which stored datasets must be Findable, Accessible, Interoperable and Reusable – i.e. having clear terms of use.
Learn more on our RADAR intranet page (linked also in library portal’s page “Databases”)

Best regards,
your library team

RADAR  NEWSLETTER              [LATEST ISSUE :]  05. AUG. 2021

Der RADAR Newsletter informiert Sie in unregelmäßigen Abständen über alle Neuigkeiten zu RADAR. Alle bisherigen Newsletter finden Sie HIER.

RADAR  SOFTWARE RELEASE ( V1.10 )

Seit 20. Juli 2021 steht RADAR in der neuen Software Version v1.10 zur Verfügung. Hierbei wurde das RADAR-Portal grundlegendüberarbeitet. Alle bisher auf dem RADAR-Portal vorhandenen Informationen zu bzw. über RADAR stehen nun auf einer neuen, eigenständigen RADAR-Website zur Verfügung. Das umgestaltete RADAR-Portal und die neue RADAR-Website sind im Layout aufeinander abgestimmt und untereinander durch Schaltflächen und Menüs verlinkt.

Beim Relaunch des RADAR-Portals https://www.radar-service.eu wurde auf eine verbesserte Übersichtlichkeit, Lesbarkeit und Usability Wert gelegt. Bei Aufruf des Portals erscheint unmittelbar die Liste der neuesten Datenpublikationen, die weiteres Suchen, Facettieren, Sortieren, Blättern sowie den Zugriff auf einzelne Datensätze erlaubt. Über die optimierte Kopfleiste gelangen Nutzerinnen und Nutzer auf die RADAR-Anmeldeseite, daneben sind dort die Sprachwahl, die Suchfunktion nach Datensätzen sowie Verlinkungen zur RADAR-Website verfügbar.

Die neue RADAR-Website https://radar.products.fiz-karlsruhe.de erlaubt Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente zu RADAR —wie etwa zu Features, Betriebsvarianten, Verträgen und Preisen sowie zu unserem Support. Die Startseite enthält zudem die neuesten RADAR-Nachrichten sowie den aktuellen RADAR-Tweet auf unserem Twitter Account. Über die Schaltflächen "ANMELDEN" und "IN DATEN SUCHEN" in der Kopfleiste gelangen Nutzerinnen und Nutzer bequem auf das RADAR-Portal.

Im Zuge des Relaunches des RADAR-Portals haben wir gleichzeitig die Barrierefreiheit der RADAR-Software weiter optimiert und den aktuellen Stand erstmalig in einer Erklärung zur Barrierefreiheit dokumentiert, die Sie hier finden. Derzeitig haben wir uns vor allem auf die barrierearme Zugänglichkeit der öffentlich verfügbaren Seiten des Portals fokussiert. In kommenden Releases werden wir auch die erst nach Anmeldung erreichbaren Seiten schrittweise barrierearm gestalten.

Wir hoffen, dass all diese Aspekte die Nutzungsfreundlichkeit von RADAR weiter verbessern - sei es z. B. beim Zugriff auf Datenpublikationen auf dem RADAR-Portal oder bei der Suche nach den gewünschten Informationen auf der RADAR-Website! Möchten Sie sich selbst überzeugen? – RADAR kann unverbindlich getestet werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

ARTIKEL ÜBER RADAR IN B.I.T. ONLINE  02 / 2021

“Veränderung als Konstante: RADAR etabliert sich als flexibler Baustein im Forschungsdatenmanagement“–in unserem Fachbeitrag stellen wir dar, wie wir RADAR für die Zukunft positionieren. Zusammenfassung und vollständiger Artikel (vorerst nur für Abonnenten) sind verfügbar unter: https://www.b-i-t-online.de/heft/2021-02/fachbeitrag-soltau.pdf

Soltau K, Razum M (2021)Veränderung als Konstante: RADAR etabliert sich als flexibler Baustein im Forschungsdatenmanagement. In: Ball R (Ed.) b.i.t. online Heft 2/2021, b.i.t.online -Zeitschrift für Bibliothek, Information und Technologie, S. 152-162

RADAR-VORTRAG  BEI  DEN  E-SCIENCE-TAGEN  2021

"Lokal betrieben, remote gepflegt –Software für ein Datenrepositorium in Kooperation implementieren"– so lautete der Titel des gemeinsamen Tandem-Talks von Universität Konstanz (KIM) und FIZ Karlsruhe zur neuen Betriebsvariante RADAR Local am 05. März 2021. Die Vortragsfolien sind nun auf unserer Website als lokale Kopie (PDF) verfügbar. Alle Informationen zu den drei RADAR Betriebsvarianten –RADAR Cloud, RADAR Hybrid und RADAR Local –finden Sie auf unserer neuen Website unter dem Menüpunkt BETRIEBSVARIANTEN.

Liebe Kolleginnen und Kollegen / Dear colleagues

auch in diesem Jahr findet vom 25. bis 31. Oktober 2021 die jährliche internationale Open Access Week statt, dieses Mal unter dem Motto „It matters how we open knowledge“. /Also this year, the annual international Open Access Week will take place from October 25 to 31, 2021, this time under the motto "It matters how we open knowledge".

Wir haben Ihnen hier eine Auswahl an Veranstaltungen zusammengestellt /    We have put together a selection of events for you here:

Helmholtz Open Science Office https://os.helmholtz.de/open-science-realisieren/veranstaltungen/helmholtz-open-science-online-seminare/61-online-seminar

“Open Access Publishing – Zooming in on Copyright and CC Licenses” (Sprache: Englisch)

Termin: 27. Oktober 2021, Zeit: 15:00-16:30 Uhr

Buchen Sie hier/ register here (kostenfrei/ for free) |  Mehr Infos/ more details @Helmholtz OS Office | Ihre Fragen/ Your questions via OnlinePad

TIB Hannover https://open-access.network/fortbilden/open-access-talk/open-access-talk-am-28-oktober-2021  

“Preprints: Forschungsergebnisse schnell und offen kommunizieren”, Referent: Dr. Stefan Schmeja, Technische Informationsbibliothek

Termin: 28.10.2021, 14.00 - 15.00 Uhr

Ort: Online (Big Blue Button)

Charité Lightning talks https://bibliothek.charite.de/publizieren/open_access/open_access_week_2021/

1. Scientific publishing in the life sciences: The dawn of a new era? (Sprache: Englisch, Referent: Prof. Dr. med. Ulrich Dirnagl, BIH @Charité – Universitätsmedizin Berlin)

Termin: 25.10.2021, Zeit: 10:00 - 10:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

2. Peer Review Verfahren im Vergleich: wieviel Qualität muss sein? (Sprache: Deutsch, Referentin: PD Dr. rer. medic. Friederike Kendel, Charité – Universitätsmedizin Berlin)

Termin: 26.10.2021, Zeit: 11:00 - 11:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register  | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

3. Data availability statements and data citation: Best practices (Sprache: Englisch, Referent: Dr. Evgeny Bobrov, BIH @Charité – Universitätsmedizin Berlin)

Termin: 26.10.2021, Zeit: 15:30 - 16:00 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

4. Open Access bleibt bezahlbar: Der grüne Weg über OA-Repositorien (Sprache: Deutsch, Referentin: PD Dr. med. Anne Berghöfer, Charité – Universitätsmedizin Berlin)

Termin: 27.10.2021, Zeit: 11:00 - 11:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

5. Open Science and Digital Literacy in the Life Sciences (Sprache: Englisch, Referent: Prof. Dr. Konrad Förstner, ZB MED & TH Köln)

Termin: 27.10.2021, Zeit: 15:00 - 15:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen / more details | Teilnahme Link / participate

6. Relevanz von Open Access in der globalen Gesundheitsforschung (Sprache: Deutsch, Referentin: Dr. Amrei Krings, Robert Koch Institut)

Termin: 28.10.2021, Zeit: 10:00 - 10:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

7. Building trust in clinical preprints: eLife & refereed preprints (Sprache: Englisch, Referent: Mone Zaidi, MD, PhD, Mount Sinai & Deputy Editor @eLife, Sprache: Englisch

Termin: 28.10.2021, Zeit: 16:00 - 16:30 Uhr

Buchen Sie jetzt / register | Mehr Informationen/ more details  | Teilnahme Link/ participate

8. Research funders and open access: the European Commission (Sprache: Englisch, Referentin: Alea López de San Román González

Termin: 29.10.2021, Zeit: 10:00 - 10:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

1. Engaging with preprints: a practical guide (Sprache: Englisch, Referentin: Jessica Polka, PhD, Executive Director of ASAPbio)

Termin: 29.10.2021, Zeit: 15:00 - 15:30 Uhr

Buchen Sie jetzt/ register | Mehr Informationen/ more details | Teilnahme Link/ participate

HU Berlin Coffee lectures https://www.ub.hu-berlin.de/de/forschen-publizieren/open-access/open-access-week  

1. ‚Ich will doch nur das PDF‘ – hilfreiche Werkzeuge für die Suche nach wissenschaftlicher Literatur

Termin: 25.10.2021, Zeit: 15:00 – 15:15 Uhr

Zugang hier/ access here (Zoom)

2. Finanzierung und Förderung von Open Access

Termin: 26.10.2021, Zeit: 13:00 – 13:15

Zugang hier/ access here (Zoom)

3. Open Access und Creative-Commons-Lizenzen

Termin: 27.10.2021, Zeit: 13:00 – 13:15

Zugang hier/ access here (Zoom)

4. Open up the Past – veröffentlichte Publikationen nachträglich frei zugänglich machen

Termin: 28.10.2021, Zeit: 13:00 – 13:15

Zugang hier/ access here (Zoom)

5. ORCID iD – Ihre digitale Identität in der Wissenschaft

Termin: 29.10.2021, Zeit: 13:00 – 13:15

Zugang hier/ access here (Zoom)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir haben das Endnote Training Portal für 1 Jahr für Sie lizensiert.

Alfasoft bietet seit einigen Monaten ein Endnote Training Portal an, dass Sie bei der Nutzung von Endnote via Lernvideos, Manual, Mindmap etc. unterstützt.

• Im Bereich „Basic training videos (English)“ bzw. „Basic training videos (Deutsch)“ gibt es eine Liste an verfügbaren Videos. Bei längeren Videos gibt es Unterabschnitte, die gezielt aufgerufen werden können.
• Die KnowledgeBase ist genauso durchsuchbar (Filter: Endnote) wie das Endnote Manual oder die Endnote videos (Filter: Endnote Training).
• Endnote Manual: übersichtlich strukturierte Kapitel (ink. Aktualisierungsdatum) mit Screenshots und Querverweisen zu verwandten Themen sowie Verlaufshistorie
• Kurzvorstellung des Endnote Training portals: https://www.alfasoft.link/training-portal

Zur Nutzung des Endnote Training Portals brauchen Sie sich nur mit Ihrer institutionellen Mailadresse (@helmholtz-hzi.de, @helmholtz-hips.de, @helmholtz-hiri.de, @theoretical-biology.de) anmelden, siehe unten im Anschluss der Newsmeldung unter blau gestrichelter Linie. Bitte testen Sie dieses Angebot und geben Sie uns als Bibliothek bitte eine Rückmeldung.

Zusätzlich bietet Alfasoft 2x/ Jahr eine Live Q&A session for EndNote an:

• 21. Mai 2021, 10:00 - 11:00 Uhr (Aufzeichnung während Testphase): https://attendee.gotowebinar.com/recording/8779190645079845378 (Aufzeichnung größtenteils in Deutsch/ recording mainly in German)

Frau Höfling hält die folgenden Frage- und Antwortstunden (wahlweise auf Englisch oder Deutsch):
• 21. Oktober 2021
• 27. Januar 2022

Peter Masurat (PhD in Mikrobiologie) hält die Frage- und Antwortstunden (auf Englisch):
• 21. April 2022
• 18. August 2022

PS: Bei technischen Problemen mit Endnote ist nicht Alfasoft, sondern Endnote Support zu kontaktieren.

--- ENGLISH ---

Endnote Training Portal licenced for 1 year
Dear colleagues,
We have licenced the Endnote Training portal for 1 year.
Alfasoft launched a few months ago an Endnote Training portal that supports you in using Endnote via training videos, manual, mindmap etc.

• Endnote videos: In the section "Basic training videos (English)" resp. "Basic training videos (Deutsch)" you will find a list of available videos. For longer videos, there are subsections that can be accessed specifically.
• KnowledgeBase is searchable (Filter: Endnote) as well as the Endnote Manual or the Endnote videos (Filter: Endnote Training).
• Endnote Manual (Deutsch/ English): well-structured chapters (with update date) with screenshots and cross-references to related topics as well as recently visited topics
• A short introduction of the Endnote Training portal can be found here: https://www.alfasoft.link/training-portal 

To use the Endnote Training portal you only need to register with your institutional mail address (@helmholtz-hzi.de, @helmholtz-hips.de, @helmholtz-hiri.de, @theoretical-biology.de), see below after blue-dotted line. Please test this platform and please give feedback to us, HZI library.
Additionally, Alfasoft offers 2 times per year a live Q&A session for EndNote:
• 21. Mai 2021, 10:00 - 11:00 Uhr (recording during test period): https://attendee.gotowebinar.com/recording/8779190645079845378 (recording mainly in German)

Frau Höfling gives the following Q&A session (either in English or German):
• 21. October 2021
• 27. January 2022

Peter Masurat (PhD in Mikrobiology) gives the following Q&A session (in English):
• 21. April 2022
• 18. August 2022

PS: In case of technical problems with Endnote, please contact Endnote Support, not Alfasoft.

Alfasoft has updated the layout of the Endnote Training portal:

• Any user will have to change the language to “English” in the platform to access all information. (This is technically how it has to work.) https://support.alfasoft.com/hc/en-us , click button “Endnote 20 training” (renamed from “Endnote training”)
• Also having access to the full knowledgebase with help for all software that Alfasoft offers are part of the package for the platform.
• When it comes to using Mac you may only experience difficulties logging in using old versions of Google Chrome browser or using Safari (you need to make an adjustment in the preferences). This is outlined in this article: https://support.alfasoft.com/hc/en-us/articles/360016203918-Difficulty-logging-in-to-Alfasoft-support-Safari-Mac-older-Chrome-

Please have a look and let us (bibliothek@hel...) know what you think.
Platform instructions
Find video with introduction to the platform here: https://www.alfasoft.link/training-portal

Access
Create an account based on your institutional email (must be one of the domains defined below). Once you log into this account you will have access to the “EndNote 20 training” section with all the below
content. Follow the instruction in the picture to create an account at address https://support.alfasoft.com/hc/en-us
 
Common training access:
• Training manual (English)
• Training Manual (Deutsch)
• Basic training videos (English)
• Basic training videos (Deutsch)
• Mindmap: Interactive mindmap with main topics of the EndNote training (English)

Helmholtz-specific offers:
• De-duplication of references in EndNote 20
• Live Q&A session: Live Q&A session for EndNote (21. Oktober 2021, 27. Januar 2022, 21. April 2022, 18. August 2022)

Viable domains for access:
• @helmholtz-hzi.de
• @helmholtz-hips.de
• @helmholtz-hiri.de
• @theoretical-biology.de

siehe gesamte Newsmeldung unter blau gestrichelter Linie im Intranet / see whole Newsposting below after blue-dotted line im Intranet (bzw. more)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, das der DEAL-Vertrag mit Wiley bis 31. Dezember 2022 verlängert wurde.

Die Verängerung um 1 Jahr ist Anfang September 2021 entschieden worden (siehe HRK-RS 23_2021 Sachstand Projekt DEAL_Verlängerung des Wiley-Vertrags bis Ende 2022.pdf, HRK-Rundschreiben Nr. 23). Somit läuft der WileyDEAL-Vertrag bis Ende 2022.

Herzliche Grüße,

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

we are happy to announce that the DEAL-agreement with Wiley has been ectendid until 31. December 2022

The extension by 1 year has been decided in September 2021 (see HRK Circular No. 23 HRK-RS 23_2021 Sachstand Projekt DEAL_Verlängerung des Wiley-Vertrags bis Ende 2022.pdf, only in German, in Intranet). Thus, the WileyDEAL contract runs until the end of 2022.

Best regards,

your library

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Alfasoft bietet seit kurzem ein Endnote Training Portal an, dass Sie bei der Nutzung von Endnote via Lernvideos, Manual, Mindmap etc. unterstützt. Im Bereich „Basic training videos (English)“ bzw. „Basic training videos (Deutsch)“ gibt es eine Liste an verfügbaren Videos. Bei längeren Videos gibt es Unterabschnitte, die gezielt aufgerufen werden können. Die KnowledgeBase ist genauso durchsuchbar (Filter: Endnote) wie das Endnote Manual oder die Endnote videos (Filter: Endnote Training). Eine Kurzvorstellung des Endnote Training portals gibt es hier: https://www.alfasoft.link/training-portal

Zur Nutzung des Endnote Training Portals brauchen Sie sich nur mit Ihrer institutionellen Mailadresse anmelden (siehe unten). Die Testphase für das Endnote Training portal dauert bis Ende Mai. Bitte testen Sie dieses Angebot und geben Sie uns als HZI-Bibliothek bitte bis Ende Mai eine Rückmeldung zu diesem Angebot, damit wir als HZI-Bibliothek einschätzen können, ob eine Lizenzierung Sinn macht.

Zusätzlich bietet Alfasoft eine Live Q&A session for EndNote (21. Mai 2021, 10-11 Uhr) an.

PS: Bei technischen Problemen mit Endnote ist nicht Alfasoft, sondern Endnote Support zu kontaktieren.

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

Alfasoft recently launched an Endnote Training portal that supports you in using Endnote via training videos, manual, mindmap etc. In the section "Basic training videos (English)" resp. "Basic training videos (Deutsch)" you will find a list of available videos. For longer videos, there are subsections that can be accessed specifically. The KnowledgeBase is searchable (Filter: Endnote) as well as the Endnote Manual or the Endnote videos (Filter: Endnote Training). A short introduction of the Endnote Training portal can be found here: https://www.alfasoft.link/training-portal

To use the Endnote Training portal you only need to register with your institutional mail address (see below). The trial period for the Endnote Training portal will last until the end of May. Please test this offer and give us as HZI-library feedback on it until the end of May, so that we as the HZI library can assess whether licensing makes sense.

Additionally, Alfasoft offers a live Q&A session for EndNote (May 21, 2021, 10-11 am).

PS: In case of technical problems with Endnote, please contact Endnote Support, not Alfasoft.

Alfasoft has updated the layout of the Endnote Training portal:

• Any user will have to change the language to “English” in the platform to access all information. (This is technically how it has to work.) https://support.alfasoft.com/hc/en-us
• Also having access to the full knowledgebase with help for all software that Alfasoft offers are part of the package for the platform.
• When it comes to using Mac you may only experience difficulties logging in using old versions of Google Chrome browser or using Safari (you need to make a adjustment in the preferences). This is outlined in this article: https://support.alfasoft.com/hc/en-us/articles/360016203918-Difficulty-logging-in-to-Alfasoft-support-Safari-Mac-older-Chrome-

Please have a look and let us know what you think.

Platform instructions

Find video with introduction to the platform here: https://www.alfasoft.link/training-portal

Access

Create an account based on your institutional email (must be one of the domains defined below). Once you log into this account you will have access to the “EndNote training” section with all the below content. Follow the instruction in the picture to create an account at address https://support.alfasoft.com/hc/en-us (sometimes a Browser notification pops up above login window that cookies have to be allowed, click on "Weiter"/ "next" and the sign-up resp. login should work)

Common training access:

• Training manual (English)
• Training Manual (Deutsch)
• Basic training videos (English)
• Basic training videos (Deutsch)
• Mindmap: Interactive mindmap with main topics of the EndNote training (English)

Helmholtz-specific offers:

• De-duplication of references in EndNote 20
• Live Q&A session: Live Q&A session for EndNote (May 21, 10a.m.-11 a.m.)

Viable domains for access:

• @helmholtz-hzi.de
• @helmholtz-hips.de
• @helmholtz-hiri.de
• @theoreticalbiology.de

Liebe Kolleginnen und Kollegen

auch in diesem Jahr gibt es wieder ein SciFlow-Webinar:

Webinar am 04.05.; 10:00-11:00 Uhr auf Englisch – Registrieren Sie sich hier: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_Ow0myDe7RyuZ4TRqIq6eCA

(das Webinar wird auch aufgezeichnet und nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt)

SciFlow ist eine Webplattform für das gemeinsame Verfassen von wissenschaftlichen (und auch sonstigen) Texten.

Größte Vorteile:

• Journal-Templates: Nutzen Sie einfach das vordefinierte Journal-Template für die Erstellung Ihres Manuskripts: https://sciflow.net/de/hzi/templates/journals (für andere Dokumentarten wie Abschlussarbeiten, Berichte etc. nutzen Sie ein Standardtemplate: https://sciflow.net/de/hzi/templates/theses PS: zuerst Zitierstil wählen)
• DSGVO-konform: Das Berliner Startup hostet seine Server sicher in Deutschland. Die DSGVO-Konformität unterscheidet SciFlow in positivem Sinne von internationalen Mitbewerbern wie Authorea oder GoogleDocs.
• unkompliziertes, gemeinsames, simultanes Schreiben an einem speziellen Dokument

SciFlow-Infos https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Datenbanken/SciFlow bzw.

http://hzi-bssp2019/I/W/BIB/Seiten/SciFlow.aspx (Intranet)

SciFlow-Portal für das HZI:  https://sciflow.net/hzi  

(via SciFlow-Portal können Sie Ihr SciFlow-Konto mit institutioneller Mailadresse erstellen)

Das HZI ist Teilnehmer an einem HGF-Konsortium mit SciFlow und bietet damit erweiterten Support und Schulungen an. SciFlow richtet sich an Alle, die mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten wollen, vornehmlich jedoch an Wissenschaftler. Diese können den Text über Templates automatisch für die vorgesehene Zeitschrift formatieren lassen und eigene Literaturverwaltungen können eingebunden werden. Weiterhin können mit SciFlow aber auch Berichte, Protokolle und Datenmanagementpläne erstellt werden.

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

also in this year a SciFlow-webinar is offered:

Webinar on May, 04th., 10- 11 a.m  in English: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_Ow0myDe7RyuZ4TRqIq6eCA (register here)

(the webinar will be recorded and will be made available soon after the event)

SciFlow is a web platform for the joint writing of scientific (and other) texts.

Biggest benefits:

• Journal Templates: Just use the predefined journal template to create your manuscript: https://www.sciflow.net/en/hzi/templates/journals (for other document types like theses, reports etc. use a default template: https://www.sciflow.net/en/hzi/templates/theses PS: choose citation style first).
• GDPR-compliant: The Berlin startup securely hosts its servers in Germany. The GDPR conformity distinguishes SciFlow positively from international competitors such as Authorea or GoogleDocs.
• uncomplicated, collaborative, simultaneous writing on one specific document

SciFlow-details: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Databases/SciFlow resp. http://hzi-bssp2019/I/W/BIB/Seiten/SciFlow.aspx (Intranet)

SciFlow-Portal for HZI-members:  https://sciflow.net/hzi

(via  SciFlow-portal you can create your SciFlow-account with your institutional mail address)

The HZI is a participant in an HGF consortium with SciFlow and thus offers extended support and training. SciFlow is aimed at anyone who wants to work on a document with several people, but primarily at scientists. These can automatically format the text for the intended journal using templates, and their own reference management systems can be integrated. Furthermore, reports, meeting notes and data management plans can also be created with SciFlow.

Best regards,

your library team

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gerade in Zeiten von Phänomenen wie Predatory Journals/Conferences, Fake news etc. ist es wichtig, die „Spreu vom Weizen trennen“ zu können. Diese Fähigkeit, auch Informations-kompetenz genannt, kann mittels kritischem Hinterfragen und Erfahrung trainiert werden.

Wahr oder Fake news?

In Bezug auf das Einschätzen von Informationen bzw. das Erkennen von „Fake news“ existiert ein interessantes Quiz, mit dem die eigene Fähigkeit getestet werden kann: https://der-newstest.de/

Nach Abschluss des Tests wird aufgeschlüsselt, in welchen Bereichen gut abgeschnitten wurde und in welchen Bereichen weniger gut. PS: Auch erfahrene, informationskompetente Menschen liegen nicht immer 100%ig richtig  ;-) so, wie es auch die Studie „Quelle Internet?“ der Stiftung Neue Verantwortung ergab. Also einfach mal das eigene Wissen ausprobieren :-)

Die TIB Hannover erstellte übrigens einen Blogbeitrag „Fake news erkennen und bewerten“, in dem auch ein paar Tools vorgestellt werden.

Gutes Publikationsorgan oder „schwarzes Schaf“?

Das Einschätzen der Qualität von Journals, Publishern oder Konferenzen bzw. Konferenzanbietern ist manchmal nicht einfach, da es oft auch Grauzonen gibt und die Qualität nicht prozentual errechnet werden kann. Beispielsweise schwierig wird es beim Ermitteln, ob Prozesse der Publizier-Ethik seitens der Publikationsorgane durchgeführt werden. Deren Reviewprozesse, Plagiarismuskontrollen etc. sind ja eher eine Blackbox für Außenstehende (einen kleinen Einblick bezüglich Retractions gibt jedoch die RetractionWatch Database). Trotzdem gibt es auch hierfür Anhaltspunkte:

1. Ist der Publisher/Konferenzanbieter COPE-Mitglied? (COPE: Committee of Publication Ethics)
2. Wird nur auf die COPE-Principles/ COPE-Prinziples Poster verwiesen? (diesen Anschein guter Publizierethik wollen natürlich auch Predatory Journals/ Predatory Publishers/ Predatory Conferences geben) Oder werden die COPE-Principles konkret beschrieben und diese auf deren Prozesse angepasst? (Tipp: Um kopierte Textpassagen zu ermitteln, hilft eine Suchanfrage mit einem Textauszug)
3. ...

Kritisches Hinterfragen und Gegenchecken -auch durch Fragen der Kollegen nach Erfahrungswerten - hilft jedenfalls sehr beim Einschätzen. Als Instrumentarium gibt es die Fragen bei https://thinkchecksubmit.org (für Journals/ Publisher) bzw. http://thinkcheckattend.org (für Konferenzen/ Konferenzanbieter).

Basierend auf https://thinkchecksubmit.org wurde von uns (im Auftrag der Geschäftsführung) die einseitige Anlage zu den Publication Rules samt Nennung einiger Warnzeichen entwickelt.

Auf der Intranetseite „Predatory Publishers vermeiden“ bzw. auf Helmholtz OpenScience-office "FAQ zum Thema Predatory Publishing" gibt es weiterführende Infos.

Sollten Sie unsicher bei einem konkreten Fall sein, können Sie uns gern kontaktieren! :-) PS: Bei Nennung des Publikationsorgans -andernfalls folgt Nachfrage ;-) - beim Manuskriptversand via Publizier-Workflow (siehe HZI Publication Rules (Intranet)), wird dieses seitens der Bibliothek mit geprüft.

Kommen Sie gut durch die nächsten Wochen und bleiben sie gesund.

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Separating the chaff (Predatory Journals/Conf., Fake news...) from the wheat

Dear colleagues,

Especially in times of phenomena like Predatory Journals/Conferences, Fake news etc. it is important to be able to "separate the wheat from the chaff". This ability, also called information literacy, can be trained by means of critical questioning and experience.

True or fake news?

With regard to assessing information and recognizing "fake news," there is an interesting quiz that can be used to test your own ability: https://der-newstest.de/ (in German only).

After completion of the test, a breakdown is provided of the areas in which the test taker did well and those in which he did less well. PS: Even experienced, information-literate people are not always 100% correct ;-) as the study "Source Internet?" by the Stiftung Neue Verantwortung also showed. So just try out your own knowledge :-)

By the way, the TIB Hannover created a blog post "Recognizing and evaluating fake news" (Original in deutsch: „Fake news erkennen und bewerten“), which also presents a few tools.

Good publication organ or "black sheep"?

Assessing the quality of journals, publishers or conferences or conference providers is sometimes not easy, because there are often gray areas and the quality cannot be calculated as a percentage. For example, it is difficult to determine whether processes of publishing ethics are carried out by the publishing bodies. Their review processes, plagiarism controls etc. are rather a black box for outsiders (a small insight regarding retractions might give RetractionWatch Database). Nevertheless, there are clues for this as well:

a) Is the publisher/conference provider a COPE member? (COPE: Committee of Publication Ethics)

b) Do they only refer to the COPE principles / COPE principles’  poster? (Also Predatory Journals/ Predatory Publishers/Predatory Conferences want to appear as ensuring good publication ethics.) Or are the COPE principles specifically described and adapted to their processes? (Tip: To identify copied text passages, a search query with a text excerpt will help).

c) ...

In any case, critical questioning and cross-checking - also via asking colleagues for their experiences - helps a lot regarding the evaluation. As instruments there are the questions at https://thinkchecksubmit.org  (for journals/publishers) or http://thinkcheckattend.org  (for conferences/conference providers).

Based on https://thinkchecksubmit.org  we developed (on behalf of the management) the one-page Supplement to the Publication Rules including some warning signs.

On the intranet page "Avoid Predatory Publishers" you can find further information.

If you are unsure about a specific case, please feel free to contact us! :-) PS: If you indicate the publication organ - otherwise it will be requested ;-) - when sending the manuscript via the publishing workflow (see HZI Publication Rules), it will be checked by the library.

Get well through the next weeks and stay healthy.

Your library

Liebe Kolleginnen und Kollegen, Dear colleagues

Check out Wiley’s top tips and tools to help you through submission, including:

• 8 common mistakes to avoid when submitting your paper: You’ve put a great deal of time and effort into your manuscript, so you want to make sure that it stands the best possible chance of getting accepted into the journal of your choice. However, too many manuscripts are rejected because of easy to avoid errors or oversights. This infographic from Editage Insights (DOI: 10.34193/EI-IG-6036) lists some of the most common reasons for rejection, and offers some quick tips on how you can avoid making these mistakes.
• Advice for surviving peer review and getting published:

1. Review & follow Manuscript preparation Guideline: Each journal has a set of individual author guidelines which provide advice on how to prepare your paper for submission.

2. Follow Publishing Ethics Guidelines/ Wiley’s top 10 publishing ethics tips for authors

1. Declare to your chosen journal that your manuscript is not published elsewhere
2. Declare any conflicts of interest
3. Check all co-authors meet criteria for authorship and ensure appropriate acknowledgements made in the manuscript
4. Include appropriate funding statements in the manuscript
5. Show informed consent and provide assurances that participants’ rights are protected*
6. Register clinical trials*
7. Explain how research using animals is conducted responsibly*
8. Be alert to bias and follow guidelines for accurate and complete reporting of research
9. Inform the journal if you subsequently find errors in your research
10. Sign a copyright agreement                                                                                      *where appropriate

For more in-depth or specific information on ethics view Wiley’s Best Practice Guidelines on Publishing Ethics or Committee on Publication Ethics/COPE-Guideline, created by The Committee on Publication Ethics (COPE), the Directory of Open Access Journals (DOAJ), the Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), and the World Association of Medical Editors (WAME)

• Tips for ensuring your work is discoverable: Make sure that people find your paper via SEO/ Search Engine Optimization (5 tips to increasing your article’s search engine discoverability)

• Manuscript preparation support: Wiley offers Article Preparation services. Editing services help through comprehensive editing, formatting, translation, and journal recommendation (see also “Why choose Article Preparation Service”).

Also, as you think about what journal is best for you, remember your open access options. Researchers from Projekt DEAL institutions can now read Wiley journals and publish their own primary research and review articles open access, retaining copyright of their work.

See Wiley’s original mail that takes you to “Your publishing journey: explorer recources to support you along your publishing journey”

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Elsevier hat einige Updates bei Sciencedirect und Mendeley gemeldet (siehe Elsevier's Original-Announcement "Symposia, webinars, solution updates and more" ) bzw. Kurzinfo in Englisch.

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

Elsevier announced some solution updates on Sciencedirect and Mendeley:

• Sciencedirect: Search with extracts and subject are facets in Sciencedirect --> see Elsevier's original announcement
• Mendeley: Mendeley Cite Backwards Compatibility now available (view Mendeley Cite) + New functions: Mendeley Reference Manager (visit Mendeley Reference Manager) --> see original announcement

see Elsevier's original announcement resp. archived version (via Internet archive's Wayback machine, links might not work)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Die Zentralbibliothek Medizin (ZB MED) bietet nun auch deutschlandweiten Fernzugriff auf ihre lizensierten Inhalte. Der Auftrag der ZB MED liegt in der überregionalen Literaturversorgung. Um dem gerecht zu werden, erwirbt die ZB MED als eine der ersten Bibliotheken in Deutschland ausgewählte lebenswissenschaftliche elektronische Fachliteratur auch für den überregionalen Fernzugriff, den Remote Access.

Ganz neu bietet ZB MED jetzt allen für den Fernzugriff registrierten Nutzer:innen ein erweitertes Angebot an: E-Books auf der Plattform ProQuest EbookCentral (das auch wir als HZI für Sie lizensiert haben siehe „Ebooks“) aus den Fachgebieten Agrarwissenschaften, Ernährung, Gesundheit, Medizin, Umwelt und angrenzenden Gebieten zum "Kauf auf Wunsch" (DDA - Demand Driven Acquisition). Den dort bereits lizenzierten E-Books wurden fast 4.300 neue Titel hinzugefügt. Nutzer/innen können diese Titel direkt auf dem EbookCentral Portal auswählen und zum Kauf vorschlagen; sie müssen sich dafür lediglich zusätzlich bei ProQuest Ebook Central registrieren. Die Auswahl auf dem Portal wird kontinuierlich erweitert.

Die Fernzugriff-Nutzung bei ZB MED steht allen frei, deren Wohnort in Deutschland liegt. Für die Registrierung wird ein "virtueller" Bibliotheksausweis beantragt - kostenfrei und online. Dafür ist nur  ein ausgefüllter Antrag mit Scan/Foto des Personalausweises oder entsprechender Dokumente per E-Mail an ausleihe(at)zbmed.de zu senden.

Der Remote Access per EZProxy ist sehr einfach und selbsterklärend; zum Einloggen müssen lediglich Bibliotheksausweis-Nummer und Passwort eingegeben werden:
http://livivo.idm.oclc.org/login?url=https://ebookcentral.proquest.com/lib/zbmed-ebooks/

Die ZBMED bietet darüber hinaus im Fernzugriff:
E-Book-Sammlungen (über den jeweiligen Direktlink der ZB MED-Seite Fernzugriff zugänglich)
Access Medicine (McGraw-Hill) inkl. eHarrison
eBook Collection (EBSCOhost), 1995-2006
Karger eBook Collection + Archive (1890-2020)
ProQuest EbookCentral (fast 9.000 aktuelle eBooks verschiedener Verlage plus DDA-Angebot)
2016 LWW Classic Book Collection (Ovid)

E-Journals  (über den jeweiligen Direktlink der ZB MED-Seite Fernzugriff zugänglich)
APS Journal Legacy Content (1898-1997)
Journal of Clinical Oncology Legacy Archive (1983-1998)
Journal of Medical Microbiology (2019-)
Karger eJournal Collection ZB MED (1998-)
Karger Journals Archive (1998-2016)
LWW Legacy Archive (1860-2004, teilweise aktueller)
Mary Ann Liebert (7 Journals, die letzten 6 Jahrgänge)
Oxford Journals Digital Archive (1849-2017)
Sage Journals Online Deep Backfile (1879-2016)
Thieme (5 Journals ab 2000 -)
Wageningen Academic Publishers (4 Journals) Datenbank
CAB Abstracts Archive (1910-1989)

Mehr Infos gibt es auf der ZBMED-Webseite "Fernzugriff" https://www.zbmed.de/recherchieren/e-books-und-e-journals/fernzugriff
Haben Sie weitere Fragen? Sie erreichen das ZBMED-Team unter fernzugriff(at)zbmed.de

--- ENGLISH ---

NEW: ZB MED now offers Germany-wide remote access to its licenced content

The German National Library of Medicine (ZB MED) now also offers Germany-wide remote access to its licensed content. The mission of the ZB MED is to provide supra-regional literature. In order to do  this the ZB MED is one of the first libraries in Germany to acquire selected electronic specialized literature in Life Sciences for supra-regional remote access.

ZB MED is now offering all users registered for remote access an extended range: e-books on the ProQuest EbookCentral platform (which we at the HZI have also licensed for you, see "Ebooks") from the subject areas of agricultural sciences, nutrition, health, medicine, the environment and related areas for "purchase on demand" (DDA - Demand Driven Acquisition). Almost 4,300 new titles have been added to the e-books already licensed there. Users can select these titles directly on the EbookCentral portal and suggest them for purchase; all they have to do is register with ProQuest Ebook Central. The selection on the portal will be continuously expanded.

Remote access to ZB MED is available to anyone whose place of residence is in Germany. A "virtual" library card can be requested via registration form - free of charge and online. All you need to do is send a filled out application form with a scan/photo of your ID card or corresponding documents by e-mail to ausleihe(at)zbmed.de.

Remote access via EZProxy is very simple and self-explanatory; all you need to do to log in is enter your library card number and password: http://livivo.idm.oclc.org/login?url=https://ebookcentral.proquest.com/lib/zbmed-ebooks/

The ZBMED also offers remote access:

E-book collections (accessible remotely via the respective direct link on the ZB MED-page “remote access).

Access Medicine (McGraw-Hill) incl. eHarrison

eBook Collection (EBSCOhost), 1995-2006

Karger eBook Collection + Archive (1890-2020)

ProQuest EbookCentral (nearly 9,000 current eBooks from various publishers plus DDA/ demand driven acquisitions).

2016 LWW Classic Book Collection (Ovid)

E-journals (accessible remotely via the respective direct link on the ZB MED-page “remote access”)

APS Journal Legacy Content (1898-1997)
Journal of Clinical Oncology Legacy Archive (1983-1998)
Journal of Medical Microbiology (2019-)
Karger eJournal Collection ZB MED (1998-)
Karger Journals Archive (1998-2016)
LWW Legacy Archive (1860-2004, partly more current but older than the last 2 years)
Mary Ann Liebert (7 Journals, the last recent 6 volumes)
Oxford Journals Digital Archive (1849-2017)
Sage Journals Online Deep Backfile (1879-2016)
Thieme (5 Journals ab 2000 -)
Wageningen Academic Publishers (4 Journals) Database
CAB Abstracts Archive (1910-1989)

More information can be found on the ZBMED website "Remote access" https://www.zbmed.de/en/search-find/e-books-and-e-journals/remote-access/ .

Do you have further questions? You can reach the ZBMED team at fernzugriff(at)zbmed.de

Liebe Kolleginnen und Kollegen,  [aktualisiert: 21. Jul. 2022]

wir freuen uns, Sie über den Start von  „Open Research Europe” (ISSN: 2732-5121) informieren zu können: „Open Research Europe” ist der wissenschaftliche Veröffentlichungsdienst der Europäischen Kommission, der den Begünstigten von Horizon 2020 und Horizon Europe einen Ort bietet, an dem sie ihre Ergebnisse in voller Übereinstimmung mit der Open-Access-Politik der Europäischen Kommission veröffentlichen können. Der formelle Start der Plattform wird Anfang 2021 stattfinden, aber die Einreichungen beginnen bereits jetzt, so dass wir uns alle im Voraus darauf vorbereiten müssen. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, Ihren Kollegen und Mitarbeitern die untenstehenden Informationen zu übermitteln.

„Open Research Europe“ wird allen Nutznießern von Horizon 2020 und Horizon Europe und ihren Forschern einen einfachen, qualitativ hochwertigen und von Fachkollegen begutachteten Ort zur Verfügung stellen, an dem sie ihre Ergebnisse im Open Access, ohne Kosten für sie und in voller Übereinstimmung mit den Open-Access-Grundsätzen der Europäischen Kommission veröffentlichen können. Die Gebühren für die Bearbeitung der Artikel werden über einen Beschaffungsvertrag für Veröffentlichungs- und Technologiedienstleistungen mit F1000 Research gezahlt, der von uns verwaltet wird. Der Dienst wird auch nach Ablauf der Zuschüsse zur Verfügung stehen.

Die Plattform wird Veröffentlichungen in allen Bereichen der Wissenschaft annehmen. Die Forschung sollte originell sein und aus einem Horizon 2020-Stipendium (und später Horizon Europe) stammen, an dem mindestens einer der Autoren beteiligt ist. Die Richtlinien für die Veröffentlichung von Artikeln in der Plattform wurden soeben veröffentlicht, und Einreichungen werden ab Anfang Dezember 2020 möglich sein.

Update (21. Juli 2022): Open Research Europe ist nun auch indexiert durch Scopus und ist somit nun Teil der POF-Kennzahlen siehe https://open-research-europe.ec.europa.eu/blog/scopus-indexation-announcement*

Die Auswahlkriterien für die Veröffentlichung bei „Open Research Europe“ sind:

Mindestens ein Autor muss an einem laufenden oder abgeschlossenen Projekt von Horizon 2020 (oder später Horizon Europe) der Europäischen Kommission beteiligt sein und der Artikel muss ein Ergebnis dieses Projekts sein. Eine eineindeutige ORCID iD muss zumindest vom einreichenden Autor mit der Einreichung zur Verfügung gestellt werden, und der Beitrag jedes Autors muss durch die Auswahl der CRediT-Rollen auf dem Formular zur Einreichung des Artikels detailliert beschrieben werden (siehe  3. Autorenschaft der Richtlinien).

Die Plattform verwendet ein Modell der sofortigen Veröffentlichung von Einreichungen, gefolgt von einer transparenten, eingeladenen und offenen Begutachtung (Open Peer Review) durch Fachkollegen unter Einbeziehung aller unterstützenden Daten. Die Namen der Gutachter werden offen sein, ebenso wie ihre Begutachtungen, die ebenfalls zitierfähig sind.

Die Plattform verfügt über einen starken internationalen wissenschaftlichen Beirat, der die Kommission in strategischen wissenschaftlichen Fragen berät.

Einige Anmerkungen (in Anlehnung an die Erläuterungen des Helmholtz OpenScience Office):

*Diese Zeitschrift/ dieser Veröffentlichungsdienst war bis Juli 2022 nicht in SCOPUS indexiert und ist derzeit noch nicht im Web of Science. Dieser Prozess geschieht in Abhängigkeit der Indexierungsrichtlinen der jeweiligen Datenbank [1].

Das Model Grant Agreement für Horizon Europe wurde noch nicht veröffentlicht. Aber der folgende Foliensatz (ab Folie 11) gibt einen ersten Einblick über die Open-Science-Förderbedingungen:

https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/events/2020-10-09/3_exploitation-ipr-open_science_en.pdf

[1] https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy-and-selection

--- ENGLISH ---

Introducing the European Commission’s journal & OA-platform “Open Research Europe”

Dear colleagues,

we pleased to inform you about the launch of Open Research Europe (ISSN: 2732-5121), the European Commission scientific publishing service, which will provide Horizon 2020 and Horizon Europe beneficiaries with a venue to publish their results in full compliance with their open access policies. The formal launch of the platform will take place in early 2021, but submissions are already starting now, so we all need to prepare in advance. This is why we would like to ask you to convey the information below to your colleagues and collaborators.

Open Research Europe will provide all Horizon 2020 and Horizon Europe beneficiaries and their researchers with an easy, high quality peer-reviewed venue to publish their results in open access, at no cost to them, and in full compliance with their open access policies. The article processing charges will be paid through a procurement contract for publishing and technology services with F1000 Research managed by us. The service will be available also after the end of the grants.

The platform will accept publications in all fields of science. Research should be original and stem from a Horizon 2020 grant (and later Horizon Europe) in which at least one of the authors is involved. The article guidelines for publishing in the platform have just been released and submissions will be possible as of early December 2020.

* Update (21. Juli 2022): Open Research Europe is now indexed by Scopus and thus part of POF-metrics see https://open-research-europe.ec.europa.eu/blog/scopus-indexation-announcement

Selection criteria for publication at Open Research Europe are: At least one author must be involved in an ongoing or completed Horizon 2020 (or later Horizon Europe) project of the European Commission and the article must be a result of this project. An unique ORCID iD must be provided with the submission at least by the submitting author and each author’s contribution must be detailed by selecting CRediT roles on the article submission form (see 3. Authorship in policies).

The platform will use a model of immediate publication of submissions followed by transparent, invited and open peer review with inclusion of all supporting data. The names of the reviewers will be open, as well as their reviews, which will also be citeable.

The platform boasts a strong international Scientific Advisory Board that advises the Commission on strategic scientific issues.

Some remarks (based on the explanations of the Helmholtz OpenScience Office):

*This journal/ publishing platform was not indexed until July 2022 in SCOPUS and is not yet indexed in the Web of Science. This process depends on the indexing guidelines of the respective database [1].

The Model Grant Agreement for Horizon Europe has not yet been published. However the following set of slides (from slide 11) gives a first insight into the Open Science funding conditions:

https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/events/2020-10-09/3_exploitation-ipr-open_science_en.pdf

[1] https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy-and-selection

Pünktlich zum Start der OpenAccessWeek 2020 erscheint die Oktober-Ausgabe des Wiley-Newsletters. Diese Ausgabe des Wiley-Newsletters präsentiert einerseits interessante Angebote für Autoren und hebt darüber hinaus das HZI als 2. BestPractice-Beispiel bezüglich der OpenAccess-Infos hervor. Diese seit neuestem regelmäßig präsentierten Best-Practice-Beispiele zeigen, wie die Kommunikation mit AutorInnen zu Open Access erfolgreich gestaltet werden kann. Besonders gelobt wird die Abgrenzung des DEAL-Hybridmodells zum herkömmlichen Hybridmodell bei traditionellen Subskriptionszeitschriften:

„Auf der Open Access-Webseite der HZI-Bibliothek wurde ein wichtiger Hinweis bezüglich der Open Access-Publikation in hybriden Zeitschriften im Rahmen derProjekt DEAL-Verträge hinzugefügt:

*Bitte beachten Sie: in DEAL-Verträgen ist das dortige Hybridmodell im Wiley-DEAL und SpringerNature-DEAL ein vollwertiges OpenAccess und deren Kosten sind gedeckt durch die DEAL-Vereinbarungen, somit entstehen KEINE zusätzlichen OpenAccess-Gebühren für OpenAccess, also bitte wählen Sie immer die OpenAccess-Option, die als default angeboten wird ! siehe DEAL explained: A-Z, unsere Seiten Open Access in Wiley / OpenAccess in SpringerNature und DEAL-FAQ for authors (Will the publisher charge open access publication fees to authors?)

Da Bibliotheken aufgrund der „double dipping“-Thematik* AutorInnen normalerweise keine Open Access-Publikationen in hybriden Zeitschriften empfehlen, ist ein solcher Hinweis wichtig, um sicherzustellen, dass AutorInnen von der Möglichkeit, Open Access in hybriden Zeitschriften unter Projekt DEAL zu publizieren, auch Gebrauch machen. [* „double dipping“/ Doppelbelastung: im herkömmlichen Hybridmodell der Subskriptionszeitschriften entstehen den Institutionen doppelt Kosten: Subskriptionskosten + APC + zusätzliche Freischaltungsgebühr]

Eine solche Zusatzinformation kann dazu beiträgen, dass AutorInnen nicht aus den falschen Gründen einen so genannten OpenAccess Opt-Out im Rahmen des Publikationsprozesses wählen.

Darüber hinaus bietet die Open Access-Webseite des HZI viele weitere ansprechende Informationsquellen und -formate, um AutorInnen zu informieren. Hierzu gehören u.a.:

• Ein „Open Acces Explained“-Video für AutorInnen
• Eine Infografik zu den Vorteilen von Open Access
• Eine Infografik, die den Unterschied zwischen Gold Open Access und Green Open Access erklärt
• Weiterführende Informationen und Links rund um Open Access

Den Link zur Open Access-Webseite der HZI-Bibliothek finden Sie hier.“

Das komplette Best-Practice-Beispiel zum HZI des Wiley-Newsletters (Okt.) finden Sie hier.

Für Sie als Wissenschaftler ist vom Wiley-Newsletter Oktober noch besonders empfehlenswert:

• Video zur Auswahl der passenden cc-Lizenz: Wiley’s neuer Videoclip “Projekt DEAL: Selecting the best license for your open access publishing (Wiley)” erklärt kurz und bündig,  welche Nutzungsrechte die AutorIn bei  der Vergabe von verschiedenen CC-Lizenztypen einräumt  und welchen Workflow sie in der Author Service Plattform folgen muss.  Damit hilft der Clip den WissenschaftlerInnen, die richtige Wahl der für sie richtigen Lizenz zu treffen, wobei die „CC BY“ als bevorzugte Option herausgestellt wird.
• 24/7 Live-Chat für Wiley-Autoren: Wiley‘s Kundenservice hat sich durch die kürzliche Einführung einer Chat-Funktion entscheidend verbessert. Unser globales Customer Support Team steht AutorInnen rund um die Uhr, sieben Tage die Woche im Live-Chat zur Verfügung: der Chat kann über eine Hilfetaste, die auf allen Author Services-Webseiten zu finden ist, initiiert werden (z.B. hier).
• Autoren-Ressourcen bei Wiley im Überblick: In einer kurzen Präsentation finden Sie eine Liste der Wiley Service-Angebote für AutorInnen im Überblick (alternativ: dauerhaft archivierte Version –ohne funktionierende Links - via Wayback Machine hier).

Hier geht’s zum kompletten Wiley-Newsletter, Oktober 2020 (alternativ: dauerhaft archivierte Version –ohne funktionierende Links - via Wayback Machine)

Sie können sich wie gewohnt bei Fragen an uns wenden.

Herzliche Grüße

Ihr Bibliotheksteam

--- English ---

The October issue of the Wiley-Newsletter has been shared in time during the start of OpenAccessWeek 2020. This issue of the Wiley-Newsletter presents interesting offers for authors and highlights the HZI as a best practice example of OpenAccess information. These best-practice examples, with which Wiley started recently, show how communication with authors on Open Access can be successfully organised. The differentiation of the DEAL hybrid model from the conventional hybrid model of traditional subscription journals is particularly highlighted:

“On the Open Access website-of HZI library, an important notice regarding Open Access publication in hybrid journals within the framework of the project DEAL contracts has been added:

*Please note: in DEAL-contracts the so-called hybrid model in Wiley-DEAL and SpringerNature-DEAL are full OpenAccess-articles and those fees are covered thus there are no additional fees for OpenAccess there, so please always vote the OpenAccess-option as default there! see also DEAL explained: A-Z, our pages Open Access in Wiley / OpenAccess in SpringerNature and DEAL-FAQ for authors (Will the publisher charge open access publication fees to authors?)

Since libraries do not normally recommend authors to publish Open Access in hybrid journals due to the "double dipping" issue*, such a notice is important to ensure that authors make use of the possibility to publish Open Access in hybrid journals under project DEAL. [* "double dipping"/ double burden: in the traditional hybrid model of subscription journals, institutions incur double costs: subscription costs + APC + additional fee to give access to all only for this article].

Such additional information can help to ensure that authors do not, choose a so-called OpenAccess Opt-Out during the publication process for wrong reasons based on the traditional hybrid publishing.

In addition, the HZI's Open Access website offers many other attractive resources and formats for informing authors. These include, among others:

• an „Open Acces Explained“-Video for Authors
• an Infographic on the benefits of Open Access
• an Infographic, which explains the difference between Gold Open Access and Green Open Access
• additional information and Links on Open Access

The link to the Open Access-Webseite of HZI-Library you will find here.“

For you as a scientist, the following parts of the Wiley Newsletter (October) are highly recommended:

• Video on selecting the best cc-license: Wiley's new video clip "Project DEAL: Selecting the best license for your open access publishing (Wiley)" explains in a nutshell which rights of use the author grants when issuing a specific type of CC-license and which workflow he/she has to follow in the Author Service Platform.  In this way, the clip helps scientists to make the right choice of the right license for them, with "CC BY" being highlighted as the preferred option.
• 24/7 live chat for Wiley authors: Wiley's customer service has improved significantly with the recent introduction of a chat function. Our global customer support team is available to authors 24 hours a day, seven days a week in live chat: the chat can be initiated via a help button that can be found on all Author Services websites (e.g. here).
• Wiley’s resources for authors: In a short presentation you will find a list of the Wiley service offers for authors at a glance (alternative: permanently archived version -without working links- via Wayback Machine here).

Click here for the current Wiley newsletter, October 2020 (alternatively: permanently archived version -without working links- via Wayback Machine).

You can contact us as usual in case of questions.

Best regards,

Your library team

Sehr geehrte Damen & Herren, liebe Kolleg*innen,

anlässlich der International Open Access Week 2020 finden in der Woche vom 19. bis zum 25. Oktober 2020 mehrere Aktivitäten (u.a. des Projektes open-access.network und des Helmholtz Open Science Office) statt.
Auf diese Online-Angebote möchten wir Sie gern hinweisen:

• Am Dienstag, 20. Oktober 2020, um 10 Uhr setzt sich Dr. Stefan Schmeja, Open-Access-Experte der Technischen Informationsbibliothek, in seinem Vortrag "Der Open-Access-Regenbogen - welche Farben hat er und brauchen wir sie wirklich?" kritisch mit dem Farbcode auseinander. Eingeladen sind alle Interessierte. Sie können über folgenden Link teilnehmen: https://meet.gwdg.de/b/jes-dwc-6zq
  Für mehr Infos zu diesem Online-Seminar bitte hier klicken.

• Am Dienstag, 20. Oktober 2020, 14-16Uhr OpenAccess-Sprechstunde des Open-Access-Helpdesks (s.u.), Teilnahme via https://tlk.io/open-access-network_helpdesk

• Am Dienstag, 20. Oktober 2020, 16-17Uhr bietet das Helmholtz OpenScience-office folgendes Webinar an: “Open Access Publishing for Early Career Researchers at Helmholtz”. Im Fokus der einstündigen, englischsprachigen Veranstaltung wird das Open-Access-Publizieren für Nachwuchswissenschaftler*innen, Promovierende und Postdocs stehen. Im Vorfeld können Fragen im folgenden (anonymisierte) Cryptpad eingereicht werden: https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/mJvmseWMzAp-P1XH7jZBGOPN/. Sie können ohne Anmeldung und kostenlos am Online-Seminar unter dem folgenden Zoom-Link teilnehmen: https://gfz-potsdam-de.zoom.us/j/92121077126?pwd=ZnVoSlU5QUpzbHJLcFg4WWZEUlNVdz09.            

Für mehr Infos zu diesem Online-Seminar bitte hier klicken

• Am Dienstag, 20. Oktober, 17-19.30 gibt es außerdem die Veranstaltung “Europe's Road towards Open Science and Open Access - where do Plan S and Projekt DEAL lead us?” (English) Initiativen für Open-Access-Publikationen wie Plan S - unterstützt von cOAlition S, einem internationalen Konsortium von Forschungsförderern - oder transformative Vereinbarungen wie das deutsche Projekt DEAL, die versuchen, Open Access zum Standard für wissenschaftliches Publizieren zu machen. Gleichzeitig haben die Hauptakteure - Forscher, Verlage, Bibliotheken und Forschungsförderer - nach wie vor sehr unterschiedliche Ansichten darüber, wie das Ziel des Open Access erreicht werden kann. Anlässlich der diesjährigen Open-Access-Woche diskutieren renommierte Vertreter aus Wissenschaft, Verlagen und Bibliotheken die aktuellen Entwicklungen in Europa anhand der konkreten Beispiele von Plan S und Projekt DEAL. Bei der gemeinsamen Veranstaltung von EMBL Szilárd Library und EMBO press diskutieren Dr. Ralf Schimmer, stellvertretender Direktor der Max Planck Digital Library, Dr. Guido F. Herrmann, Geschäftsführender Direktor Deutschland und Vizepräsident bei John Wiley & Sons, und Prof. Dr. Maria Leptin, Direktorin von EMBO, über das Thema Europas Weg zu Open Science und Open Access - wohin führen Plan S und Projekt DEAL? - Sie können über folgenden Link teilnehmen: https://embl.mediasite.com/Mediasite/Play/1f05493eeecc4e8fb286cd2e9f4b525e1d  Für mehr Infos bitte hier klicken.

• Am Mittwoch, 21. Oktober 2020, um 14 Uhr spricht Dirk Pieper, stellvertretender Direktor der Universitätsbibliothek Bielefeld, über das "Kostenmonitoring von Open-Access-Publikationen: Chancen und Herausforderung für Bibliotheken" (Deutsch). Eingeladen sind insbesondere Bibliothekar*innen sowie alle Interessierte. Sie können über folgenden Link teilnehmen: https://meet.gwdg.de/b/hel-gak-at3
  Für mehr Infos zu diesem Online-Seminar bitte hier klicken.

• Am Donnerstag, 22. Oktober 2020, 10-12 Uhr OpenAccess-Sprechstunde des Open-Access-Helpdesks (s.u.), Teilnahme via https://tlk.io/open-access-network_helpdesk

• Am Donnerstag, 22. Oktober 2020 um 14 Uhr bietet Dr. Ulrike Kändler von der Technischen Informationsbibliothek allen Interessierten die Möglichkeit während der Veranstaltung "Open Access finanzieren – Ihre Fragen & Probleme" (Deutsch) Fragen zur Finanzierung von Open-Access-Publikationen zu stellen. Ihre mitgebrachten Fragen stehen im Mittelpunkt. Alle Interessierten sind eingeladen im Vorfeld Fragen und Anregungen, die sie gerne am 22.10. besprechen möchten, uns bis zum Dienstag, 20. Oktober per E-Mail zuzuschicken (jessika.ruecknagel@tib.eu). Sie können über folgenden Link teilnehmen: https://meet.gwdg.de/b/jes-dwc-6zq
  Für mehr Infos zu diesem Online-Seminar bitte hier klicken.

• Vom Projekt open-access.network gibt es auch die Aktion "The Expert is in" mit zwei Live-Sprechstunden unseres Open-Access-Helpdesks an. Unsere Experten, die Sie gewöhnlich unter der E-Mail-Adresse help@open-access.network erreichen, stehen dann im Live-Chat zur Verfügung, um Ihre individuellen Fragen zum Thema Open Access direkt und unmittelbar zu beantworten.

Die OpenAccess-Sprechstunden finden am Dienstag, 20. Oktober, von 14 bis 16 Uhr und am Donnerstag, 22. Oktober, von 10 bis 12 Uhr statt. Den Chat-Raum können Sie unter folgendem Link betreten: https://tlk.io/open-access-network_helpdesk. Zur Teilnahme müssen Sie lediglich einen Namen eintragen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

Die Veranstaltungs-Räume werden kurz vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung geöffnet. Eine Anmeldung für die Vorträge ist nicht erforderlich.

• Direkt nach der Open Access Week geht es am Donnerstag, 29. Oktober, um 14 Uhr regulär mit dem Open Access Talk weiter: Johan Rooryck wird in einem englischsprachigen Vortrag über "Plan S and funding - what is going to change?" sprechen.

--- ENGLISH ---

Dear Ladies & Gentlemen, Dear Colleagues,

On the occassion of International Open Access Week 2020, several activities (including those of the open-access.network project and the Helmholtz Open Science Office) will take place in the week from 19 to 25 October 2020.

We would like to draw your attention to these online offerings:

• On Tuesday, 20 October at 10 a.m. Dr. Stefan Schmeja, an Open Access expert at the German National Library of Science and Technology, will take a critical look at the color code in his lecture "The Open Access Rainbow - what colors does it have and do we really need them? (German) All interested parties are invited to attend. You can participate via the following link: https://meet.gwdg.de/b/jes-dwc-6zq

For more information about this online seminar please click here

• On Tuesday, 20 October, 2-4 p.m. OpenAccess consultation hour of the Open Access Helpdesk (see below), participation via https://tlk.io/open-access-network_helpdesk  

• On Tuesday, October 20, 4-5 p.m., the Helmholtz OpenScience office will offer the following webinar: "Open Access Publishing for Early Career Researchers at Helmholtz"(English). The one-hour, English-language event will focus on Open Access publishing for early career researchers*, doctoral students and postdocs. Questions can be submitted in advance using the following (anonymized) cryptpad: https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/mJvmseWMzAp-P1XH7jZBGOPN/ . You can participate in the online seminar without registration and free of charge at the following zoom link: https://gfz-potsdam-de.zoom.us/j/92121077126?pwd=ZnVoSlU5QUpzbHJLcFg4WWZEUlNVdz09 .             
  For more information about this online seminar please click here
   
• On Tuesday, October 20, 5-7.30 p.m. there is the discussion “Europe's Road towards Open Science and Open Access - where do Plan S and Projekt DEAL lead us?” (English).  Initiatives for Open Access publishing like Plan S - supported by cOAlition S, an international consortium of research funders – or transformative agreements like the German Projekt DEAL try to turn Open Access into the standard for scientific publishing. At the same time, the main actors - researchers, publishers, libraries and research funders - continue to have very different views on how to achieve the goal of open access. On the occassion of this year's Open Access week, renowned representatives from science, publishers and libraries will discuss the current developments in Europe based on the concrete examples of Plan S and Projekt DEAL. At the joint event organized by EMBL Szilárd Library and EMBO press, Dr. Ralf Schimmer, deputy director of the Max Planck Digital Library, Dr. Guido F. Herrmann, Managing Director of Germany and Vice President at John Wiley & Sons, and Prof. Dr. Maria Leptin, Director of EMBO, discuss the topic of Europe's Road towards Open Science and Open Access - where do Plan S and Projekt DEAL lead us? – You can participate via the following link https://embl.mediasite.com/Mediasite/Play/1f05493eeecc4e8fb286cd2e9f4b525e1d  For more information please click here.

• On Wednesday, October 21, at 2 p.m., Dirk Pieper, Deputy Director of Bielefeld University Library, will speak about "Cost Monitoring of Open Access Publications: Opportunities and challenges for libraries"(German). Librarians and all other interested persons are particularly invited to attend. You can participate via the following link: https://meet.gwdg.de/b/hel-gak-at3
  For more information about this online seminar please click here.

• On Thursday, October 22, 10-12 a.m. OpenAccess consultation hour of the Open-Access-Helpdesks (see below), participation via https://tlk.io/open-access-network_helpdesk

• On Thursday, 22 October 2020 at 2 p.m., Dr. Ulrike Kändler of the German National Library of Science and Technology will offer all interested parties the opportunity to ask questions about the financing of Open Access publications during the event "Financing Open Access - Your Questions & Problems" (German). The focus will be on the questions you have brought with you. All interested persons are invited to send us questions and suggestions in advance, which they would like to discuss on 22 October, via e-mail by Tuesday, 20 October (jessika.ruecknagel@tib.eu). You can participate via the following link: https://meet.gwdg.de/b/jes-dwc-6zq
  For more information about this online seminar please click here.
   
   
• The open-access.network project also offers the campaign "The Expert is in" with two live consultation hours of our open-access helpdesk. Our experts, who can usually be contacted at help@open-access.network , are then available in a live chat to answer your individual questions on the topic of Open Access directly and immediately.
  The Open Access Consultation Hours will take place on Tuesday, 20 October from 2 to 4 p.m. and on Thursday, 22 October from 10 to 12 a.m. You can access the chat room via the following link: https://tlk.io/open-access-network_helpdesk . All you need to do to participate is enter a name. Registration is not necessary.
   
   
• Directly after Open Access Week, the Open Access Talk will continue as usual on Thursday, 29 October at 2 p.m. Johan Rooryck will give a talk on "Plan S and funding - what is going to change?.

Herzliche Grüße /                               Best regards

Ihr Bibliotheksteam /                         Your Library Team

Neu für alle Labfolder-NutzerInnen und am Labfolder-Einsatz interessierte!

Von Labfolder gibt es jetzt für das HZI ein eigenes Webportal

https://labfolder.com/de/helmholtz

Dort finden Sie neben den Links zu den lokalen Installationen des HZI und des HIPS viele weitere Informationen. So bietet Labfolder für den Herbst eine Reihe von Webinaren zu allgemeinen und spezielleren Fragen an.

Die Webinar-Reihe beginnt am 30.09.2020 um 13 Uhr mit dem Webinar

• Verwenden Sie Ihr ELN zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Protokollen

Weitere angebotene Themen sind:

• Vom Design bis zur Analyse eines Hochdurchsatzexperiments
• Finden Sie Ihre Daten in sekundenschnelle
• Profitieren Sie von unserem integrierten Inventarsystem

Bitte melden Sie sich bei Interesse an diesen Webinaren auf der Website an! Alle Webinare werden mit Alternativterminen angeboten!

Weiterhin finden Sie hier auch Videostreams zur allgemeinen Einführung in Labfolder und zu speziellen Themen wie

• Labfolder’s Well Plate Template App
• Labfolder’s Material Database

Bitte nutzen Sie unsere Labfolder Website, um sich über Webinare und Videostreams zu informieren. Sie können hier auch spezielle Online-Trainings für Ihre Gruppe buchen. Nehmen Sie einfach über die Website Kontakt mit unserer Kundenbetreuerin Frances Spiller auf.

Viel Erfolg mit Ihrem Labfolder-ELN-System wünscht

Axel Plähn im Namen der ELN AG des HZI

New for all Labfolder users those interested

Labfolder has launched a brandnew webportal for users at HZI

https://labfolder.com/de/helmholtz

Besides the links to the local clients of HZI and HIPS there are many more informations here. So Labfolder announces a new series of webinars for you during this autumn.

The webinar series starts on 30.09.2020 at 1 PM

• Use your ELN to create and share protocols and SOPs

Other webinar topics include:

• From plate design to analysis in one closed-loop workflow
• Find your data in seconds using the Search options of your ELN
• Benefit from our built-in inventory system

Please register on the webportal for these webinars. They are all offered with alternative dates, so there are better chances for you to find the right webinar at a date you can participate.

You’ll also find introductory videos to Labfolder as well as videos on special topics like

• Labfolder’s Well Plate Template App
• Labfolder’s Material Database

Please use this new website to stay informed about webinars and videos on Labfolder. You also can get in contact with Frances Spiller, who is responsible for the customer support. Here you can also register for a special training webinar for group.

We wish you good luck with your work with the Labfolder ELN system

Axel Plähn for the ELN AG of HZI

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Der SciFlow-Texteditor, ein kollaborativer Online-Editor, wurde speziell für Wissenschaftler entwickelt und bietet spezielle Journal-Templates, die das Manuskript-Layout automatisch auf die gewählte Zeitschrift anpassen. Mit dem jeweils gewählten Template können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, sodass der Formatierungsaufwand sehr niedrig ist.

Die HZI-Bibliothek hat für SciFlow eine institutionelle Lizenz erwprben, damit die benötigten Journal-Templates bei Bedarf via Anfrage an SciFlow realisiert werden können (nach Prüfung der Journal-Liste im SciFlow(HZI)-Portal via Button „Template anfragen“). Da die HZI-Bibliothek jedes Jahr eine Analyse aller HZI-Publikationen zu den OpenAccess-Anteilen und den genutzten Publisher/Journals durchführt, konnten wir den SciFlow-Entwicklern schon die 30 meistgenutzten Journals nennen, damit diese Journal-Templates bald allen zur Verfügung stehen. Die bereits existierenden Templates finden Sie im SciFlow-Portal für das HZI:  https://sciflow.net/hzi

(Allgemeinere wissenschaftliche Templates für wissenschaftliche Berichte, Förderanträge etc werden demnächst im SciFlow(HZI)-Portal in einer eigenen Rubrik verfügbar sein, derzeit gibt es einige allgemeine Templates in der Rubrik „Haus- und Abschlussarbeiten“ sowie die Templates Meetingprotokoll (de, en), Bericht (de), Datenmanagementplan (Horizon 2020, DFG, BMBF))

Das Schreiben in SciFlow ist grundsätzlich kostenlos möglich und jede/r kann sich dort anmelden und das Portal ausprobieren und nutzen. Der Vorteil einer institutionellen Lizenz liegt darin, dass auf Anfrage Templates für die benötigten Zeitschriften, die noch nicht verfügbar sind, kostenlos innerhalb von 2 – 3 Wochen erstellt werden und dass es Webinarschulungen und direkten Support gibt.

Lernen Sie SciFlow (https://sciflow.net/hzi) kennen in diesen SciFlow-Webinaren:

• 22.09, 10-11 Uhr, dt., siehe Vortragsankündigung-Notification bzw. Intranet-Newsposting für Registrierungs-Link  
• 23.09, 14-15 Uhr, engl., siehe Vortragsankündigung-Notification bzw. Intranet-Newsposting für Registrierungs-Link  

(Nähere Infos erhalten Sie zusätzlich separat via Mailingliste „Vortragsankuendigung“)

Demo (©OVGU): SciFlow- kollaboratives Wissenschaftl. Arbeiten /SciFlow-connecting scientific writers

Die SciFlow-Features:

• Online-Texteditor (an GoogleDocs angelehnt, aber DSGVO-konform und sicher) mit Bild-, Formel- und Zitateinbindung
• Zusammenarbeit mit beliebig vielen AutorInnen (auch außerhalb der Institution)
• Formatierung und Export via Templates am Ende des Schreibprozesses für fertig zur Einreichung formatierte Texte (zur Mitnahme von Kommentaren bei der Template-Suche „comments“ eingeben)
• Einbindung der Literaturverwaltungen Zotero, Mendeley und BibTex (Citavi ist in Arbeit, ein HGF-Konsortium wird sich für die Einbindung von RIS/EndNote einsetzen).
• Da die Nutzung des Grundsystems für jedermann kostenfrei ist, können Sie auch mit KollegInnen außerhalb der HGF problemlos zusammenarbeiten und –schreiben.
• Die Server stehen in Deutschland (DSGVO-konform); SciFlow ist ein StartUp aus Magdeburg.
• Noch fehlende Journal-Templates werden für lizenzierende Institute kostenlos innerhalb von 2-3 Wochen erstellt (nach Prüfung der Journal-Liste im SciFlow(HZI)-Portal via Button „Template anfragen“), ohne Lizenzvertrag nur kostenpflichtig gegen Einzel-Berechnung.

PS: Ähnliche Tools wie Authorea oder Overleaf sind als institutionelle Version deutlich teurer und kommen aus dem angloamerikanischen Bereich, sind also nicht DSGVO-konform. Das FZ Jülich hat sich alle 3 Tools angesehen und kam zu der Überzeugung, dass nur SciFlow DSGVO-konform und damit institutionell lizenzierbar ist.

Viele Grüße,

Ihr Bibliotheksteam

--- ENGLISH ----

Dear colleagues/ Dear Sir or Madam,

The SciFlow text editor, a collaborative online editor, was developed especially for scientists and offers journal-specific templates that automatically adapt the manuscript layout to the selected journal. The selected template allows you to concentrate on the content, so that the formatting effort is very low.

The HZI library has acquired an institutional license for SciFlow, so that the required journal templates can be realized via request to SciFlow if required (after checking the Journal-list in SciFlow(HZI)-Portal via Button „Template anfragen“). Since the HZI library conducts an annual analysis of all HZI publications regarding the OpenAccess parts and the used publishers/journals, we could already tell the SciFlow developers about the 30 most used journals, so that these journal templates will soon be available to everyone. The already existing templates can be found in SciFlow-portal for HZI: https://sciflow.net/hzi

(More general scientific templates for scientific reports, grant applications etc. will soon be available in the SciFlow(HZI) portal in a separate section, currently there are some general templates in the section "Haus- und Abschlussarbeiten/”(term papers and theses) and the templates Meeting minutes (de, en), report (de), Data management plan (Horizon 2020, DFG, BMBF)

Get to know SciFlow in this SciFlow-webinars:

• 22. Sept. 2020, 10-11 a.m., German, see Vortragsankündigung-notification resp. Intranet-Newsposting for registration-link  
• 23. Sept. 2020, 2-3p.m., Engl., see Vortragsankündigung-notification resp. Intranet-Newsposting for registration-link  

(further details we send via mailing list „Vortragsankuendigung“)

Demo (©OVGU): SciFlow- kollaboratives Wissenschaftl. Arbeiten /SciFlow-connecting scientific writers

The SciFlow features:

• Online text editor (similar to GoogleDocs, but DSGVO compliant and secure) with image, formula and citation integration
• Cooperation with any number of authors (also outside the institution) possible
• Formatting and export via templates at the end of the writing process for texts formatted ready for submission (to include comments into the export enter "comments" in the template search)
• Involvement of the literature administrations Zotero, Mendeley and BibTex (Citavi is in work, a HGF consortium will work for the integration of RIS/EndNote).
• Since the use of the basic system is free of charge for everyone, you can also work and write with colleagues outside the HGF without any problems.
• The servers are located in Germany (DSGVO compliant); SciFlow is a start-up from Magdeburg.
• Still missing journal templates will be created free of charge for licensing institutes (after checking the Journal-list in SciFlow(HZI)-Portal via Button „Template anfragen“) within 2-3 weeks, without a license agreement only via individual invoice fee.

PS: Similar tools like Authorea or Overleaf are much more expensive as institutional version and come from the Anglo-American area, so they are not DSGVO-compliant. The FZ Jülich looked at all 3 tools and came to the conclusion that only SciFlow is DSGVO-compliant and thus institutionally licensable.

Best regards,

HZI library team

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Wir freuen uns, Ihnen Folgendes mitteilen zu können:

Die GoldOA-Komponente bei den FullyOpen-Zeitschriften im SpringerNature-DEAL ist seit 1. August 2020 freigeschaltet (OnlineOpen im SpringerNatureDEAL ist ja seit 1. Jan. 2020 nutzbar, siehe Tabelle auf der Seite DEAL allgemein) - darunter fallen die SpringerOpen-,  die zwei Nature-Titel Nature Communications und Scientific Reports und die BMC-Titel. Bei den SpringerOPEN-Titeln und den BMC-Titeln gibt es auf den Listenpreis einen zusätzlichen Rabatt von 20% für DEAL-Einrichtungen, siehe auch OpenAccess in SpringerNature und DEAL allgemein

01.08.2020     Publikationen berechtigter Autor*innen in aktuell rund 600 Springer Nature-Open-Access-Zeitschriften = Fully Open Access (inkl. Scientific Reports und Nature Communications) werden ab dem 1.8.2020 vom Vertrag abgedeckt. Auf die APC-Listenpreise aller Springer-Open und BMC-Titel wird ein Nachlass von 20% gewährt, siehe SpringerNature-DEAL-Vertrag: 
"For BMC and certain other Springer titles which are included in the Open Access Journals, Publisher will apply in addition to the Cap a 20% discount, the journals being eligible for such discount will be identified accordingly in the DEAL Journal List."

Alle zur Publikation angenommenen Manuskripte (Stichtag 01.08.2019) mit einem corresponding author aus den Teilnehmereinrichtungen werden sofort und kostenlos Open Access veröffentlicht und freigeschaltet (mit CC-BY 4.0, nur bei wenigen Zeitschriften mit CC-BY-NC), siehe SpringerNature-DEAL-Vertrag.

Bitte beachten Sie, dass Artikel für BMC- und bisherigen SpringerOpen-Zeitschriften weiterhin über das Altsystem eingereicht werden. Dies bedeutet, dass die Autor*innen bereits bei der Einreichung aufgefordert werden, eine Zahlungsoption anzukreuzen. Um den DEAL-Autor*innen die Arbeit zu erleichtern, empfiehlt SpringerNature an der Stelle "I agree to pay the APC" anzukreuzen, siehe   BMC-SpringerOpen-Workflow. Die eigentliche Identifizierung und Zuordnung des Artikels zur jeweiligen DEAL-Einrichtung erfolgt erst nachdem der Artikel für die Publikation angenommen wurde (als Teil des "MyPublication"-Workflows, den der/die Autor*in nach der "Acceptance" anstößt). Aus dem Grund sollten alle Artikel, die zwischenzeitlich mit dem alten BMC-Mitgliedscode eingereicht wurden, korrekt prozessiert und dem jeweiligen DEAL AAS-Accounts zugeordnet werden.

Im SpringerNature-DEAL nicht enthalten sind:
alle Nature-Zeitschriften (bis auf die im DEAL enthaltenen Zeitschriften Nature Communications & Scientific Reports), Magazine (z.B. Scientific American, Spektrum der Wissenschaft), technische Fachzeitschriften (z.B. ATZ, MTZ).

Um Sie beim Publizieren in SpringerNature und in Wiley zu unterstützen, haben wir unsere Seiten erweitert: 
•   DEAL allgemein: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Zeitschriften/OpenAccess/DEAL-allgemein
•   OpenAccess in SpringerNature: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Zeitschriften/OpenAccess-in-SpringerNature 
•   OpenAccess in Wiley: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Zeitschriften/OpenAccess/OpenAccess-in-Wiley 

(PS: Unsere Webseiten werden im nächsten Wiley-Newsletter der September-Ausgabe als BestPractice vorgestellt.)

Bei Fragen können Sie sich gern an uns wenden.

---ENGLISH –-

Dear colleagues,
We are pleased to inform you that the GoldOA-component of the FullyOpen-journals in the SpringerNatureDEAL is available since August 1, 2020 (OnlineOpen in the SpringerNatureDEAL has been available since January 1, 2020, see table on page DEAL in general) - this includes the SpringerOpen, the two Nature titles Nature Communications and Scientific Reports and BMC titles. For the SpringerOPEN titles and the BMC titles there is an additional discount of 20% on the list price for DEAL facilities, see also page OpenAccess in SpringerNature and DEAL in general.

01.08.2020        Publications by authorized authors in currently around 600 SpringerNature pure OpenAccess-journals = Fully Open Access (including Scientific Reports and Nature Communications) will be covered by the contract from 1.8.2020. A discount of 20% will be granted on the APC list prices of all Springer Open Access and BMC titles, see SpringerNature-DEAL-contract: 
"For BMC and certain other Springer titles which are included in the Open Access Journals, Publisher will apply in addition to the Cap a 20% discount, the journals being eligible for such discount will be identified accordingly in the DEAL Journal List."

All manuscripts accepted for publication (due date: 01.08.2019) with corresponding authors from the participating institutions will be published and activated immediately and free of charge (with CC-BY 4.0, only for a few journals with CC-BY-NC), see SpringerNature-DEAL-contract.

Please note that articles for BMC and the previous SpringerOPEN-journals will still be submitted via the previous legacy system. This means that authors will be asked to choose a payment option when submitting their articles. To make it easier for DEAL authors, SpringerNature recommends to choose  "I agree to pay the APC", see BMC-SpringerOpen-Workflow. The actual identification and assignment of the article to the respective DEAL facility is carried out after the article has been accepted for publication (as part of the "MyPublication"-workflow, which the author* initiates after "Acceptance"). For this reason, all articles submitted in the meantime with the old BMC member code will be processed correctly and assigned to the respective DEAL AAS account.

Not included in the SpringerNature-DEAL:
all Nature-branded journals (except those 2 Nature-journals included in the DEAL: Nature Communications & Scientific Reports), magazines (e.g. Scientific American, Spektrum der Wissenschaft), technical journals (e.g. ATZ, MTZ).

To support you in publishing in SpringerNature and in Wiley, we have expanded our pages: 
•  DEAL in general: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess/DEAL-in-general 
•  OpenAccess in SpringerNature: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess/OpenAccess-in-SpringerNature 
•  OpenAccess in Wiley: https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess/OpenAccess-in-Wiley

(PS: Our webpages will be presented in the next Wiley newsletter in September as BestPractice.)

Please feel free to contact us if you have any questions.

Best regards,
Your library team

Dear colleagues,

Many of you are busy with doing research on Covid-19 and related topics. We would therefore like to draw your attention to the following publication if you have not yet discovered it:

Shokraneh, Farhad, and Tony Russell-Rose. 2020. “Lessons from COVID-19 to Future Evidence Synthesis Efforts: First Living Search Strategy and out of Date Scientific Publishing and Indexing Industry.” Journal of Clinical Epidemiology 123 (July): 171-173. DOI: 10.1016/j.jclinepi.2020.04.014.

In this letter to the editor Shokraneh et al. describe the lessons learned from Covid-19. One of the most important challenge is that a variety of terms were used and also are still being used to describe the concept of Covid-19. Furthermore, the Medical Subject Headings (MeSH) – which supports the researcher in finding synonyms and refining their search strategy – were updated regarding Covid-19 related terms so frequently that it was hard to keep up:

“Apart from the fact that designing search strategies can be subjective and strategies may vary from one search expert to another, terminology is changing rapidly and search strategies that were accurate when first pub-lished can become unreliable and unable to retrieve relevant literature in a consistent manner.”[1]  

Shokraneh et al. intend to solve this problem via their creation of the first living search strategy on Covid-19 for which they used the 2Dsearch platform. This living search strategy is being constantly updated and curated as the Covid-19 concept develops and new terminology appears in MESH –the permanent link to it is: https://app.2dsearch.com/new-query/5e8072c5e0b7360004cd2b74.

At that 2Dsearch platform you can directly get the results from Pubmed via the top-right link “Open Pubmed results”. (BTW: within only 4 hours the Pubmed results for this Covid-19 search strategy were rising from 37.400 to 37.529 hits.) Moreover, via “Tree view” (middle of the top-menu) you can display the search terms as a tree map. You can also adapt and refine the search strategy and export it. For more details see How to use/ Help (in left menu): https://www.2dsearch.com/help  

Shokraneh et al. also suggest to use additionally preprint servers for searching on Covid-19 and other rapidly growing topics: “…at the time of writing, more than a quarter of studies on COVID-19 are not published in any journal and are not indexed in MEDLINE or Embase. This means that any evidence synthesis effort must consider searching preprint servers such as medRxiv and bioRxiv etc. in addition to ClinicalTrials.Gov” (for more details see Shokraneh’s publication“Keeping up with studies on COVID-19: systematic search strategies and resources“ [2])

Regarding searching Covid-19 related preprints there exist some meta-search tools:

• PreVIEW: COVID-19 (ZB Med/ nfdi4health Task Force COVID-19):  includes all COVID-19 related preprints from medRxiv, bioRxiv, ChemRxiv, arXiv & Preprints.org, updated daily, extended search and filter functions for abstracts, direct links to the full texts and export functions for retrieved results. To improve retrieval functionality, concepts from standardized disease and symptom vocabularies are marked in the abstracts. Additional terminology for the search for transmission and seroprevalence information has been added.

• Outbreak Science Rapid PREreview: aims to centralize reviews from different preprint server
• Integrated search of preprints from medRxiv & bioRxiv
• Collabovid (created by TU-BS students during “Code vs Covid-Hackaton”): Collabovid helps researchers to identify the most relevant information by using Natural Language Processing. Search for any topic you want. Visit search to review all articles or browse a list of predefined topics. For additional help visit the frequently asked questions.

(Those and additional tools are part of our regularly updated collection "Free and useful resources on Corona", last update: 28. July 2020, 13 pages)

Beside ignoring Preprints it is also not advisable to ignore non-English publications as Nussbaumer-Streit et al. argue: “Ignoring Chinese language publications for any evidence synthesis during the early phase of the outbreak would have meant ignoring the bulk of the evidence. We would even argue that including the Chinese language in searches of English-speaking databases (e.g., PubMed or Embase) is not enough—a situation such as the COVID-19 pandemic requires searches in Chinese databases.”[3]

This conclusion is based on a study whose result Nussbaumer-Streit et al. describe as follows: “From 29 included studies, six were published in the Chinese language and listed in Chinese literature databases.”[4] The results complement the guidance in the new edition of the Cochrane Handbook[5] .

Dear colleagues/ Dear Sir or Madam,

[PS: Be aware that we together with several publishers/ providers set up institutional login via Shibboleth see Journals resp. Downloads (section Remote access)

As our country is battling the Coronavirus libraries, publishers and course platforms are there to give fast access to the resources you need. Here is a collection of resources (last updated: 19. Apr. 21), subdivided in the following sections:

a. die wichtigsten Übersichtsseiten/ the most important overview websites

b. die wichtigsten Verlage und Suchtools, die Corona-bezogene Inhalte z.Z. kostenfrei zur Verfügung stellen/ main publishers currently providing Corona-related content free of charge

c. die wichtigsten sonstigen Quellen/ most important additional resources

d. Program tools, technological services, methods and standard development, datasets of genome sequences, antiviral target candidates etc.

e. eBooks, Online courses

1. die wichtigsten Übersichtsseiten/ the most important overview websites

• STM-Association
• Healthcare Infection Society (contains 1. Guidance - UK Government/PHE/WHO/NHS, 2. Research and commentary, 3. Additional Resources)
• ABSA International/ Association for Biosafety and Biosecurity: SARS-CoV-2/COVID-19 TOOLBOX (e.g sections: personal protective equipment, Laboratories / Research, Training)
• GloPID-R/UKCDR COVID-19 Research Project Tracker: Live database of funded research projects, clinical trials and funding calls across the world, mapped against the COVID-19 research priorities identified in the WHO Coordinated Global Research Roadmap: 2019 Novel Coronavirus.
• SARS-CoV-2 Diagnostic Pipeline (The Foundation for Innovative New Diagnostics/FIND)
   overview of all SARS-CoV-2 tests commercially available or in development for the diagnosis of COVID-19, directly submitted by test suppliers or obtained from publicly available sources. (see also article “Trends in COVID-19 Diagnostic test development” Bioprocess International 6,2020)
• ISARIC: COVID-19 Clinical Research Resources: the International Severe Acute Respiratory and Emerging Infection Consortium (ISARIC) has developed a portfolio of resources to accelerate outbreak research and response.
• RKI: Infos für die Fachöffentlichkeit (Fallzahlen, Epidemiologie, Diagnostik)
• RKI: COVID-19-Dashboard
• FZ Jülich/ Univ. Osnabrück: Bayessches räumlich-zeitliches Interaktionsmodell für Covid-19 (new probability-weighted model for predicting COVID-19 infections on a daily basis. The results include daily updated estimates of the reported new infections (based on RKI data) and a 5-day forecast for each German county)
• FZ Jülich: Rt-live.de: provides up-to-date values for Rt (key measure of how fast the virus is growing) for German states. It’s the average number of people who become infected by an infectious person. If Rt is above 1.0, the virus will spread quickly.
• COVID Information Commons (CIC): aims to facilitate knowledge sharing and collaboration across various COVID research efforts, initiated by the NSF Convergence Accelerator. The initial focus of the CIC website is on NSF-funded COVID Rapid Response Research (RAPID) projects. The CIC serves as a resource for researchers, students and decision-makers from academia, government, not-for-profits and industry to identify collaboration opportunities, to leverage each other's research findings, and to accelerate the most promising research to mitigate the broad societal impacts of the COVID-19 pandemic. The COVID Information Commons is funded by an NSF COVID RAPID Award #2028999, Resources are subdivided in section “Research funding”, “Webinar videos”, Datasets, “Groups and Guides” and “News and Publcations”
• first living search strategy via 2dsearch see https://doi.org/10.1016/j.jclinepi.2020.04.014
• CORD-19 Explorer (Allen Institute for AI): a full-text search engine for the COVID-19 Open Research Dataset(based on this also other institutions e.g. Microsoft Academic, WHO, NIH etc. have created such tools, see overview “COVID-19 Open Research Dataset (CORD-19)”)
• COVID-19 Open Research Dataset (CORD-19) a free, Open Resources & Datasets overview for the Global Research Community
• COVID-19 Data Portal (EMBL-EBI and partners): bring together relevant datasets for sharing and analysis in an effort to accelerate coronavirus research. It enables researchers to upload, access and analyze COVID-19 related reference data and specialist datasets as part of the wider European COVID-19 Data Platform
• COVID-19 RESEARCH IMPLEMENTATION HUB (Global Health Network): Click on each topic (e.g. Disease characteristics, Vaccines etc.) to find guidance, open access protocols, tools and resources; all aiming to support rapid research implementation in every type of healthcare setting, and whatever your previous experience.
• COVID-19 TrialsTracker (WHO's International Clinical Trials Registry Platform/ ICTRP)
• WHO Novel Coronavirus,  Country & Technical Guidance, Coronavirus disease (COVID-2019) situation reports
• WHO Global research on coronavirus disease (COVID-19): contain also articles without OA fulltext, all references are available to download into Excel or reference management software. New search interface available.
• WHO rolling update on events etc.
• WHO: Coronavirus disease (COVID-19) advice for the public: Myth busters
• WHO/ PAHO (Pan-American Health Organizations: COVID-19 database (daily updated searchable database to access technical guidelines, scientific publications, & ongoing research protocols. Content from America & worldwide)
• WHO: Covid-19 survey tool and guidance & behaviour insights-tool-chart from WHO Regional Office for Europe
• COVID-19 Information Portal (incl. CDC & WHO Resources, browse Latest Updates, CDC Updates, Government Resources, Non-Government Resources, WHO Updates; created by Ebsco) and Covid-19 Research Portal (meta-search on PubMed, protocols.io, GoogleScholar, Ebsco’s resources etc.)
• COVID-19 Primer (Primer AI): summarizes research trends, news coverage and social media discussion on scientific research about the COVID-19 pandemic and the SARS-CoV-2 virus. It employs natural language processing and generation to read and analyze research papers, bubble up trending concepts and discussions, as well as write the summaries. See intro blog post for more information on the origins and background of COVID-19 Primer.
• EPI-WIN: WHO information network for epidemics (infos for different audiences)
• NIH-NLM: Disaster Lit on Novel Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)
• Live-Map COVID-19 updates: Coronavirus COVID-19 Global Cases by the Center for Systems Science and Engineering (CSSE) at Johns Hopkins University of Medicine: (details about map, archived cases and data sources described at GitHub), for Germany: Corona-cases per districts and federal states (RKI)
• COVID-evidence (Uni Basel/ METRIC-Berlin): snapshot of the beta-version of the COVID-evidence BASIC database showing some of the key elements of COVID-evidence  (download possible) –living database project at OSF (DOI 10.17605/OSF.IO/GEHFX)
• EPPI-Centre‘s COVID-19: a living systematic map of the evidence (up-to-date map of the current evidence that we partition into broad domains for easy exploration)
• COVID-19 Transformation Map (latest strategic trends, research, analysis, and data from the World Economic Forum’s Strategic Intelligence Unit, PS: close loading-window to view it)
• Corona Knowledge Hub (/Frontiers)
• CoVis: COVID-19 Knowledge Map (OpenKnowledgeMap/ReFigure): To support scientists in developing therapeutics and vaccines for COVID-19 Open Knowledge Maps and ReFigure have launched CoVis: a curated knowledge map of seminal works on COVID-19 from eight critical areas of biomedical research. The knowledge map is constantly evolving thanks to the collective editing of subject-matter experts. - CoVis enables you to spend less time reviewing coronavirus literature and more time on your research.
• Worldometer (estimated current numbers based on statistics and projections from United Nations Population Division, World Health Organization, Food and Agriculture Organization, International Monetary Fund, and World Bank) – Please be aware that statistical data have to be interpreted correctly see Guardian-article
• general news on Coronavirus (Science/AAAS): https://www.sciencemag.org/tags/coronavirus
• Scitrus Echtzeit-Feed/ real-time feed (latest research and news on Scitrus COVID-19, supported by Atypon's AI-driven personalized discovery application):
• Evidence Collection funded by the H2H Fund (Evidence Aid is preparing summaries of relevant research which are available below as soon as each is ready. In time we will have translations of the summaries in other languages. A ‘NEW’ flag will appear on each review as it is added and remain for 48-72 hours.)
• ZB Med’s literature search engine LIVIVO on Covid-19/SARS-CoV-2 (see more detailed search strings) plus ZB Med’s Genome browser, ZB Med’s Multiple sequence alignments and phylogenetic trees: ZB Med is constantly generating full genome sequence alignments (here) of all available genomes sequences and create phylogenetic trees (here) based on them.
• ZB Med Covid-19 Hub, ZB Med’s overview on resources, COVID-19 preprint viewer
• NFDI4Microbiota consortium (helps scientists with information services and analyzing tools that do research on SARS-CoV-2 and other viruses):
• Mary Ann Liebert: Catching Up to Coronavirus: Top 60 Treatments in Development
• Nature: The coronavirus pandemic in five powerful charts
• CAS Special report “R&D of Therapeutics and Vaccines of COVID-19 and related diseases” (provides a comprehensive overview of published scientific information highlighting antiviral strategies involving small molecules and biologics targeting complex molecular interactions, related blogpost “Research and Development on Therapeutic Agents and Vaccines for COVID-19 and Related Human Coronavirus Diseases“)
• AMA’s Physician’s Guide to COVID-19 (PDF)
• AMA’s COVID-19 (2019 novel coronavirus) resource center for physicians
• IHME COVID-19 Projections: COVID-19 Hospital Needs and Death Projections
• JAMA Network: Coronavirus disease 2019 (COVID-19) information center for diagnosis and treatment
• FDA’s Emergency Use Authorizations
• AMBOSS-Informationsübersicht zu COVID-19 (in German)
• Research Data Alliance (RDA) COVID-19 Fast track Working Group: creation of guidelines for sharing & reuse of research data
• Open-access.net: “Open Access während der COVID-19 Pandemie“ / “Open Access during the COVID-19 pandemic“ (collection of resources)

2. die wichtigsten Verlage und Suchtools, die Corona-bezogene Inhalte z.Z. kostenfrei zur Verfügung stellen/ main publishers currently providing Corona-related content free of charge (following Creative Commons‘ call for OpenAccess Policies )

• Cell Press
• New England Journal of Medicine/NEJM
• ASM
• PNAS
• PLOS (OpenAccess-Publisher)
• Frontiers (OpenAccess-Publisher): (mostly reviews here, recent articles here), Frontiers survey on the impact of COVID-19 among 25.000 scientists: Rijs C and Fenter F (2020) The Academic Response to COVID-19. Front. Public Health 8: 621563. doi: 10.3389/fpubh.2020.621563
• BMJ (BMJ’s Newsposting), eBook “Epidemiology for the uninitiated”
• AAAS-Science journals’ research commentary and reviews and Articles & published News

• CAS: CAS COVID-19 Antiviral Candidate Dataset (the open source dataset of nearly 50K chemical substances includes antiviral drugs and related compounds that are structurally similar to known antivirals for use in applications including research, data mining, machine learning, and analytics), related blogpost CAS Joining Forces with Researchers and Data Scientists to Accelerate COVID-19 Treatments, CAS Special report “R&D of Therapeutics and Vaccines of COVID-19 and related diseases” (provides a comprehensive overview of published scientific information highlighting antiviral strategies involving small molecules and biologics targeting complex molecular interactions, related blogpost “Research and Development on Therapeutic Agents and Vaccines for COVID-19 and Related Human Coronavirus Diseases“), COVID-19 Protein Target Thesaurus (collection of human-curated protein target synonyms from CAS REGISTRY^® and the CAS thesaurus provides additional points of discovery to supplement your research), blogpost Targeting ACE2 – Closing COVID-19’s cellular doorway, blogpost “Beating COVID-19: Insights and strategies for new vaccines and therapies“

• JAMA
• DUKE University Press (books are free til June 1, 2020,  journal articles are free til October 1)
• EMBO Press (e.g. Stem Cells-collection)
• Microbiology Society (whole content for all journal’s -not only literature dealing with Corona)
• Lancet
• Elsevier’s Novel Coronavirus Information Center (incl. publications at Cell Press, The Lancet, eBooks and relevant Databases e.g. Reaxys Medical Chemistry, Pathway Studio), Elsevier’s Coronavirus Research Hub (currently includes a biomedical database, scientific and clinical content, COVID-19 specific data sets, a biomedical text mining solution and several research collaboration tools. The Hub currently provides free access to Embase, ClinicalKey, Mendeley, Mendeley Data, the Pure COVID-19 Research Collaboration Center, SSRN, and Elsevier Text Mining (MedScan). Access will initially be available until 28 October 2020), Elsevier COVID-19 Healthcare Hub (free access to relevant toolkits, experts’ knowledge, research resources, COVID-19-Guidelines and FAQs on symptoms), Novel Coronavirus Resource Directory (Elsevier's various coronavirus initiatives for scientists, health professionals, librarians, students and other target groups), Resources for campuses and health professionals/ Covid-19 Resources for Text and Data Mining
• SpringerNature’s SARS-CoV-2 and COVID-19, SpringerNature’s inReview, the free integrated preprint sharing service (see announcement on InReview)
• SpringerNature-Ebooks (more than 500 key textbooks of free Emergency Nursing titles, free English textbooks of all disciplines, free German textbooks of all disciplines )
• Nature (Nature-branded journals are not part of SpringerNature-DEAL), sign up for daily Nature Briefing
• BioMedCentral (BMC’s “Global outbreak and responses”, COVID19-quiz “Clinical Trials Day 2020 Quiz: COVID-19”
• OpenAIRE: multi-search-engine Scientific Gateway “Corona Virus Disease COVID-19” (provides access to publications, research data, projects and software that may be relevant to the Corona Virus Disease (COVID-19) & aggregates COVID-19 related records, links them and provides a single access point for discovery and navigation. We tag content from the OpenAIRE Research Graph (10,000+ data sources) and additional sources. All COVID-19 related research results are linked to people, organizations and projects, providing a contextualized navigation.); OpenAIRE’s curated “Coronavirus Disease Research Community - COVID-19 (zenodo): collects research outputs that may be relevant to the Coronavirus Disease (COVID-19) or the SARS-CoV-2. Scientists are encouraged to upload their outcome to facilitate sharing and discovery of information. Although Open Access articles and datasets are recommended, also closed and restricted access material are accepted. All types of research outputs are allowed. (see also OpenAIRE’s announcement)
• RSC: Themed collection Coronavirus articles - free to access collection & Chemistryworld Corona collection
• Taylor & Francis COVID-19: Novel Coronavirus Content, database Dictionary of Drugs (free access until Sept. 2020): accurate, up to date, and concise information on currently marketed drugs, drugs undergoing clinical trials, as well as pharmacological tools; this is a one-stop resource for the medicinal chemist. Dictionary of Drugs consists of 15,569 entries and 59,684 compounds
• Thieme (mostly German learning materials on protective equipment, disinfection etc.)
• Wiley
• Oxford Academic
• ProMED (International Society for Infectious Diseases): Global reporting of COVID-19
• Sciendo (deGruyter)
• WoltersKluwer COVID-19 Resources & Tools (Coronavirus Resources)
• WoltersKluwer/Ovid: GIDEON: Global Infectious Disease and Epidemiology Online Network: features up-to-date information and visual tools for diagnosing diseases and following the latest trends in epidemiology and treatment for clinicians, educators, policymakers, drug makers and researchers. (made available for free via Ovid -normally not open access)
• Emerald
• Ebsco’s COVID-19 resources and COVID-19 Information Portal (incl. CDC & WHO Resources, browse Latest Updates, CDC Updates, Government Resources, Non-Government Resources, WHO Updates; created by Ebsco) and Covid-19 Research Portal (meta-search on PubMed, protocols.io, GoogleScholar, Ebsco’s resources etc.)
• Cambridge Academic, Cambridge COVID-19 resources and information
• Annual Reviews, Research Support
• Karger
• Mary Ann Liebert, Coronavirus Highlights - Urgent Need for Science-Backed Research
• Rockefeller University Press, RUP response to COVID-19 crisis (free until 31^st May 2020)
• Preprints at medRxiv & bioRxiv, Outbreak Science Rapid PREreview (aims to centralize reviews from different preprint server), PreVIEW: COVID-19 (ZB Med/ nfdi4health Task Force COVID-19):  includes all COVID-19 related preprints from medRxiv, bioRxiv, ChemRxiv, arXiv & Preprints.org, updated daily, extended search and filter functions for abstracts, direct links to the full texts and export functions for retrieved results. To improve retrieval functionality, concepts from standardized disease and symptom vocabularies are marked in the abstracts & additional terminology for the search for transmission and seroprevalence information are included

• FID Pharmazie:
  • PubPharmprovides up-to-date resources, e.g. preprints from the archives bioRxiv, ChemRxiv und, arXiv – e.g. for this search strategy: "novel coronavirus" OR Covid OR "Sars-CoV" OR "CoV-2" OR ncov see more detailed search strategies, e.g. living search on COVID19 at the end which has also been implemented in PubPharm now

• • o enables to search for a drug substance, e.g. "Dexamethasone" that brings an automatically generated list of related substances, diseases/symptoms, and genes
  • o search for diseases and symptons: it is now also possible to explore the learned relationships for current diseases such as COVID-19, links learned by the AI between SARS-COV-2 and drugs, other diseases/symptoms, and genes are also being shown, see Kroll et al.: A Semantically Enriched Dataset based on Biomedical NERfor the COVID19 Open Research Dataset Challenge – preprint on Arxiv, 18 May 2020
  • structure editor and name search, e.g. Zanamivir (either via compound name search, or via structure search or via “import structure” or “similarity search”)

• Cochrane COVID-19 study register: Daily searches of ClinicalTrials.gov and the WHO's International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP) and weekly searches of PubMed (see Webinar “Updates in Cochrane Technology and Informatics Projects and Initiatives and the COVID-19 Study Register” (27. Aug 2020), recording/ slides of past events here
• Covid19reviews.org (VA Evidence Synthesis Program): If you are looking for completed reviews and reviews in progress, we suggest going to the homepage’s whole collection or “Evidence Reviews in Progress” only.

Completed reviews are located on the homepage’s whole collection (extracted from the following sources: LitCovid, COVID-19 Portfolio Search (NIH iCite), WHO COVID database, CEBM Oxford COVID-19 Evidence Service, Cochrane, ECRI COVID-19 Center, National Collaborating Centre for Methods and Tools, McMaster University, INHATA member organizations). Reviews in progress can be found on “Evidence Reviews in Progress” (populated by searching PROSPERO (NIHR), CEBM Questions Under Review, and the Cochrane COVID Rapid Reviews and question bank). We also add reviews in progress as we hear of them from you – scientists & experts.

Other rapid reviews collections: Joanna Briggs Institute’s COVID-19 Special Collection, Centre for Evidence-Based Medicine’s Oxford COVID-19 Evidence Service, National Institute for Health and Care Excellence’s Coronavirus (COVID-19), Institut national d’excellence en santé et en services sociaux : COVID-19, CADTH: CADTH and COVID-19

• University of British Columbia’s guide: Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) for Beginners to Experts, PART II FOR RESEARCHERS: “Evidence-Based” Studies, Reports, Updates
• COVID-19 Research Articles Downloadable Database (Stephen B. Thacker CDC Library): Systematic searches of various bibliographic databases and hand searching selected grey literature sources. See website under methodology for full details of search strategies used and sources searched
• NIHR Innovation Observatory „COVID-19 Updates”: This resource provides dashboards of the therapeutic interventions and diagnostic tests in clinical development for COVID-19. The information is updated regularly and has been collated via horizon-scanning of multiple sources (ClinicalTrials.gov, WHO ICTRP, EU Clinical Trials Register, CHiCTR, China Trial Registries, GlobalData, Foundation for Innovation New Diagnostics) to support the national response and effort to tackle COVID-19.
• NCBI (also offering Pubmed): NCBI SARS-CoV2 Ressources
• COVID-evidence: Searches of PubMed, LitCovid, WHO Covid-19 database, trial registers, preprints – see website for further details. (It’s PubMed search strategy here)
• COVID-NMA : Living mapping and living systematic review of Covid-19 studies: Searches of WHO International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP), ClinicalTrials.gov, EU Clinical Trials Register, PubMed, MedRxiv, OSF, contact with experts.  Search strategies here.
• Global Coronavirus COVID-19 Clinical Trial Tracker (Cytel): WHO International Clinical Trials Registry Platform, European Clinical Trials Registry, clinicaltrials.gov, Chinese Clinical Trial Registry, German Clinical Trials registry, Japan Primary Registries Network, Iranian Clinical Trial Registry, and Australian New Zealand Clinical Trials Registry
• See also eppi-Centre’s “Resources relating to COVID-19” for more databases on reviews, trials etc.
• Inspec-Database search results (Excel) for research on and development of technical equipment (not only medical) to detect and control viral infections and their consequences
• Retractions of and misleading information in some Corona-related papers see Retractionwatch-Tweets and blogpost “The promise and peril of speedy coronavirus research” (Retractionwatch, 25. Apr. 2020)

* However, such temporary offers by traditional publishers are not sustainable (except those that are permanently OpenAccess) – as those temporary offers are not permanently accessible.

3. die wichtigsten sonstigen Quellen/ most important additional resources

• National Institute of Health
• Broad Institute
• Public Health England: “Finding the evidence: coronavirus” (resource collection)
• eppi-Centre’s “Resources relating to COVID-19” for guidelines, epidemiologic resources, databases on reviews, trials etc.
• Medical Library Association(MLA): COVID-19 Resources for Medical Librarians & Other Health Information Professionals
• LEOSS.sero-survey platform: platform for seroprevalence studies on SARS-CoV-2 (HZI/ DZIF): infrastructure to accelerate research about the seroprevalence of SARS-CoV-2. Researchers, government and industry partners are invited to contribute their knowledge and tools to improve evidence-based decision-making on COVID-19. LEOSS stands for Lean European Open Survey on SARS-CoV‑2, see for more details LEOSS.net.
• ProMED (International Society for Infectious Diseases): Global reporting of COVID-19
• Shokraneh, Farhad, and Tony Russell-Rose (2020): “Lessons from COVID-19 to Future Evidence Synthesis Efforts: First Living Search Strategy and out of Date Scientific Publishing and Indexing Industry.” Journal of Clinical Epidemiology 123 (July): 171-173.
• Mobilitätsforscher Nagel: Verbindliche Regeln würden viel helfen (radiopodcast 12. Apr. 21)
• ZDFheute live Corona-Intensivstation: Wie lange kann es noch so weitergehen? Droht der Kollaps? (15. Apr. 21)
• MPG: Dynamic model of SARS-CoV-2 spike protein reveals potential new vaccine targets (Apr. 21) - original publication
• Das gemeinsame Interesse von Gesundheit und Wirtschaft: Eine Szenarienrechnung zur Eindämmung der Corona-Pandemie. Eine gemeinsame Studie des ifo Instituts (ifo) und des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). - In: ifo-Schnelldienst digital 6/2020
• Rijs C and Fenter F (2020): “The Academic Response to COVID-19” Front. Public Health 8: 621563. doi: 10.3389/fpubh.2020.621563
• Hufsky, Franziska et al. (2020): Computational strategies to combat COVID-19: useful tools to accelerate SARS-CoV-2 and coronavirus research, Briefings in Bioinformatics, bbaa232, DOI: 10.1093/bib/bbaa232
• Freie Datenbanken (Bibs vs. Virus) / free databases (Bibs vs. Virus): Fachauswahl in DBIS / choose subject > erhalte nutzbare Datenbanken/ get Databases
• Helmholtz Open Science Office’s Informationssammlung zu COVID-19 und Open Science (German)
• COVID-19 Resource Collection (PHE Knowledge and Library Services)
• Evidence Aid: Coronavirus (COVID-19): Information portal
• COVID-Guide: helps to find out what important strategies & steps are if someone feels sick
• “Inside the Coronavirus” animation (Scientific American)
• Atemschutzmasken: Vorsicht vor dubiosen Angeboten / Respiratory Protection : Beware of dubious offers (BGHW)
• COVID-19-Infos (BZGA)
• De.NBI (German Network for Bioinformatics Infrastructure): COVID-19 Research within de.NBI: the German Network for Bioinformatics Infrastructure (de.NBI), which is funded by the BMBF, is obliged to provide both the wide collection of analysis programs and the compute capacities of the network's own de.NBI cloud. Both, analysis programs and compute capacities can be used free of charge by all researchers in the life sciences. In addition, working groups within the de.NBI network are directly involved in corona research projects. (see also DUZ-Article „Much more has to happen“/ “Es muss sehr viel mehr passieren”)
• COVID-19 Knowledge Accelerator: A focus of the COVID-19 Knowledge Accelerator is for people creating the systematic reviews of our research to share and coordinate their efforts. Let's help each other learn how to do it faster while we are doing it. Another way we accelerate our knowledge about COVID-19 is to use computers in advanced ways like what may be called artificial intelligence, machine learning, machine intelligence, natural language processing, supercomputers, or high-performance computing. The people doing the systematic reviews can train the machine on what they do, and the machine can be developed to help the people do it faster. Let's help each other learn how to do it faster while we are doing it. Thus you can join any of COVID-19 Knowledge Accelerator’s group meetings For a 2-page summary of this idea see COVID-19 Knowledge Accelerator: Help Us Help Us Overcome COVID-19 Impact at the Speed of Thought
• COVID-END: COVID-19 Evidence Network to support decision making: helps 1) those supporting decision-making about COVID-19 to find and use the best available evidence (i.e. to support the evidence-demand side of the pandemic response) & 2) helps researchers to avoid waste by reducing duplication in and better coordinating the COVID-19 evidence syntheses, technology assessments and guidelines being produced (i.e., to support the evidence-supply side of the pandemic response). COVID-END is a time-limited network that brings together more than 50 of the world’s leading evidence-synthesis, technology-assessment and guideline-development groups around the world. It covers the full spectrum of the pandemic response, from public-health measures and clinical management to health-system arrangements and economic and social responses. If you are a researcher wanting to prepare an evidence synthesis or develop a guideline about COVID-19, take a look at our resources designed specifically for you:

1. priorities for new syntheses and guidelines so you can fill an important gap in what’s known and don’t contribute to unnecessary duplication (coming soon)
2. resources for those considering and conducting COVID-19 evidence syntheses so what you prepare has a good change of making it into our inventory of best evidence syntheses and being used to support decision-making
3. resources for those considering and developing COVID-19 guidelines so what you develop addresses a need and is of high quality (coming soon).

• European Virus Bioinformatics Center – EVBC: helps to advance research on coronaviruses and curates a list of bioinformatics tools designed explicitly for SARS-CoV-2 and coronaviruses, see also: Hufsky, Franziska et al. (2020): Computational strategies to combat COVID-19: useful tools to accelerate SARS-CoV-2 and coronavirus research, Briefings in Bioinformatics, bbaa232, DOI: 10.1093/bib/bbaa232, Table 1: Detection and annotation (Overview of all workflows and tools covered in this review)
• Guidelines International Network: Library & Resources/COVID-19
• COAR Recommendations for COVID-19 resources in repositories (COAR)
• Association for Computing Machinery (ACM) has released detailed principles and practices for the development and deployment of “contact tracing” technology & suggest “to use only those which respect and protect the rights of all individuals; safeguard personal data and privacy; and are subject to scrutiny by the scientific community and civil society before, during and after deployment.” - for examples of technological services, see d)

4. Program tools, technological services, methods and standard development, datasets of genome sequences, antiviral target candidates etc.
   • Coronavirus Tech Handbook is a crowdsourced resource for technologists building things related to the coronavirus outbreak
   • Crisis Informatics: Human-Centered Research on Tech & Crises - A Guided Bibliography Developed by Crisis Informatics Researchers (CU-Boulder): created to support researchers who might be newly conducting crisis informatics research in the light of the pandemic of 2020. It also might support creation of new course syllabi on related topics. (updated regularly)
   • HealthMap: Novel Coronavirus (COVID-19)
   • Patients-App, BS software development: for informing patients fast
   • CovApp, developed by Charité (Berlin) in cooperation with Data4Life
   • FZ Jülich/ Univ. Osnabrück: Bayessches räumlich-zeitliches Interaktionsmodell für Covid-19 (new probability-weighted model for predicting COVID-19 infections on a daily basis. The results include daily updated estimates of the reported new infections (based on RKI data) and a 5-day forecast for each German county)
   • FZ Jülich: Rt-live.de: provides up-to-date values for Rt (key measure of how fast the virus is growing) for German states. It’s the average number of people who become infected by an infectious person. If Rt is above 1.0, the virus will spread quickly.
   • Folding@home & also IBM’s World Community Grid “OpenPandemics - COVID-19” launched collaborative projects to assist medical researchers via giving unused computer space to research. The initial wave of projects are meant to simulate potentially protein targets from SARS-CoV-2 virus, and the related SARS-CoV virus, which has been studied previously. (see Broekhuijsen, Niels: "Help Cure Coronavirus with Your PC's Leftover Processing Power"; Bowman, Greg: "Folding@home takes up the fight against COVID-19 / 2019-nCoV" ; "Folding@home Turns Its Massive Crowdsourced Computer Network Against COVID-19")
   • Other COVID-19 Citizen Science/ crowdsourcing projects see Citizen Science Association’s list "Citizen science resources related to the COVID19 pandemic" & Univ. of California’s collection "COVID-19 Open Innovation Efforts" (e.g. "Eterna OpenVaccine” project enables video game players to "design an mRNA encoding a potential vaccine against the novel coronavirus.")
   • Corona-Warn-App (RKI), alternatively “COVID-Watch”-App (both do not share personal information or store GPS locations; Bluetooth signals send out random numbers that are later used to send exposure alerts, anonymously.)
   • Code vs Covid-Hackaton submissions
   • Pandemic Response Hackathon - Hack COVID-19 (HHS, Datavant)
   • Call to Action for Machine-Readable COVID-19 Dataset (OSTP)
   • COVID-19 Open Research Dataset Challenge (CORD-19) (OSTP, NIH-NLM)

• • COVID-19 Open Research Dataset (CORD-19) (Semantic Scholar)
  • COVID-19 Global Forecasting Challenge
  • COVID-19 Local US California Forecasting Challenge

• • FDA Efforts to Connect Manufacturers and Health Care Entities (FDA)
  • MIT COVID19 Challenge (VA)
  • Anti-Coronavirus Hackathon - Ideation Challenge for Social Good (Topcoder)
  • COVID-19 Challenges (Innocentive)
  • New York Academy of Sciences - Challenge: Combatting COVID-19
  • COVID-19 Maker Challenge
  • Collabovid (created via TU-BS students during “Code vs Covid-Hackaton”): Collabovid helps researchers to identify the most relevant information by using Natural Language Processing. You can search for any topic you want below. Visit search to review all articles or browse a list of predefined topics. For additional help visit the frequently asked questions.
  • Coronavirus Open Research Dataset (44.200 entries): this dataset can be analysed via Kaggle (belongs to Google)
  • CAS COVID-19 Bioindicator Explorer (CAS): identifies correlations between drug-like substances with potential antiviral activity and COVID-19 protein targets; connections are made using data analyzed by CAS scientists. Launch app & start from a specific protein target, navigate through a collection of CAS-curated documents and the included substances with antiviral potential. Relationships between the substances, antiviral activity, and protein targets are classified as high, medium or low, indicating the strength of the associations. 
  • European Virus Bioinformatics Center – EVBC: helps to advance research on coronaviruses and curates a list of bioinformatics tools designed explicitly for SARS-CoV-2 and coronaviruses, see also: Hufsky, Franziska et al. (2020): Computational strategies to combat COVID-19: useful tools to accelerate SARS-CoV-2 and coronavirus research, Briefings in Bioinformatics, bbaa232, DOI: 10.1093/bib/bbaa232, Table 1: Detection and annotation (Overview of all workflows and tools covered in this review)
  • CORD-19 Explorer (Allen Institute for AI): a full-text search engine for the COVID-19 Open Research Dataset, based on this also other institutions (e.g. Microsoft Academic, WHO, NIH etc.) have created such tools see overview
  • Outbreak Tracker (LSHTM): mapping tool that lets you scroll through a timeline for nCoV, SARS, H1N1 and Ebola
  • Genomic epidemiology of COVID-19 (Nextstrain) https://nextstrain.org/ncov based on data from GISAID, nexstrain’s software also on GitHub
  • COVID-19 Antiviral Candidate Dataset (CAS): the open source dataset of nearly 50K chemical substances includes antiviral drugs and related compounds that are structurally similar to known antivirals for use in applications including research, data mining, machine learning, and analytics)
  • COVID-19 Protein Target Thesaurus (collection of human-curated protein target synonyms from CAS REGISTRY^® and the CAS thesaurus provides additional points of discovery to supplement your research),
  • Covid-19 tool collection (EENA/ European Emergency Number Association): lists different tools, initiatives, resources etc. that companies & organisations worldwide are developing to support emergency services in the fight against COVID-19 (regularly updated).
  • COVID-19 Dashboards (see GitHub to contribute) (Hamel Husain - Github)
  • Coronavirus Disease Research Community - COVID-19 (zenodo): collects research outputs that may be relevant to the Coronavirus Disease (COVID-19) or the SARS-CoV-2. Scientists are encouraged to upload their outcome in this collection to facilitate sharing and discovery of information. Although Open Access articles and datasets are recommended, also closed and restricted access material are accepted. All types of research outputs are allowed.
  • COVID-19 Open Research Data (figshare): COVID-19 research data on Figshare
  • COVID19 Disease Map: knowledge repository of molecular mechanisms of COVID-19 as a broad community-driven effort (see https://disease-maps.org/) with resources and best practices to develop a COVID-19 Disease Map of these mechanisms. The COVID-19 Disease Map is an assembly of molecular interaction diagrams, established based on literature evidence, see list of data & literature resources. The focus is on host-pathogen interactions specific to the SARS-CoV-2 virus.
  • COVID19 in Open Research Knowledge Graph/ ORKG (TIB/ Twincore): ORKG focuses on representing scientific contributions from papers semantically. This makes comparing differences and similarities of different approaches easier, by juxtaposing them in tabular views or domain-specific visualizations. More details at TIB-projects

• • TIB/Twincore are creating in ORKG an overview of scientific works regarding R0 reproductive number of SARS-CoV-2 (see blogpost “Organizing COVID-19 research with the Open Research Knowledge Graph”) , e.g. in this example of representing and comparing the R0 reproductive number of SARS-CoV-2 or Covid-19 Case Fatality Rate Estimates. As new literature on R₀ research is published, it is straightforward to extend such an overview, which therefore continues to reflect in a comparable manner the current state of knowledge. The real power of such ORKG overviews is clear when they are taken as data sources (see ORKG paper comparison demo). Indeed, thanks to machine actionability of both the data and the data exchange protocol (REST API), it is possible to link the ORKG and overviews, specifically, with downstream data science. TIB demonstrates this by connecting Jupyter with ORKG to show how we can leverage the flexibility of data science environments and programming languages such as Python and R to visualize or otherwise process the COVID-19 comparison data, e.g. this possible result. Via this tool you can check it out
  • TIB/TwinCore are enriching ORKG with COVID-19 research data (see Blogpost “How Do Knowledge Graphs Contribute to Understanding COVID-19 Related Treatments?”)
  • “Knowledge4COVID-19”-Demo & at project’s details at Hackaton “EuvsVirus”
  • COVID19 Exploration API/ Code (GitHub)

• • COVIDGraph: The COVID❋GRAPH project builds a knowledge graph on COVID-19 from various public sources. It combines publications, case statistics, genes, molecular data, and many more entities in a Neo4j database. Currently, more data sources are integrated, e.g. clinical trials, and connecting entities from potentially related diseases like diabetes, cancer or lung diseases. Other action points are running pattern finding algorithms to find new patterns or relationships, and working more on the GUI and user experience side. Use COVID Graph Explorer to interactively explore the database. Start by searching for entities in the database. Select an entity type and enter a query in the toolbar. If there are multiple matches for your query, you can preview and filter the results in a table. From there you can load them into the diagram. The visualizations have been created with yFiles for HTML. The actions in the context menu and in the details view help exploring the database by loading connected entities and clearly arranging the graph
  • ISARIC: COVID-19 Clinical Research Resources: the International Severe Acute Respiratory and Emerging Infection Consortium (ISARIC) has developed a portfolio of resources to accelerate outbreak research and response.

• • Clinical Characterisation Protocol (CCP)
    A standardised protocol designed for any severe or potentially severe acute infection of public health interest. The CCP enables the collection of data and biological samples in a globally harmonised manner. This protocol can be used for the rapid, coordinated clinical investigation of confirmed cases of COVID-19.
  • ISARIC Data Platform
    'For rapid, secure recording of high-quality data'
    This is an electronic data capture system and repository that standardises and secures global data on COVID-19. All systems are free to use and supported by data management specialists at the University of Oxford. You can find more information here. Please contact the ISARIC Global Support Centre at ncov@isaric.org to obtain access.
  • COVID-19 Case Record Forms (CRF)
    For the collection of standardised clinical data to inform the public health response. Should be used to collect data on suspected or confirmed cases of COVID-19. A brief of the nCoV (COVID-19) CRF is available here.
    Individual CRFs English | 中文 | Español | Française | Japanese | Portuguese

• • European Virus Bioinformatics Center – EVBC: helps to advance research on coronaviruses and curates a list of bioinformatics tools designed explicitly for SARS-CoV-2 and coronaviruses
  • Veridata EDC (Elsevier): On 26/03/2020, Elsevier launched Veridata EDC, a secure, compliant and user-friendly platform to capture patient data for clinical research. To assist researchers working to develop vaccines and other therapies for COVID-19, Elsevier has pledged to make Veridata EDC available for free. Interested clinical researchers can contact Elsevier via e-mail at covid19@elsevier.com and apply for a demo account. Following the necessary compliance training, you will receive a free 12-month license.
  • Stats and R: Top 7 R resources on COVID-19 Coronavirus
  • R-bloggers: Flatten the COVID-19 curve
  • R-bloggers: COVID-19: The Case of Germany
  • Genome browser (jbrowse based) lets you explore the sequence of the SARS-CoV-2 wuhCor1 strain (NC_045512v2)
  • VirusTracker, a web platform to visualize a global spread reconstruction of COVID-19 using air travel and viral genomics data (HZI).
  • WASP, a versatile web accessible single cell RNA-seq processing platform (JLU Giessen).
  • SARS-CoV-2 genome sequences at NCBI Genbank  

• • View clinical studies listed on ClinicalTrials.gov,
  • View compounds used in SARS-CoV-2 clinical trials at PubChem,
  • Nucleotide Sequences: view and download these 5507 GenBank sequences and 1 RefSeq sequence (NC_045512) in the new NCBI Virus resource, BLAST against Betacoronavirus sequences,
  • SRA Sequences: View and download next-generation sequencing runs from Sequence Read Archive SRA, available through multiple cloud providers and NCBI servers & View results as an expanded interactive table using the RunSelector: Send results to Run selector,
  • Protein Structures: View the SARS-CoV-2 protein structures and their associated sequences.
  • Genome Expression Studies: View Genome Expression Studies related to SARS-CoV-2.
  • Reference Genome: Download the GFF,
  • Other Resources The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) website has outbreak information updated daily, including a Situation Summary, Information for Laboratories (CDC), 2019 nCoV Resource by China National Center for Bioinformation, see NCBI SARS-CoV-2 Table of Contents & NCBI-Announcement

• • SARS-CoV-2 genome sequences at Beijing Institute of Genomics (starts download via FTP)
  • CAS COVID-19 Antivaral Candidate Compounds Dataset (initial data set made available to the public comprised of nearly 50,000 known antiviral drugs and related chemical compounds assembled from CAS REGISTRY^®, as well as related metadata including CAS Registry Number^®, physical properties and connection tables for each substance. It was the first chemical substance collection contributed to the Allen Institute for AI’s COVID-19 Open Research Dataset “CORD-19”)
  • Taylor& Francis Dictionary of Drugs (free access until Sept. 2020): accurate, up to date, and concise information on currently marketed drugs, drugs undergoing clinical trials, as well as pharmacological tools; this is a one-stop resource for the medicinal chemist. Dictionary of Drugs consists of 15,569 entries and 59,684 compounds
  • FID Pharmazie: PubPharm

• • o provides up-to-date resources, e.g. preprints from the archives bioRxiv, ChemRxiv und, arXiv – e.g. for this search strategy: "novel coronavirus" OR Covid OR "Sars-CoV" OR "CoV-2" OR ncov see more detailed search strategies at the end, e.g. living search on COVID19 at the end which has also been implemented in PubPharm now
  • o enables to search for a drug substance, e.g. "Dexamethasone" that brings an automatically generated list of related substances, diseases/symptoms, and genes
  • o search for diseases and symptons: it is now also possible to explore the learned relationships for current diseases such as COVID-19, links learned by the AI between SARS-COV-2 and drugs, other diseases/symptoms, and genes are also being shown, see Kroll et al.: A Semantically Enriched Dataset based on Biomedical NERfor the COVID19 Open Research Dataset Challenge – preprint on Arxiv, 18 May 2020
  • structure editor and name search, e.g. Zanamivir (either via compound name search, or via structure search or via “import structure” or “similarity search”)

• • LSHTM COVID-19 vaccine development tracker: This tracker (regularly updated), developed by the Vaccine Centre at the London School of Hygiene & Tropical Medicine, will follow COVID-19 vaccine candidates as they progress through the development pipeline. An overview of the different vaccine types as well as the phases of clinical development is provided in the Summary tab.
  • ZB Med’s Multiple sequence alignments and phylogenetic trees: ZB Med is constantly generating full genome sequence alignments (here) of all available genomes sequences and create phylogenetic trees (here) based on them.
  • PreVIEW: COVID-19 (ZB Med/ nfdi4health Task Force COVID-19):  includes all COVID-19 related preprints from medRxiv, bioRxiv, ChemRxiv, arXiv & Preprints.org, updated daily, extended search and filter functions for abstracts, direct links to the full texts and export functions for retrieved results. To improve retrieval functionality, concepts from standardized disease and symptom vocabularies are marked in the abstracts. Additional terminology for the search for transmission and seroprevalence information has been added
  • See also NFDI4Microbiota consortium (helps scientists with information services and analyzing tools that do research on SARS-CoV-2 and other viruses):, e.g.:

• • Detection of amino acid changes providing selective benefit to rapidly evolving viruses. This method, applied to SARS-CoV-2, suggests changes linked to adaptation to the human host since the introduction of this virus into a human population (HZI)
  • Reconstruction of geographic spread paths and putative outbreak source of RNA viruses (HZI)
  • Benchmarking overview and workflow (QuasiModo) of tools for analyzing whole genome sequencing data from clinical samples with mixed strain infections of large viruses (HZI)
  • Virome analysis within the MGX software platform (JLU Giessen)

5. eBooks, Online courses

• National Emergency Library (shut down due to publishers actions against it): addressed for a few months the unprecedented global and immediate need for access to reading and research materials, as the Internet Archive suspended waitlists for  1.4+ million books by creating a National Emergency Library, see Internet Archive’s post), the National Emergency Library (snapshot via Wayback machine here) has been shut down due to publishers’ actions against it, see “Free books online? Who could be against that?“(Washington Post), “Internet Archive in der Kritik” (Library Essentials), “Internet Archive öffnet umstrittene Open Library: Autorenverband "schockiert" (heise.de)
• JOVE’s Coronavirus Free Access Resource Center (e.g. Corona Specific Protocols, General Virus Protocols, Lab Preparation, Current Status and Research, Current Diagnosis Methods, Treatment and prevention)
• OpenAccess Book “Crisis Management” (created by TIB in a Booksprint) & a MOOC course built on top of the book’s content. (see blogpost), for TIB’s efforts at ORKG see setion d)
• Webinar “Facilitating COVID-19 research using Graph Analytics and Knowledge Graphs” (Apr 9, 2020, details here & recording as mp3-Download here)
• Twincore-Symposium „SARS-CoV-2: News from Lower Saxony“ (Sept 3, 2020, program & register here)
• Friday-Lunch-Seminar “Screening for new antiinfectives, e.g. against COVID-19” (see mail & Intranet (Sept 4, 2020)
• RDA-Alliance: Data-sharing in Epidemiology: COVID-19 Research and Beyond (webinar, Oct. 29, 2020)
• Wiley: Putting SARS-CoV-2 where it belongs: Identification of potential therapeutic targets with single cell analysis (webinar, Nov. 11, 2020)
• CADTH: OpenScience: COVID19 and beyond (webinar, Oct. 27, 2020)
• CADTH: How COVID-19 Is Changing the Evidence Landscape (webinar, Oct. 20, 2020)
• WHO Online Courses (e.g. Biosafety video series GMMP)
• SARS-CoV-2 PCR training (RKI): Robert Koch Institute is offering some SARS-COV-2 PCR training materials/webinars (English, Spanish, French) - originally produced for remote training in April 2020. These movies show the nucleic acid extraction process from swab samples followed by the PCR diagnostic for SARS-CoV-2, using commercially available kits. Additional training materials are available at GitLab
• De.NBI (German Network for Bioinformatics Infrastructure): Training (provides online training materials for a broad range of topics in bioinformatics; Training focus on supporting and training end and is intended to enable bioinformaticians and life scientists to exploit their own and publicly available data more effectively by applying tools, standards and compute services provided by de.NBI.)
• Webinar CERN against COVID-19” (Overview of the work of the CERN against COVID-19 task force, Medical devices, IT initiatives, Support to Society, 20 May 2020)
• Webinar series COVID-19 & Humanitarian Settings (Centre for Humanitarian Health at Johns Hopkins University/ Center of Education and Research in Humanitarian Action  (CERAH)/ London School of Hygiene and Tropical Medicine (LSHTM)/ READY Initiative): weekly webinar series on COVID-19 and humanitarian settings. The webinars will take place on Wednesdays from 8–9am EST (2-3pm CET).
• BMJ’s eBook “Epidemiology for the uninitiated”
• University of British Columbia’s guide: Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) for Beginners to Experts, PART II FOR RESEARCHERS: “Evidence-Based” Studies, Reports, Updates
• European Centre for Disease Prevention and Control: COVID-19 Micro learning
• Global Health Training Centre: Short Courses in Clinical Research, Good Clinical Laboratory Practice (Modular Course)
• CDC: Information for Laboratories: The CDC has developed interim guidance and resources for laboratory professionals working with specimens from persons under investigation (PUI) for COVID-19. This page also includes a section containing CDC-developed Real-Time RT-PCR  Resources.
• EDCTP Knowledge Hub (European & Developing Countries Clinical Trials Partnership/ Global Health Network): This hub aims to facilitate and provide guidance on several topics related to clinical trials, with resources including a Protocol Development Toolkit, a Data Management Portal and a Data Sharing Toolkit.
• Imperial College London: Science Matters: Let’s talk about COVID19 (19 hours)
• Thieme (mostly German learning materials on protective equipment, disinfection etc.)
• American College of Cardiology (ACC Clinical Guidance and Practice, Clinical Perspectives and Front-Line Experience, Regulatory and Reimbursement Updates, COVID-19 Cardiovascular Disease Management Webinars, and additional resources)
• ZB MED COVID-19 Hub: collection of events e.g.
• We vs Virus / Wir vs Virus: Focus on data and tools development, 20th-22nd March, 2020
• Code vs COVID: Focus on data and tools development, 72 hours from 27th March, 2020, Newsposting in German and Code vs COVID results/ submissions
• Virtual COVID-19 BioHackathon: Focus on data and tools development, 5th-11th April
• RDA Covid Group: Focus on publications guidelines
• LEOSS: Lean European Open Survey on SARS-CoV-2 Infected Patients:
  Focus on patient register, available in German and English, on-going, open dates

(Learn more: ZB MED COVID-19 Hub, Overview of the events & other resources)

• Podcast “Ologies with Alie Ward”: Virology (COVID-19) with Dr. Shannon Bennett & various virologists
• LSHTM Viral (podcast): A global health podcast focusing on the science behind outbreaks and how we respond to them
• Hamburg COVID-19 series (2 times/months), presenters from different institutions –more details here
• Rockefeller Univ.: COVID-19 research webinar series
• Helmholtz.AI: International COVID Data Challenge, 28-29. Apr. 2021: details & registration
• Berlin Institute of Health @Charité Event calendar
• EBSCO DynaMed: COVID-19 and Public Health Support 14. Apr. 2020 12:00 Uhr | 19:00 Uhr
• TED talks
  •  “The quest for the coronavirus vaccine”,
  • The troubling reason why vaccines are made too late ... if they're made at all,
  • How we must respond to the coronavirus pandemic
  • Why COVID-19 is hitting us now — and how to prepare for the next outbreak
  • What we do (and don't) know about the coronavirus
• Webinar “Updates in Cochrane Technology and Informatics Projects and Initiatives and the COVID-19 Study Register” (27. Aug 2020), recording/ slides of past events here
• Webinar “Cochrane COVID-19: Update and resources” (5. Jun 2020)
• Webinar “Cochrane Handbook for Systematic Reviews of Interventions, 2^nd edition” (20. Jan. 2020)
• Webinar “Researching and Writing a Systematic Review” (19. Sept 2019)
• Webinar “Searching for Systematic Reviews evidence” (28. Aug 2018)
• Nordhausen, T. & Hirt, J. (2020). RefHunter. Manual zur [systematischen] Literaturrecherche in Fachdatenbanken. Version 5.0 (Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg & FHS St.Gallen, Hrsg.), Halle (Saale) & St.Gallen. https://refhunter.eu/manual/
• RefHunter-Publikationsreihe "One size does not fit all: systemat. Literaturrecherche, Bd.1-10
• Nordhausen, T. & Hirt, J. (2020). Navigieren im Dschungel – Empfehlungen zur Auswahl der Fachdatenbanken für eine systematische Literaturrecherche. GMS Medizin – Bibliothek – Information, 20 (1-2), Doc08.
• Brainard: Researchers face hurdles to evaluate, synthesize COVID-19 evidence at top speed. – In Science Oct. 8,2020
• Online course “Check, please! Starter course” (how to fact and source-check in 5 lessons) to prevent to fall for misleading information e.g. in published Corona-articles (see Retractionwatch)

• Oxford’s free Online Courses on a) Online Teaching & b) Blended Learning
• ZB MED: Online Software Carpentry Workshop for Researchers in Life Sciences (Aug 31 + Sep 1, 2020)
• How Pubmed works -webinar series (National Network of Libraries of Medicine Training Office):
  • How PubMed Works: Introduction (90 min., July 14, 2020
  • How PubMed Works: Medical Subject Headings (90 min., July 21, 2020)
  • How PubMed Works: Automatic Term Mapping (90 min., July 23, 2020)
• Online Demo Days (Alfasoft):

• Endnote short introduction “EndNote X9 von Anfang an”: free course video (Alfasoft), regularly offered (details & registration here), more fee-based courses (Alfasoft) here
• MacMillallan International’s COVID-19 supporting your teaching
• WoltersKluwer “How To Talk About COVID-19 With Your Patients” 
• American Heart Association “COVID-19 and Cardiovascular Disease: Updates from the Front Lines in Paris, France” (see AHA’s channel for more updates)
• Wiley’s COVID-19: Online Teaching Resources (several topics on Online Teaching etc.), Wiley’s Online Training Hub
• SpringerNature “How to peer review”-tutorial & podcasts and webinars:
  • “Reviews journals : A vital library resource for students, faculty and researchers” (its slides here)),
  • “Research and publishing for societal challenges and the Sustainable Development Goals” (30th June 9am GMT (London)/10am CEST (Paris), 30th June 5pm GMT (London)/6pm CEST (Paris))
  • “The Future of Publishing: Using AI Techniques to Manage Information Overload” (technical aspects including Springer Nature’s COVID-19 app, 8th July, 9am GMT (London)/10am CEST (Paris), 8th July 3pm GMT (London)/4pm CEST (Paris))
  • “SN Experiments: How to find the protocols and methods you need for your research” (25th June 19:00 CET, 26th June 14.00 CET, 18th September 19:00 CET, 21st September 12.00 CET, 24th September 07.00 CET, 25th September 14.00 CET)
  • “Better Research Through Better Data Live with The National Institutes of Health“(NIH): In this virtual session for researchers, you will discover the benefits of sharing research data, and how NIH can help you. 9th Jul , 4:30 PM- 5:30 PM CEST
• Elsevier webinars:
• e.g. “Infectious Disease Outbreak Research: Insights and Trends” (March 30, 2020)
• e.g. “How to Publish with Premium Journals” (Cell Press)
• e.g. “Learn how Lancet editors decide which papers to accept for publication”-Slides p. 32ff
• e.g. “What is proper scientific conduct and why you can't afford to ignore publication ethics?" (30. Jun 11:30 (60 Min.)
• Scopus-webinars
• e.g. Scopus-Bootcamp Webinar „Improving your (infectious disease) research approach – Getting more out of your searches with Scopus, Topic Pages & eBooks” (May 4, 2020)
• e.g. Scopus-Bootcamp Webinar “Unterstützung für AutorInnen in Krisenzeiten und darüber hinaus/ Supporting authors during times of pandemic (and beyond): Researcher Academy & Author Resilience Center“ -choose Webinar-language here (May 12, 2020)
• e.g. “Chemistry Data for Systems Thinking” (May 26, 2020)
• e.g. Scopus-Bootcamp “Researcher Academy Virtual Campus: Grundlagen des wissenschaftlichen Publizierens und Manuskript-Schreibens/ Essentials of manuscript writing“ -choose Webinar-language here (May 28, 2020)
• e.g. Scopus-Webinar “Scopus APIs: Getting started with Scopus search” (Jun 23, 2020)
• e.g. Scopus-Webinar “The many helpful applications of journal impact metrics” (Jun 24, 2020
• e.g. Scopus-Webinar “CiteScore 2019 and the responsible use of metrics” (June 29, 2020)
• e.g. Scopus-Bootcamp Webinar “Researcher Academy Virtual Campus: Editor*innen beantworten Eure Fragen” (July 21, 2020)
• e.g. Scopus-Anwendertreffen “Benchmarking/ Metriken” (August 5, 2020): Welche Metriken gibt es für Publikationen und Zeitschriften? Wie sehen Metriken für AutorInnen aus? wo sind die entsprechenden Metriken innerhalb der Scopus-Oberfläche zu finden, konkrete Anwendungsbeispiele z.B. Zeitschriftenvergleich mithilfe der Zeitschriftenmetriken, Auswertung des Publikationsoutputs Eurer/ Ihrer Einrichtung
• e.g. Scopus-Anwendertreffen “Hands on-Training session” (August 6, 2020): topics are           - Advanced Search, u.a. Erstellung von komplexeren Queries

- Recherche mit Suchstrings für lizensierte Zeitschriftenpakete von Verlagen

- Verfügbarmachung der "Holdings" der jeweiligen Einrichtung in Scopus (Link Resolver)

- Fachspezifische Suchanfragen und Keywords: Mesh-Integration, Suche nach chemischen Strukturen und Stoffnamen etc.

- Zitationsanalysen (Related Records)

- Suche nach Verlag/ Affiliation/ Corresponding Author

• e.g. Scopus-Bootcamp Webinar „Wie suche ich nach COVID-19 Informationen und welche zusätzlichen Quellen stehen mir zur Verfügung?“ (April 2, 2020)
• e.g. Scopus-Bootcamp Webinar „Optimieren Sie Ihre Informationssuche (auf dem Bereich „Infectious Diseases“ o.a.) mit Scopus, Topic Pages & eBooks“ (May 4, 2020)

Suggested search string (should contain (nearly) each possible synonym):

("COVID-19" OR Coronavirus OR "Corona virus" OR "2019-nCoV" OR "SARS-CoV" OR "MERS-CoV" OR “Severe Acute Respiratory Syndrome” OR “Middle East Respiratory Syndrome” OR coronavirus OR coronavirinae OR coronaviridae OR betacoronavirus OR covid19 OR “covid 19” OR nCoV OR “CoV 2” OR CoV2 OR sarscov2 OR 2019nCoV OR  “novel CoV” OR “wuhan virus”) OR ((wuhan OR hubei OR huanan) AND (“severe acute respiratory” OR pneumonia) AND (outbreak)) OR “Coronavirus”[Mesh] OR “Coronavirus Infections”[Mesh] OR “COVID-19” [Supplementary Concept] OR “severe acute respiratory syndrome coronavirus 2” [Supplementary Concept] OR “Betacoronavirus”[Mesh] e.g. in search database Dimensions (which is sometimes even more comprehensive than Scopus) or

Search strategy according to the first living COVID19 search strategy via 2dsearch (as of 24.11.20):

(Betacoronavirus[MH:NoExp] OR "Coronavirus Infections"[MH:NoExp] OR "Coronaviridae Infections"[MH:NoExp] OR "Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2"[NM] OR "COVID-19 Serotherapy"[NM] OR "COVID-19 Diagnostic Testing"[NM] OR Coronavirus[MH:NoExp] OR "COVID-19 Vaccine"[NM] OR "COVID-19 Drug Treatment"[NM] OR "Papain-Like Protease, Coronavirus"[NM] OR "Nidoviral Uridylate-Specific Endoribonuclease"[NM] OR "Nucleocapsid Protein, Coronavirus"[NM] OR COVID-19[NM] OR Coronavirus*[ALL] OR Coronovirus*[ALL] OR CoV2[ALL] OR nCoV[ALL] OR "SARS CoV 2"[ALL] OR SARS2[ALL] OR Corona Virus*[ALL] OR Corona Infect*[ALL] OR SARS-CoV[ALL] OR 2019nCoV[ALL] OR SARS-CoV-2[ALL] OR CoV[ALL] OR COVID19[ALL] OR COVID[ALL] OR COVID-19[ALL] OR Betacoronavirus*[ALL] OR SARSCoV*[ALL] OR HCoV-19[ALL] OR Severe Acute Respiratory Syndrome CoV*[ALL] OR "ORF1ab Polyprotein, SARS-CoV-2"[NM] OR "ORF8 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "ORF7a Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "ORF7b Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "ORF6 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "ORF3a Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "RNA-Dependent RNA Polymerase, Coronavirus"[NM] OR "Membrane Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "Envelope Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "Spike Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP2 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP7 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP8 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP9 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP6 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP10 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP1 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP3 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP4 Protein, SARS-CoV-2"[NM] OR "NSP5A Protein, SARS-Cov-2"[NM] OR "NSP5B Protein, SARS-Cov-2"[NM] OR "Pediatric Multisystem Inflammatory Disease, COVID-19 Related"[NM]) AND ((2019/11/17[EDAT] : 3000[EDAT]) OR (2019/11/17[PDAT] : 3000[PDAT])) e.g. in Scopus or PubPharm

Related topics (as PubMed searches) collected by ALIA/Australian Library Association

Controlled Terms and Classification Codes (e.g. for Search strings)

additional and more detailed search strings (BMI/Biomedische Informatie)

additional and more detailed search strings (CADTH)

additional expert search strings, also related topics (Ovid) – click “view strategy” and copy& paste it to other databases/ search portals e.g. Scopus, Pubmed, Dimensions

PS: für ergänzende Hinweise sind wir dankbar, allerdings werden wir aus Gründen der Übersichtlichkeit eine Auswahl treffen. / We are grateful for any additional suggestion, but for the sake of clarity we will do a selection.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stabsstelle Bibliothek verabschieden sich vom Montag den 23.03.2020 an bis zur Aufhebung der Basisstufe 4 ins HomeOffice.

Wir sind aber weiterhin für sie erreichbar. Per Email erreichen Sie uns über bibliothek[@]helmholtz-hzi.de und telefonisch über die gewohnten Rufnummern; Weiterleitungen ins HomeOffice sind aktiviert.

Sie finden nun auch eine Liste von Verlagen von elektronischen Journals und Datenbanken, mit denen wir ein institutionelles Login via Shibboleth einrichten konnten:

http://intranet-hzi/I/W/BIB/Seiten/Downloads.aspx (Kategorie: Zugang außerhalb des Campus)

[Update: 25.3.2020: Die Liste der instutional login-Möglichkeit je Anbieter via Shibboleth ist nun auch öffentlich im Bibliotheksportal >Zeitschriften bzw. >Downloads zugänglich]

Sie können sich somit, ohne den Connect-VPN-Tunnel nutzen zu müssen, direkt auf den Verlagsseiten mit ihrem institutionellen Login anmelden. Wir werden die Liste laufend aktuell halten.

Weiterhin stehen wir Ihnen für Fragen zu Lizenzen, für Artikelanfragen, zu Open Access-Publikation, und zu Predatory Journals gerne zur Verfügung.

--- ENGLISH ---

Dear Colleagues,

The library staff is going to work from homeoffice from Monday 23.03.2020 until Basisstufe 4 is lifted.

But we are still available for you. You can reach us by email at bibliothek[@]helmholtz-hzi.de and by telephone using the usual numbers; Forwardings to the home office are activated.

On our intranet page you will find a list of publishers of electronic journals and databases with which we were able to set up an institutional login.

http://intranet-hzi/I/W/BIB/Seiten/Downloads.aspx (Remote Access)

You can register here directly on the publisher's website with your institutional login without having to use the Connect VPN tunnel. We will keep the list up to date.

We are also happy to answer any questions you may have about licenses, article inquiries, open access publications and predatory journals. Our HGF search robot FATER unfortunately does not work via the Connect VPN tunnel and there are problems with Labfolder ELN too.

If you urgently need to borrow textbooks or method books from the library, please use our self-service station (you will need your library card). We have set up a return box for urgent book returns or laboratory books.

We are happy to place orders for books, but it is not possible to receive and process physical media until the home office is closed.

Get through the next few weeks well and stay healthy

A. Plähn and the library team

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ab sofort gibt es in UWEB die englischsprachige UWEB-Schulung “Library‘s Services for your Scientific Work & Good Scientific Practice: Supporting services along the Research Life Cycle” (21 Inhalts-Folien).

Zu UWEB2000  https://uweb2000.helmholtz-hzi.de  gelangen Sie mit Ihrem Nutzerkürzel und Ihrem Kennwort ...

...

---ENGLISH—

Dear colleagues,

from tomorrow onwards there is the English UWEB training "Library's Services for your Scientific Work: Supporting services along the Research Life Cycle" (21 content slides) available in UWEB:

You can access UWEB2000 https://uweb2000.helmholtz-hzi.de with your user abbreviation and your password (analogous to the PC-login / mail access via web). Alternatively, you can access via connect-VPN

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Am 20. September fand (kurzfristig organisiert) die Präsentation der SciFinder-Alternative, der weiterentwickelten Datenbank SciFinderⁿ, statt. Der Mitschnitt der Vorstellung von SciFinderⁿ ist im Intranet in der gleichnamigen Newsmeldung zu finden bzw. im Intranet unter >Wissenschaft > Bibliothek > Datenbanken > SciFinder

(Dieser Mitschnitt der Vorstellung von SciFinderⁿ ist in deutscher Sprache.)

Darüber hinaus gibt es englische Trainings, die uns die SciFinder-Trainerin dankenswerterweise mit zur Verfügung stellt (siehe Intranet)

(die Beschreibungen der Sessions sind in Deutsch aber die Sessions selbst sind in Englisch.)

Dear colleagues / Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Seit 15.1. ist der Wiley-DEAL-Vetrag in Kraft getreten mit all den teilnahmeberechtigten Institutionen, die am WileyDEAL-Vertrag teilnehmen wollten (siehe HRK-Rundschreiben Nr.2).

[ https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess/OpenAccess-in-Wiley (Bibliotheksportal), http://intranet-hzi/I/W/BIB/Seiten/OpenAccess-in-Wiley.aspx (Intranet) ]

Der Vertrag läuft vom 15.01.2019 bis zum 31.12.2021.

Wichtige Eckpunkte samt (Start)Daten:

22.01.2019 Freischaltung aller berechtigten Teilnehmereinrichtungen für alle WILEY-Zeitschriften (ca. 1.700 Titel), mit Archivzugriff zurück bis 1997!

31.03.2019 Einrichtungen die teilnehmen wollen müssen bis zu diesem Termin ihre Beitrittserklärungen bei der MPDL Service GmbH und WILEY abgegeben haben, ansonsten wird die Einrichtung vom freien Zugriff abgeklemmt.

01.07.2019 Alle zur Publikation angenommenen Manuskripte (Stichtag 01.07.2019) mit corresponding authors aus den Teilnehmereinrichtungen werden sofort und kostenlos Open Access veröffentlicht und freigeschaltet (mit CC-BY, nur bei wenigen Zeitschriften mit CC-BY-NC-ND).

Publikationen in WILEY-Gold-OA-Zeitschriften (WileyOPEN) werden weiterhin individuell abgerechnet, allerdings mit 20% Rabatt auf die Publikationsgebühren. Aufgrund unseres Rahmenvertrages mit WILEY werden diese Gold-OA-Publikationen auch weiterhin aus dem OA-Publikationsfond der Bibliothek bezahlt!

Den Autoren entstehen hier also ebenfalls keine Kosten, wie ja bislang auch schon gehandhabt.

Was ist zu beachten beim Wiley-OpenAccess? 1) OpenAccess-Publizieren bei Wiley

Es gibt 2 Arten des OpenAccess-Publizierens bei Wiley

a) OnlineOpen ohne zusätzliche Kosten als default in den vormals subskriptionsbasierten Journals bei Manuskriptannahme ab dem 1. Juli 2019 ...

...

There are still some seats free at our EndNote Training. So this is a short reminder.

We would like to invite participants from the other locations in Saarbrücken, Würzburg, Hannover or Hamburg. It is possible to attend the training by DFNconf Meeting. So you don’t have to travel to Braunschweig.

Please register until 12th August on our registration site. Later registering is possible but then you wan’t get a printed certificate, but only a standard form.

We offer a full-day on-site training course for the reference management software EndNote X9 with support from HZI human resource development. In addition to an introduction on working with the database there will be also more advanced topics in the training such as

- Working with term lists

- Creation of bibliographies in MS Word

- Editing output styles

If you have specific thematic wishes for the trainer, you are welcome to contact me in advance.

The training days are the 28th to the 30th of August. On August 30, the training will be held in English. The training takes place in the IT training room of the RZ at HZI. You can use 10 training terminals there. Another 5 participants can use their own notebooks with pre-installed EndNote software. The number of seats is limited to 15 per day.

Please register with our appointment planner. Also indicate whether you want to work with your own notebook or use a training terminal. Further information for participants will follow in August.

Liebe Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Damen und Herren,

viele von Ihnen wissen das bestimmt schon, für andere wird es neu sein:

Mit den Fördermitteln aus dem BMBF-Post-Grant-Fund lassen sich auch Open-Access-Gebühren für Buchpublikationen finanzieren.

https://oa2020-de.org/blog/2019/07/31/BMBF-postgrantfund-openaccess

(Wie Sie generell OpenAccess-Publizieren können - beispielsweise OpenAccess bei Wiley , finden Sie auf https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess )

The funds from the BMBF Post-Grant Fund can also finance open access fees for book publications.

english: https://oa2020-de.org/en/blog/2019/07/31/BMBF-postgrantfund-openaccess

(For general information about OpenAccess publishing - for example, OpenAccess on Wiley, see https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals/OpenAccess)

Mit freundlichen Grüßen/ Best regards

How Scopus can help address researchers’ most pressing questions

Join us for a webinar on Thursday, June 6th as we discuss how Scopus can assist librarians in addressing researchers’ top priorities and questions, such as: •Where do I publish? •How can I make sure my research is novel? •How can I easily maintain my researcher profile and showcase my impact?

Recording of this webinar

https://www.elsevier.com/solutions/scopus/support/webinars?commid=358309&utm_campaign=RN_AGCM_Sourced_300003150&utm_medium=email&utm_dgroup=LB_SCP_AQ_20190515_DL_100000454&utm_acid=402443482&SIS_ID=-1&dgcid=RN_AGCM_Sourced_300003150&CMX_ID=&utm_in=DM523442&utm_source=AC_71

Here are some news:

Mendeley : Mendeley Institutional Edition expires on 4th of May

Mendeley Institional Edition expires on 4th of May but you can still use Mendeley Basic (see original mail by Mendeley):

?We noticed that you have not signed in to Mendeley from your institution in the last 11 months. Your alumni access to premium benefits associated with the Mendeley Institutional Edition will expire on 05/04/2019.

If you are still connected with Librarian Certification Program, please sign into your Mendeley account within the next month from your institution's IP range. This will enable you to retain the premium benefits associated with the Mendeley Institutional Edition which include:

 100 GB of personal storage

 100 GB of shared storage

 up to 100 collaborators in private groups

 unlimited private groups

If you no longer belong to Librarian Certification Program, you can still use Mendeley for free including:

 2 GB of personal storage

 100 MB of shared storage

 up to 25 collaborators in private groups

 up to 5 private groups

If you now belong to a different institution with a Mendeley Institutional Edition subscription and have signed in to Mendeley within this institution?s IP range, you will continue to keep your premium benefits.?

Thanks to the one who asked regarding Mendeley Institional Edition which reminded me again to send this Mendeley notification ;) So just ask us anything which can be a benefit for other colleagues as well ;)

JCR/Incites (new URL)

JCR/Incites for comparing journals and checking the validity of Impact factors has a new URL: https://jcr.clarivate.com (the old URL https://jcr.incites.thomsonreuters.com was only working until 18.3.2019).

Addendum: A mentioned Impact Factor on a Journal?s page might be false as this is a common practice of predatory publishers (see http://intranet-hzi/I/W/BIB/Seiten/PredatoryPublishers.aspx ). Therefore, if you want to submit a paper a check of the specific journal?s quality / Publisher?s quality is necessary (see Publishing approach http://intranet-hzi/I/W/BIB/Seiten/Ihre%20OA-Vorgehensweise.aspx) which is now also part of the current publication rules.

Feel free to contact us in case of questions. 

Im September 2018 fand am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig der Helmholtz Open Science Workshop „Elektronische Laborbücher“ statt, bei dem über aktuelle Möglichkeiten zum Umstieg von traditionellen Laborbüchern aus Papier auf elektronische Geräte diskutiert wurde (siehe OpenScience-Newsletter 70). Die Veranstaltung beschäftigte sich nicht nur während der Vorträge mit Fragen rund um die Einführung von elektronischen Laborbüchern in wissenschaftlichen Laboren und Institutionen:

Am ersten Tag des Workshops konnten die Teilnehmer/-innen während einer Demosession mit verschiedenen Anbietern elektronische Laborbücher am Rechner testen und Hilfestellung bei der Entscheidung zur Einführung und Auswahl einer Open-Source-Software oder eines kommerziellen Produkts erhalten. Während des gesamten Workshops gab es einen regen Austausch und spannende Vernetzungen zwischen Teilnehmer/-innen aus unterschiedlichen Forschungsgebieten und Funktionsbereichen.

Als Nachtrag zum Workshop ist nun für alle Interessierten aus Wissenschaft und deren Verwaltung (Bibliotheken, Rechen- und Datenzentren…) eine Dokumentation mit Abstracts und Vortragsfolien der Beiträge erschienen:

Helmholtz Open Science Workshop „Elektronische Laborbücher“, Braunschweig, 13.-14. September 2018. Dokumentation. Herausg. von Paul Schultze-Motel, 2019. Potsdam: Helmholtz Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ. https://doi.org/10.2312/os.helmholtz.001

Wir danken den Herausgebern der Dokumentation für die Zusammenstellung und die gelungene Gestaltung der Dokumentation und dessen Erwähnung im aktuellen OS-Newsletter 72. Wir danken nochmals den Speakern und Softwareanbietern für Ihre Unterstützung!

Der Workshop „Elektronische Laborbücher“  wurde in Zusammenarbeit von Helmholtz-OpenScience Koordinationsbüro und der Bibliothek des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) vom 13.09. bis 14.09.2018 im HZI (Forum) in Braunschweig durchgeführt (siehe https://os.helmholtz.de/de/bewusstsein-schaerfen/workshops/helmholtz-open-science-workshop-elektronische-laborbuecher/ )

--- ENGLISH ---

Documentation on the Helmholtz Open Science Workshop „Elektronic Labbook Notebooks (ELN)“

In September 2018, the Helmholtz Center for Infection Research (HZI) in Braunschweig hosted the Helmholtz Open Science Workshop "Electronic Laboratory Books", in which current opportunities for switching from traditional laboratory paper books to electronic devices were discussed (see OpenScience Newsletter 70). But the event did not only deal with questions about the introduction of electronic lab books in scientific laboratories and institutions during the lectures:
On the first day of the workshop, during a demo session with various vendors, the participants were able to test electronic laboratory books on the computer and obtain help in deciding to introduce and select open source software or a commercial product. Throughout the workshop there was a lively exchange and exciting networking between participants from different fields of research and functional areas.

As follow-up to the workshop, an interesting documentation with the abstracts and presentation slides of the contributions is now available (mainly in German) for all interested persons of the Scientific Community and their administration (libraries, computing and data centers ...):
Helmholtz Open Science Workshop "Electronic Laboratory Books", Braunschweig, 13.-14. September 2018. Documentation. Ed. by Paul Schultze-Motel, 2019. Potsdam: Helmholtz Zentrum Potsdam German Research Center for Geosciences - GFZ. https://doi.org/10.2312/os.helmholtz.001

We thank the editors of the documentation for the compilation and the successful design of the documentation and thanks for including it in the current OS-Newsletter 72. We also thank again the speakers and software providers for their support!

Hallo liebe Kolleginnen und Kollegen,

falls Sie die Alfasoft-Webinare (Endnote, ChemDraw, SPSS etc.) nicht wahrnehmen konnten und trotzdem gern die Webinare ansehen wollen, finden Sie alle Aufzeichnungen hier (darunter finden Sie die Original-Mail mit weiteren Schulungsterminen):

Dear colleagues,

if you missed the Alfasoft-Webinars (Endnote, ChemDraw, SPSS etc.) and still want to watch the webinars, you will find all the recordings here (below those recordings you will find the original mail with further training dates):

https://www.alfasoft.com/en/methodentag (May 16, German - On Demand):

09-10: EndNote: Mit Volltexten arbeiten in EndNote More info...

10-11: NVivo: Qualitative Daten transkribieren, analysieren und visualisieren! More info...

11-12: Scientific Writing leicht gemacht More info...

12-13: IBM - SPSS Campus Paket: Die Roadmap zur Künstlichen Intelligenz More info...

13-14: Scientific Writing in English More info... 14-15: Article Galaxy - Volltextbeschaffung mit 2 Clicks More info...

Aufzeichnungen und weiterführende Materialien des Methodentags:

 https://www.alfasoft.com/de/methodentag (deutsch)

 https://www.alfasoft.com/en/odd2019recordings (English)

https://www.alfasoft.com/en/developer-day.html (May 10):

09-10: Developing with Delphi for Windows 10 and Cross-Platform - Embarcadero. More info...

...

-------------------

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zunächst wünschen wir Ihnen ein gutes und gesundes Jahr 2019!

Hier kommt die erste Erfolgsmeldung des Jahres:

Heute wird im Rahmen der Konferenz „Academic Publishing Europe“ in Berlin der 1. DEAL-Vertrag mit WILEY unterzeichnet! Der Vertrag läuft vom 15.01.2019 bis zum 31.12.2021.

„Nach einer intensiven Verhandlungsphase über den Jahreswechsel ist es mir eine große Freude, Ihnen mitteilen zu können, dass im Rahmen des Projekts DEAL ein erster Vertragsabschluss für ein bundesweites Publish&Read-Modell mit dem Verlag Wiley ab 15. Januar 2019 erzielt werden konnte.“ (Prof. Dr. Hippler im HRK-Rundschreiben 2/2019)

Wichtige zugesicherte Eckpunkte samt (Start-)Daten sind:

• Ab 22.01.2019:     Freischaltung aller berechtigten Teilnehmereinrichtungen für alle WILEY-Zeitschriften (ca. 1.700 Titel), mit Archivzugriff zurück bis 1997!

• 31.03.2019:     Einrichtungen, die teilnehmen wollen, müssen bis zu diesem Termin ihre Beitrittserklärungen bei der MPDL Service GmbH und WILEY abgegeben haben, ansonsten wird die Einrichtung vom freien Zugriff abgeklemmt.

• Ab 01.07.2019:     Alle zur Publikation angenommenen Manuskripte (Stichtag 01.07.2019) mit corresponding authors aus den Teilnehmereinrichtungen werden sofort und kostenlos Open Access veröffentlicht und freigeschaltet (mit CC-BY, nur bei wenigen Zeitschriften mit CC-BY-NC-ND).

• Publikationen in WILEY-Gold-OA-Zeitschriften (WileyOPEN) werden weiterhin individuell abgerechnet, allerdings mit 20% Rabatt auf die Publikationsgebühren. Aufgrund unseres Rahmenvertrages mit WILEY werden diese Gold-OA-Publikationen auch weiterhin aus dem OA-Publikationsfond der Bibliothek bezahlt! Den Autoren entstehen hier also ebenfalls keine Kosten, wie ja bislang auch schon gehandhabt.

Weitere Details können Sie im HRK-Rundschreiben 2/2019 in den FAQ´s zum Vertrag Projekt DEAL/Wiley 2019-2021 finden.

--- ENGLISH ---

DEAL-contract signed with Wiley

Dear colleagues,

First of all, we wish you a happy and healthy year 2019!

Here comes the first success story of the year:

Today, the 1st DEAL-contract with WILEY is signed in the context of the conference "Academic Publishing Europe" in Berlin! (The DEAL-contract runs from 15.01.2019 to 31.12.2021.)

"After an intensive negotiation phase at the turn of the year, it is a great pleasure for me to inform you that the DEAL project was able to conclude a first contract for a nationwide Publish & Read model with Wiley as of 15 January 2019." (Prof. Dr. Hippler in HRK Circular letter 2/2019)

Important assured key points together with start dates are:

• From 22.01.2019 on: Activation of all authorized participant facilities for all WILEY magazines (about 1.700 titles), with archive access back to 1997!

• 31.03.2019: Institutions wishing to participate must have submitted their membership declarations to MPDL Service GmbH and WILEY by that date, otherwise the institution will be disconnected from free access.

• From 01.07.2019 all manuscripts accepted for publication (deadline 01.07.2019) with corresponding authors from participating institutions will be published immediately and free of charge in Open Access (with CC-BY, only for a few journals with CC-BY-NC-ND).

• Publications in WILEY Gold OA journals (WileyOPEN) will continue to be billed individually, but with a 20% discount on publication fees. Due to our framework agreement with WILEY, these Gold OA publications will continue to be paid out of the library's OA publication fund! The authors are therefore also no costs, as so far already been handled.

Further details can be found in the HRK-Rundschreiben 2/2019 in FAQ´s zum Vertrag Projekt DEAL/Wiley 2019-2021 (german).

Prof. Dr. Hippler emphasizes: "We have achieved a core goal: a fair pricing model that enables us to make research affordable and sustainable. It's revolutionary that we're joining this path to an open access publishing practice with Wiley. I would like to thank the Max Planck Society for their support in the final signing of the contract.” (hrk-press release “Wiley and Projekt DEAL partner to enhance the future of scholarly research and publishing in Germany“, 15.01.2019)

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

es wird die HZI-Bibliothek hat am 7.11. einen Kurzvortrag zu „Predatory Journals & Conferences“ gegeben : die Folien des Kurzvortrags finden Sie im Intranet)

Im Anschluss folgt dann das Friday Lunch Seminar mit Herrn Guzmán.

Zu unserer Newsmeldung zu "Predatory Journals – Predatory Publishers – Predatory Conferences" vom 20.7.2018 haben wir viele positive Rückmeldungen (auch durch Kollegen anderer Institutionen) erhalten. Vielen Dank dafür!

Um Sie besser bei der Einschätzung eines Journals oder einer Konferenz zu unterstützen, gibt es Infos, Checklisten und weitere Materialien auf der neu geschaffenen Intranetseite „Predatory Publishers“.

Natürlich können Sie sich auch gern bei Fragen oder bestimmten Fällen an uns wenden. Auch wir und Kollegen profitieren davon: wir können dadurch unsere Expertise vertiefen und andere Kollegen informieren und beraten.

Herzliche Grüße,

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,

on 7.11. we will the HZI-Library held a short presentation on "Predatory Journals & Conferences":

You will find the slides of the presentation on "Predatory Publishers - Predatory Journals - Predatory Conferences" in Intranet.

We received a lot of positive feedback on our newsposting on "Predatory Journals - Predatory Publishers - Predatory Conferences" of 20.7.2018 (also from colleagues of other institutions). Thanks a lot for this!

To help you with evaluating the quality of a journal or conference, there are info, checklists, and other materials on the newly created intranet page Predatory Publishers.

Of course, you are also welcome to contact us with any questions or specific cases. We and other colleagues will also benefit from this: we can thus deepen our expertise and inform and advise other colleagues.

Best regards,
Your library

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Der umfangreiche Ebook-Bestand „All you can read“ des Herdt-Verlags ist ab sofort (bis 31.12.2019) für unsere IP-Adressen freigeschalten und ohne Anmeldung/Registrierung nutzbar.

Der Aufruf von „All You Can Read“ ist vom Campusnetz auf die Webseite www.herdt-campus.de möglich, wodurch alle Ebooks kostenfrei genutzt werden können. Ihnen wird dann dies angezeigt:

Professionelles IT-Wissen für Forschung & Lehre

Der HERDT-Verlag ist einer der führenden Anbieter von IT-Bildungsmedien. Die Lernmedien decken mehr als 500 IT-Themen von Microsoft-Office-Anwendungen über Datenbanksysteme bis hin zu Netzwerktechniken und den neuesten Designprogrammen ab. Auch zu Windows 10 und den Umstieg auf Windows 10 gibt es einige Ebooks.

Mit dem Angebot ALL YOU CAN READ haben alle Studierenden, MitarbeiterInnen und Lehrende die Möglichkeit, die bewährten HERDT-Lernunterlagen als PDF-Download, inklusive aller digitalen Zusatzmedien zu nutzen.

Daher schauen Sie auf www.herdt-campus.de vorbei.

--- ENGLISH ---

The extensive ebook collection "All you can read" of the Herdt-Verlag is now available (until 31.12.2019) for our IP addresses and can be used without login/ registration.

The access on "All You Can Read" is possible from the campus network via the website www.herdt-campus.de , where all Ebooks can be used free of charge. The following notification will pop-up:

Professional IT knowledge for research and teaching

HERDT-Verlag is one of the leading providers of IT educational media. The learning media covers more than 500 IT topics, from Microsoft Office applications to database systems, networking techniques and the latest design programs. Also for Windows 10 and the transition to Windows 10, there are some ebooks.

With the ALL YOU CAN READ offer, all students, staff and teachers have the opportunity to use the proven HERDT learning documents as a PDF download, including all digital additional media.
Therefore, visit www.herdt-campus.de .

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Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

nächste Woche (22. bis 26. Oktober 2018) findet wieder die internationale Open Access Week mit zahlreichen Veranstaltungen statt (wo auch immer Sie sich aufhalten, wahrscheinlich gibt es auch lokale Veranstaltungen in Ihrer Nähe). Alle Events und weitere Informationen zur Open Access Week sind zu finden auf der gleichnamigen Website: http://openaccessweek.org/events/event/listUpcoming

OpenAccess-Veranstaltungen von OpenAire /FOSTER:

Auch in diesem Jahr veranstalten OpenAIRE und FOSTER eine Reihe von interessanten Webinaren und Q&A-Sessions zu verschiedenen Themen.
Auf der folgenden OpenAire-Webseite finden Sie alle Angebote und Termine sowie ein ständig aktualisiertes iCal-Download: https://www.openaire.eu/open-access-week-2018

In diesem Jahr verfolgen OpenAire und FOSTER einen interaktiven, gemischten Ansatz:

„Sie haben die Möglichkeit, spezielle "Tracks" (Track 1-5 mit zahlreichen Angeboten) zu abonnieren, die jeweils ein oder zwei kurze Online-Tutorials mit einigen unterstützenden Informationen enthalten. Wir werden sogar ein altmodisches Webinar hier und da einwerfen! Sie können einen (oder alle!) Dieser Tracks abonnieren und wir werden Ihnen alle relevanten Informationen, die Sie in der Woche ab dem 15. Oktober benötigen, zur Verfügung stellen. Sie können die Tutorials und Lernmaterialien in Ihrem eigenen Tempo durchsuchen und dann Fragen stellen könnte während der Open-Access-Woche spezielle Fragerunden haben. Wir werden eine Reihe von Open-Science-Experten zur Verfügung haben, die Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zur Seite stehen.“

OpenAccess-Veranstaltungen von Helmholtz-Instituten:

Auch an Helmholtz-Einrichtungen wird es Veranstaltungen rund um Open Access geben. So wird neben Informationsveranstaltungen (z. B. Webinare und Coffee Lectures) unter anderem auch der Film „Paywall - The Business of Scholarship“ [1] an verschiedenen Zentren gezeigt und diskutiert.

Im Folgenden finden Sie die von uns gesammelten Aktivitäten der Helmholtz-Zentren:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY:

                - Filmvorführungen „Paywall - The Business of Scholarship“ [2]

Forschungszentrum Jülich:

                - Webinare "Einführung – Open Access am Forschungszentrum Jülich“ [3]

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ [4]

                - Brettspiel-Session: "The Publishing Trap"

                - Filmvorführung „Paywall - The Business of Scholarship“

                - Coffee Lecture: "DEAL - What is it about and what are the perspectives“

                - Offene Fragestunde: "Open Access - Your questions, our answers"

[1] https://paywallthemovie.com

[2] http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45427&lang=ger

     http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45487&lang=ger

     http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45447&lang=ger

[3] http://www.fz-juelich.de/SharedDocs/Termine/ZB/DE/open_access_week_einfuehrung_oa_fzj_2018_10_24_w.htm

     http://www.fz-juelich.de/SharedDocs/Termine/ZB/EN/open_access_week_introduction_oa_fzj_2018_10_24_w.htm

[4] http://bib.telegrafenberg.de/publizieren/open-access/open-access-week/

     http://bib.telegrafenberg.de/publizieren/open-access/open-access-week/

Twitter-MOOC:

Ein weiterer OpenAccess-Kurs mit einer Reihe von Tweets wird ein Schlüsselelement der International Open Access Week sein. Eine Reihe von Tweets wird Ihnen Einblicke in die Mechanismen des Open Access geben, Sie über gute Praktiken informieren und Ratschläge geben, wie Sie OpenAccess-Publizieren starten und optimieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist dem @moocmicro-Konto und dem Hashtag #OAMOOC18 zu folgen. Der Inhalt wird täglich von Montag bis Freitag (22-26 Oktober) um 12 Uhr mittags (GMT +1) getwittert. Sie können Kommentare twittern oder Fragen senden, die von den Organisatoren mit demselben Hashtag beantwortet werden. Diese Initiative ist zwar besonders nützlich für Forscher und Universitätsstudenten, steht aber allen offen, die sich für diesen Bereich interessieren.
Der Kurs läuft zum zweiten Mal und hat bereits über 600 Follower. Ziel ist es, die grundlegenden Ideen und Konzepte im Bereich des offenen Zugangs zu teilen, die Dinge in einfachen Worten zu erklären und einen Überblick über bewährte Praktiken, Initiativen, Standards und Werkzeuge für folgende Bereiche zu geben: Einführung in Open Access, RRI und Open Science, Veröffentlichung im Open Access, Forschungsdaten, Lizenzveröffentlichungen und Autorenrechte sowie Sichtbarkeit und Wirkung. Die freigegebenen Ressourcen umfassen Artikel, Bilder und Videos und Sie können den Kurs in Katalanisch und Englisch durchführen.

“Make a date with #OAMOOC18 @moocmicro every day at 12 am from 22 to 26 October. #OAMOOC18 is a micro-MOOC on #openaccess run by 11 universities to mark #OAWEEK. It’s a course run entirely on Twitter and covers the basic concepts and notions relating to #openaccess.”

http://research.uoc.edu/portal/en/ri/difusio-publicacions/noticies/noticies-OSRT/2018/noticia_micro_mooc_2018.html?fbclid=IwAR1MTRdZZfXaWkh1KtXq8OlRG8Q02aaYRbj81WGJCvqsk_Io9CMT1j4V6jM

Wir laden Sie ein, diese Gelegenheiten zu nutzen, neue Impulse zu erhalten und lang gehegte Fragen zu stellen.

Mit freundlichen Grüßen/ Best regards

Ihre HZI-Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear colleagues,
Next week (October 22nd to 26th, 2018) the international Open Access Week will take place with numerous events (wherever you are there are probably local events in your region). All events and further information on Open Access Week can be found on the website of the same name: http://openaccessweek.org/events/event/listUpcoming

OpenAccess events from OpenAire / FOSTER:
Once again this year, OpenAIRE and FOSTER are hosting a series of interesting webinars and Q & A sessions on a variety of topics.
On the following OpenAire website you will find all offers and dates as well as a constantly updated iCal download: https://www.openaire.eu/open-access-week-2018

This year, OpenAIRE and FOSTER going for an interactive, mixed approach:

 You’ll have the chance to subscribe to dedicated ‘tracks’, each of which involves reviewing 1 or 2 short online tutorials along with some supporting information. We will even throw in an old-fashioned webinar here and there! You can subscribe to one (or all!) of these tracks and we’ll provide you with all relevant information you need the week starting October 15. You can browse the tutorials and learning materials at your own pace, and then bring any questions you might have to dedicated Q&A sessions during Open Access Week. We'll have a range of Open Science experts on hand to help answer your questions.

OpenAccess events by Helmholtz Institutes:
Also at Helmholtz facilities there will be events around open access. In addition to information events (e.g. webinars and coffee lectures), the film "Paywall - The Business of Scholarship" [1] is shown and discussed at various centers.

Below you will find the activities of the Helmholtz centers we have collected:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY:

                - Movie screening „Paywall - The Business of Scholarship“ [2]

Forschungszentrum Jülich:

                - Webinars "Einführung – Open Access am Forschungszentrum Jülich“ [3]

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ [4]

                - Board game Session: "The Publishing Trap"

                - Movie „Paywall - The Business of Scholarship“

                - Coffee Lecture: "DEAL - What is it about and what are the perspectives“

                - time for questions: "Open Access - Your questions, our answers"

[1] https://paywallthemovie.com

[2] http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45427&lang=ger

     http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45487&lang=ger

     http://www.desy.de/aktuelles/veranstaltungen/index_ger.html/@@events-view?id=45447&lang=ger

[3] http://www.fz-juelich.de/SharedDocs/Termine/ZB/DE/open_access_week_einfuehrung_oa_fzj_2018_10_24_w.htm

     http://www.fz-juelich.de/SharedDocs/Termine/ZB/EN/open_access_week_introduction_oa_fzj_2018_10_24_w.htm

[4] http://bib.telegrafenberg.de/publizieren/open-access/open-access-week/

     http://bib.telegrafenberg.de/publizieren/open-access/open-access-week/

Twitter-MOOC:

Another course on OpenAccess with a series of tweets is set to be a key feature of International Open Access Week, which runs from 22 to 28 October. A series of tweets will be offering you insights into the mechanisms involved in open access, teaching you about good practices, and offering advice on how to optimize this type of publication. All you have to do is follow the @moocmicro account and the #OAMOOC18 hashtag. The content will be tweeted daily from Monday to Friday (22–26 October) at 12 noon (GMT +1). You can tweet comments or send questions to be answered by the organizers using the same hashtag. This initiative, while particularly useful for researchers and university students, is open to anyone with an interest in this area.

The course will be running for its second time and already has over 600 followers. Its aim is to share the basic ideas and concepts relating to open access, explaining things in straightforward terms and providing an overview of good practices, initiatives, standards and tools for use in the following areas: introduction to open access, RRI and open science, publishing in open access, research data, publishing licences and authors’ rights, and visibility and impact. Resources shared include articles, images and videos, and you can do the course in both Catalan and English.

“Make a date with #OAMOOC18 @moocmicro every day at 12 am from 22 to 26 October. #OAMOOC18 is a micro-MOOC on #openaccess run by 11 universities to mark #OAWEEK. It’s a course run entirely on Twitter and covers the basic concepts and notions relating to #openaccess.”

http://research.uoc.edu/portal/en/ri/difusio-publicacions/noticies/noticies-OSRT/2018/noticia_micro_mooc_2018.html?fbclid=IwAR1MTRdZZfXaWkh1KtXq8OlRG8Q02aaYRbj81WGJCvqsk_Io9CMT1j4V6jM

We invite you to take advantage of these opportunities to get new impulses and ask long-held questions.

Best regards

Your HZI-Library

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Wir freuen uns, Sie zu den Alfasoft Online Demo Days 2018 einzuladen.

Im Stundentakt präsentieren wir Ihnen am 24. und 25. Oktober in unseren Mini-Kursen live unsere beliebtesten Produkte und Schulungsformate.

Lassen Sie sich die kostenlose Teilnahme daran nicht entgehen. Abgesehen von den EndNote, NVivo und Scientific Writing Präsentationen am 25. Oktober sind alle Kurse in englischer Sprache. Registrieren Sie sich gerne für die Kurse Ihrer Wahl, auch wenn Ihnen der Termin nicht passt, denn wir versenden die Aufzeichnungen der Webinare an alle, die sich registriert haben.

Die folgenden Produkte und Kurse werden wir live präsentieren:

Mittwoch, 24. Oktober (Englisch)
09-10: EndNote - Learn EndNote in 30 minutes
10-11: NVivo: Transcribe, analyse and visualize qualitative data
11-12: Sharpen up your scientific paper - From good to excellent
12-13: How to analyse data with IBM SPSS Statistics and Modeler
13-14: MindManager - For research and information management
14-15: MathType Everywhere
15-16: EndNote - Learn EndNote in 30 minutes

Hier können Sie sich registrieren und einen Platz reservieren für Mittwoch

Donnerstag, 25. Oktober (Englisch und Deutsch)
09-10: Mathcad Prime 5 - Learn Mathcad Prime in 30 minutes
10-11: solidThinking - Introduction to Activate, Compose, and Embed
11-12: EndNote - Von der Quellenangabe im Internet zur Publikation (Deutsch)
12-13: NVivo: Qualitative Daten transkribieren, analysieren und visualisieren (Deutsch)
13-14: Scientific Writing – Research Paper (Deutsch)
14-15: Embarcadero - Take advantage of the latest features within RAD Studio 10.3
15-16: ChemDraw - Time is Chemistry

Hier können Sie sich registrieren und einen Platz reservieren für Donnerstag

Wir hoffen, Sie online begrüßen zu dürfen!

Herzliche Grüße

Ihr Alfasoft Team
www.alfasoft.com

--- ENGLISH ---

Also this year Alfasoft offers free online courses (in German & English) for Endnote & Co.:

“We are pleased to invite you to the Alfasoft Online Demo Days 2018.

On an hourly basis, we will be presenting our most popular products and training formats live on 24 and 25 October in our mini-courses.
Do not miss the free participation. Apart from the EndNote, NVivo and Scientific Writing presentations on October 25, all courses are in English. Register for the courses of your choice, even if you do not like the appointment, because we send the webinars to all who have registered.

We will present the following products and courses live:

Wednesday, October 24 (English)
09-10: EndNote - Learn EndNote in 30 minutes
10-11: NVivo: Transcribe, analyze and visualize qualitative data
11-12: Sharpen up your scientific paper - From good to excellent
12-13: How to analyze data with SPSS Statistics and Modeler
13-14: MindManager - For research and information management
14-15: MathType Everywhere
15-16: EndNote - Learn EndNote in 30 minutes

Here you can register and reserve a seat for Wednesday

Thursday, October 25 (English and German)
09-10: Mathcad Prime 5 - Learn Mathcad Prime in 30 minutes
10-11: solidThinking - Introduction to Activate, Compose, and Embed
11-12: EndNote - From the source on the Internet to the publication (German)
12-13: NVivo: Transcribing, Analyzing and Visualizing Qualitative Data (German)
13-14: Scientific Writing - Research Paper (German)
14-15: Embarcadero - Take advantage of the latest features in RAD Studio 10.3
15-16: ChemDraw - Time is Chemistry

Here you can register and reserve a place for Thursday
We hope to welcome you online!

Best regards

Your Alfasoft Team
www.alfasoft.com“

Please register @Helmholtz OpenScience

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Das Helmholtz Open Science Koordinationsbüro und die HZI-Bibliothek freut sich, den Helmholtz Open Science Workshop „Elektronische Laborbücher“ anzukündigen. Der Workshop wird in Zusammenarbeit von Helmholtz-OpenScience Koordinationsbüro und der Bibliothek des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) vom 13.09. bis 14.09.2018 im HZI (Forum) in Braunschweig stattfinden:

Gebäude X, Raum X0.13 - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig (Anfahrtsinfos, Eingang/Einfahrt siehe roter Punkt auf Karte Karte @openstreetmap)

Die Veranstaltung bietet einen Überblick zu Fragen im Zusammenhang mit der Einführung von elektronischen Laborbüchern in wissenschaftlichen Laboren und Institutionen. Dabei können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aktiv mit Expertinnen und Experten diskutieren und Erfahrungen austauschen. Zielgruppe dieses Workshops sind Interessierte aus der Wissenschaft und aus Bibliotheken, Rechen- und Datenzentren.

Registrierung und nähere Infos zur Veranstaltung finden Sie auf der Website des Helmholtz Open Science Koordinationsbüros:

https://os.helmholtz.de/de/bewusstsein-schaerfen/workshops/helmholtz-open-science-workshop-elektronische-laborbuecher/

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Wir danken den Kollegen vom OpenScience-Koordinationsbüro, den Speakern und Softwareanbietern für ihre Unterstützung!

--- ENGLISH ---

Registration open: Helmholtz Open Science Workshop „Elektronic Labbook Notebooks (ELN)“

The Helmholtz Open Science Coordination Office and HZI Library is pleased to announce the Helmholtz Open Science Workshop "Electronic Laboratory Books". The workshop will be held in cooperation of Helmholtz Open Science Coordination Office (many thanks for the support) and the library of the Helmholtz Center for Infection Research (HZI) from 13.09. to 14.09.2018 at the HZI in Braunschweig / Brunswick:

Building X, Room X0.13, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig (travelling details, entrance see red dot @openstreetmap)

The event will provide an overview of issues related to the introduction of electronic lab books in scientific laboratories and institutions. The participants can actively discuss with experts and exchange experiences. The target group of this workshop are those interested in science and libraries, computing and data centers.
Further information on the program and the registration are available on the website of the Helmholtz Open Science Coordination Office:

https://os.helmholtz.de/de/bewusstsein-schaerfen/workshops/helmholtz-open-science-workshop-elektronische-laborbuecher/

We look forward to your participation!

Many thanks to the colleagues of Helmholtz Open Science Coordination Office, to the speakers and software provider!

Best regards

Your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

SCOPUS (scopus.com) ist für die Forschungsschwerpunkte des HZI die größte und umfangreichste Literaturdatenbank und besitzt einige interessante Funktionen).

Wenn Sie SCOPUS genauer kennenlernen und Ihr wissenschaftliches Arbeiten verschlanken möchten, nehmen Sie an unserer kostenlosen Infoveranstaltung teil

SCOPUS : Einführung & neue Funktionen  / SCOPUS : Introduction & new features

15.8.2018, 13-14Uhr

D2: Raum 1.21

Eine Software-Trainerin von Elsevier wird die Inhaltstypen, die Eckdaten, die Funktionalitäten, die Suchfunktionen, gegenwärtige und neue Features und mögliche Anwendungsgebiete und Tips and Tricks zu SCOPUS präsentieren.

Bitte anmelden via Mail: sch13@...

 siehe auch: Bibliothek > Services >Aktuelles  (Poster als Bild unten)

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Dear colleagues,

SCOPUS (scopus.com) is the largest citation database and most comprehensive regarding the research targets of HZI and offeres interesting features.
If you want to learn more about SCOPUS, the scientific citation database, and its functionalities and recent features in order to streamline your scientific work you can attend:

SCOPUS : Introduction & new features

15. August 2018, 1-2 p.m.

D2: Raum 1.21

A software trainer from Elsevier will present the content types, the functionalities, the search functions, current features and possible fields of application and will provide tips and tricks on SCOPUS.

Please register via mail: sch13@...

Als Poster:

... seien Sie aufmerksam und lassen Sie sich von uns oder anderen Experten beraten

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Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

seit einigen Jahren gibt es im wissenschaftlichen Publikationswesen verstärkt unseriöse Geschäftspraktiken (siehe 1.), wovon sich „die Helmholtz-Gemeinschaft [klar] distanziert [...]. Eine aktuelle Recherche von Journalistinnen und Journalisten hat ergeben, dass dennoch einige wenige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Helmholtz-Gemeinschaft in solchen "Raubzeitschriften" veröffentlicht haben. [Die Helmholtz-Gemeinschaft] ha[t] dieses Ergebnis gegenrecherchiert, wodurch sich die Zahl der Fälle deutlich reduziert hat. Insgesamt sind nach den Recherchen in der Helmholtz-Gemeinschaft [...] im Zeitraum von 2014 bis 2018 [...] 14 Publikationen in solchen "Zeitschriften" veröffentlicht.“[1]

Die Ergebnisse der Recherche der Recherchekooperation von NDR, WDR und Süddeutsche Zeitung sind seit gestern veröffentlicht (siehe Berichterstattung unten und Doku „Fake Science: Die Lügenmacher“, Montag, 23.07.18, 21:45 Uhr auf ARD), wozu die Helmholtz-Gemeinschaft mit einem Standpunkt des Helmholtz-Präsidenten Professor Otmar D. Wiestler und mit den FAQ zum Thema „predatory publishing“ (Helmholtz Open Science Koordinationsbüro) Stellung nimmt.

1. Was bedeutet „predatory publishing“?

„Predatory Journals“ und „Predatory Conference Organisers“ sind negative Erscheinungen des wissenschaftlichen Publikations- und Kommunikationssystems, die in den letzten Jahren zugenommen haben:

Bei „Predatory Journals“/ „fraudulent journals“/ „Raubjournale“ von sogenannten „Predatory Publishers“ handelt es sich um Zeitschriften, die Forschende mit aggressiver Werbung und dem Anschein eines professionellen Auftretens zur Veröffentlichung von Beiträgen gegen Zahlung einer Publikationsgebühr auffordern, jedoch keinerlei oder völlig unzureichende Maßnahmen der Qualitätssicherung organisieren. Diese „Predatory Journals“ wenden zudem unlautere Methoden an, beispielsweise folgende:

1. die Autoren werden gebeten, die Zeitschriftenartikel des eigenen Journals zu zitieren, um den Impact-Faktor zu erhöhen2

2. Bezahlung durch den Autor im Vorfeld der Veröffentlichung des Artikels, während ein, vom Predatory Publisher erwähntes Peer Review nicht existiert (Artikel werden ohne Änderungen angenommen) ³

3. Verwendung gefälschter LinkedIn-Identitäten (o.ä.), um Einreichungen zu gewinnen ⁴

4. Sogenannte “special” issues / Sonderhefte: Wissenschaftler werden eingeladen, als Gast-Editor zu fungieren, der gewöhnlich Kollegen einlädt, sich mit Beiträge für diese spezielle Ausgabe beizuteiligen, und alle von ihnen müssen Autorengebühren bezahlen à So fungiert der Gast-Editor als Agent des Verlages, während der Verlag von den professionellen Beziehungen des Gast-Editor profitiert. ⁵

5. Manipulation der Zitierstatistiken: Ein fiktiver Autor hat eine Veröffentlichung auf einer institutionellen Webseite hochgeladen, die alle Publikationen einer Forschungsgruppe auflistet, welche dann von GoogleScholar indiziert und somit in GoogleMetrics hinzugefügt wurden, was zu einem bemerkenswerten Anstieg von Zitaten führte⁶

6. "kostenloses Mitgliedschaftsmodell" für Institutionen und Nutzung des Namens und Rufs der Institution, um andere anzulocken ⁷

*Referenzen am Ende der „English Version“, diese Methoden wurden auch schon 2015 in der Newsmeldung „Hijacked Journals and Predatory Publishers“ erwähnt

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Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

der Verlag Elsevier hat im Laufe der letzten Woche die Zugriffe für den IP-Bereich des HZI auf Zeitschriftenartikel des Jahrgangs 2018 auf der ScienceDirect-Plattform blockiert.

Diese Zugangsblockade erfolgte bei allen Universitäts- und Spezialbibliotheken in Deutschland, die sich dem Projekt DEAL angeschlossen haben, also z.B. auch bei der UB der TU Braunschweig. Ursache sind die stagnierenden Verhandlungen zwischen Projekt DEAL und Elsevier. Nähere Informationen zum Verhandlungsstand finden Sie hier.

Von dieser Blockade sind nicht betroffen:

1. lizenzierte Zeitschriftenartikel bis Ende 2017

2. Artikel aus lizenzierten Buchserien (z.B. Methods in enzymology) oder Büchern.

Wie kommen Sie weiterhin an aktuelle Elsevier-Artikel?

Das erfahren Sie in der detailiierteren Newsmeldung im Intranet.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

---- ENGLISH ---

Dear colleagues,

During the last week Elsevier has been blocking access to the 2018th journal articles on ScienceDirect for the HZI IP range.

The blocking is relevant for all German university and special libraries who are involved in the DEAL consortium because of the stagnation of the negotiations. For more information about these negotiations please click here.

Which material has not been blocked?

1. Licensed journal articles with publications years until 2017

2. Articles from licensed book series or book chapters

How can you get further access to Elsevier journal articles?

Learn how to access those Elsevier articles (and others) in the more detailed newsposting in Intranet.

For your further questions don’t hesitate to contact us.

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„Der Urheber eines wissenschaftlichen Beitrags, der im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeit entstanden und in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen ist, hat auch dann, wenn er dem Verleger oder Herausgeber ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt hat, das Recht, den Beitrag nach Ablauf von zwölf Monaten seit der Erstveröffentlichung in der akzeptierten Manuskriptversion öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies keinem gewerblichen Zweck dient. Die Quelle der Erstveröffentlichung ist anzugeben. Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam.“ § 38 Absatz 4 UrhG

Das Zweitveröffentlichungsrecht greift im Spannungsfeld zwischen dem Interesse der Verlage an einer Erstveröffentlichung und den Bedürfnissen der Wissenschaft die Interessen der Wissenschaftler auf: Für Wissenschaftler ist der Informationsaustausch ein elementarerer Bestandteil der Forschung. Um den fachlichen Diskurs aufrecht zu erhalten und (Weiter-)Entwicklungen zu ermöglichen, ist der Zugang zu wissenschaftlichen Ergebnissen notwendig. In diesem Rahmen ist es von immenser Bedeutung, dass Forschungsergebnisse neben der meist kostenpflichtigen Original(Erst-)Veröffentlichung (meist nur mittels Subskription/Lizenz zugänglich) zudem kostenfrei elektronisch zugänglich sind. Nutzen Sie daher Ihr Zweitveröffentlichungsrecht, indem Sie Ihre Publikationen auf http://hzi.openrepository.com/  archivieren lassen und somit international bereitstellen! (nähere Infos auf der Seite „OpenAccess“)

Was umfasst das ZVR?

Forschungspublikationen, die mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Drittmitteln finanziert sind (Bsp.: DFG- / BMBF-Projekte an Hochschulen & außieruniversitäre Forschungseinrichtungen).

Strittig: Forschungspublikationen,die aus den öffentlichen Grundetats finanziert werden (Bsp. ordentliche Professuren, wissenschaftliches Personal der Lehrstühle und Institute).

Dafür: Bundesrat (Entschließung BR-Drs. 643/13, 5. 2)

        Dagegen: Bundestag (Gesetzesbegründung BT-Drs. 17/13423, S. 14

Welche Publikationen sind genau umfasst?

Aufsätze und wissenschaftliche Beiträge aus Periodika und Sammlungen (z.B. Zeitschriften), die mindestens zweimal jährlich erscheinen.

Wozu bereitstellen nach ZVR? (Verwendungszweck)   

Zu nichtgewerblichen Zwecken.

Verlagsvertrag bindend?

Davon abweichende Vereinbarungen über ausschließliche Nutzungsrechte für Verlage sind nicht wirksam, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen des ZVR erfüllt sind: „...Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam.“ (UrhG § 38 Abs. 4)

Wartefrlst?

1 Jahr ab Erstveröffentlichung.

Wie bereitzustellen?

In akzeptierter Manuskriptversion (accepted manuscript), nicht im Verlagslayout. Zusätzlich muss die Quelle der Erstveröffentlichung angegeben werden.

Rechtsfolge?

FAQ zum Zweitveröffentlichungsrecht / ZVR (UrhG § 38 Abs. 4)

Neues gesetzliches Zweitveröffentlichungsrecht von Thomas Hartmann (Max Planck Digital Library, München), Vortrag anlässlich der Open-Access-Tage 2013, 02.10.2013 Hamburg

Urheberrecht im Alltag / Wissen und Eigentum: Bücher der Bundeszentrale für politische Bildung online zum Download unter einer Creative-Commons-Lizenz

Skriptum Internet-Recht Thomas Hoeren (Stand April 2016)

„Autorenrechte“-Blogbeitrag der TUB, TUHH

„OpenAccess“-Seite [HZI-Bibliothek]

Infograph "OpenAccess-Benefits" [HZI Library, 2018]

Infograph "OpenAccess-Benefits" explained [HZI-Bibliothek]

Gerade in Zweifelsfällen des Urheberrechts ist eine Rechtsauskunft einzuholen! Eine Haftung ist grundsätzlich ausgeschlossen.

--- ENGLISH ---

FAQ  for the secondary publication (Zweitverwertungsrecht/ZVR) - UrhG § 38 Abs. 4 (=GreenOA)

"The author of a scholarly contribution, that was created within an at least half publicly funded research and published in a periodical or series appearing at least twice a year, has the right - even if he granted the publisher an exclusive right of use - to make the article publicly available after the expiry of twelve months from the date of its first publication in the accepted version of the manuscript, unless this serves a commercial purpose. The source of the first publication must be indicated. A deviating agreement to the detriment of the author is ineffective. " (unofficial translation of § 38 Absatz 4 UrhG)

The secondary publication law intervenes in the field of tension between the publishers' interest in a first publication and the needs of science, the interests of scientists: For scientists, the exchange of information is a more fundamental part of research. In order to maintain the professional discourse and to enable (further) developments, access to scientific results is necessary. In this context, it is of immense importance that research results in addition to the usually paid original (first) publication (accessible usually only by subscription / license) is also accessible electronically free of charge. Use your secondary publishing right by archiving your publications on http://hzi.openrepository.com/ and making them available internationally! (more details on page „OpenAccess“)

What does the ZVR include?
Research publications, which are funded at least half by public funding (e.g.: DFG / BMBF projects at universities and non-university research institutions).

Disputed: Research publications that are financed from a public basic budget (e.g. full professorships, academic staff of the chairs and institutes).

For: Bundesrat (Entschließung BR-Drs. 643/13, 5. 2)

Against: Bundestag (Gesetzesbegründung BT-Drs. 17/13423, S. 14)

Which publications exactly are included?

Essays and scholarly contributions from periodicals and collections (e.g., journals) appearing at least twice a year.

Why provide after ZVR? (intended use)
For non-commercial purposes.

Binding publishing contract?
Deviating agreements on exclusive rights of use for publishers are not effective if the legal requirements of the ZVR are met: “…A deviating agreement to the detriment of the author is ineffective." (§ 38 Absatz 4 UrhG)

Waiting period?
1 year from first publication.

How to provide?
In accepted manuscript version, not in publisher layout. In addition, the source of the first publication must be specified.

Legal consequence?
The scientific authors are granted a simple right to use the secondary publication of their contribution on the Internet (in repository for example http://hzi.openrepository.com, library, institutional homepage).

In principle the following is true for authors = creators:

Your work as "personal intellectual creation" (UrhG § 2) is protected by copyright.

This means for you:

• Non-transferable originator's personal rights

in particular the right to publish (when and in what form) and a right of naming the creator

• Transferable rights of exploitation / use
  such as the reproduction right, distribution right and the right of public communication can be passed on. To secure your own rights to online documents, you can use a Creative Commons license model (see also Science-Tools).
  Tip: It makes sense to transfer a so-called "simple" right of use, then you can publish the work by yourself in parallel. (If you transfer "exclusive" rights of use to a publisher, the publisher has this right alone.)
• Freely usable
  are generally knowledge, formulas & technical terms from an author’s work. Also official works as well as works with expired protection period (in Germany 70 years after death of the author) are basically free.
• Quotations (UrhG § 51)
  are permitted as a permission-free reproduction, distribution and public reproduction of a work in a separate work to an extent provided by the purpose (explanation, illustration or underpinning, not for the sake of illustration!). Quotations are to be marked and provided with an exact source tax, see Conditions-to-quote (German)
• Copies (UrhG § 53)
  for your own private use are generally permitted, but may not be made digitally accessible to the general public.
• Own scientific research (§ 60c Abs. 2 UrhG)
  for your own scientific research, up to 75% of a work may be reproduced. The transfer is not permitted. Commercial use is excluded. à Overview of uses in the context of § 60c UrhG (German)

Effictive date for the new regulation?
The regulation is in force  since 01.01. 2014.
Thus, scientific authors can use their secondary exploitation rights from 01. 01. 2015 on (see above "Waiting period?"), if the other conditions are met.
Incidentally, the interpretation rule of Section 38 (1) and (2) UrhG continues to apply.

Additional sources (see German section “Weitere Quellen”)

Especially in cases of doubt of copyright law legal advice has to be obtained ! Liability is excluded.

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Welcher Institution wissenschaftliche Veröffentlichungen zugeordnet werden, hat Einfluss auf:

1. die Position der Institution in internationalen Rankings und
2. die institutionelle Forschungsleistung (Publikationsleistung wird beispielsweise bei Fördermittelgebern als mess- und vergleichbarer Indikator der Forschungsleistung eingesetzt.[1]) und
3. ggf. die leistungsorientierte Mittelvergabe bei fehlerhafter oder unvollständiger Affiliations- und/ oder Autorenangabe

Deshalb ist es für Hochschulen und Forschungseinrichtungen wichtig, dass die Zugehörigkeit („Affiliation“) zur jeweiligen Einrichtung von den Autorinnen und Autoren bei einer Publikation korrekt angegeben wird. Die Mitgliederversammlung der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) hat hierzu Ende April 2018 eine Empfehlung mit entsprechenden Leitlinien verabschiedet:

• Eine zu benennende institutionelle Zugehörigkeit entsteht grundsätzlich durch ein Arbeitsverhältnis bzw. eine Berufung oder Ernennung – auch als außerplanmäßige/r Professor/in – die Zulassung zu einem Studium sowie durch die Annahme als Doktorand/-in an einer Hochschule.
• Liegt dauerhaft mehr als eine Affiliation vor, beispielsweise durch eine gemeinsame Berufung oder institutionsübergreifende Promotionsprogramme, sind bei Publikationen und Personenidentifikatoren der Autoren alle entsprechenden Einrichtungen anzugeben.
• Bei Lehrbeauftragten sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten ist die aufnehmende Institution ebenfalls zu nennen, sofern die Publikation mit der Tätigkeit an dieser Einrichtung in unmittelbarem Zusammenhang steht.
• Bei temporärer Zugehörigkeit zu einer weiteren Institution neben der/den Heimateinrichtung/en kann diese als zusätzliche Affiliation genannt werden, sofern dort substanzielle Forschungsleistungen erbracht wurden. Dies gilt beispielsweise für einen längeren, aber zeitlich begrenzten Forschungsaufenthalt an einer Gastinstitution.
• Im Falle eines Institutionenwechsels während des Forschungs- und Publikationsprozesses ist in jedem Fall die Einrichtung zu nennen, an der die Forschungsleistung primär erbracht wurde. Fand die Forschungstätigkeit an beiden Einrichtungen zu relevanten Teilen statt, sind beide Einrichtungen zu nennen.
• Jede Hochschule legt ihre Bezeichnung in deutscher und englischer Sprache eindeutig fest.[2]

Hintergrund der Empfehlung ist, dass die Institution durch Autoren häufig nicht benannt wird, wenn Wissenschaftler(innen) mehreren Institutionen angehören. HRK-Präsident Prof. Dr. Hippler erläutert die Problematik folgendermaßen: „Wissenschaftler wechseln während eines Forschungsprojekts die Stelle oder forschen für einen längeren Zeitraum als Gast an einer anderen Einrichtung. Außerdem gehören einige Wissenschaftler dauerhaft mehr als einer Einrichtung an, etwa wenn Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen gemeinsam auf eine Professur berufen. Ein anderes Beispiel sind Promotionen, in die neben der promotionsberechtigten Hochschule [/Forschungs-einrichtung] ein weiterer Partner eingebunden ist. Es darf dann nicht passieren, dass die Nennung der Hochschule [/Forschungseinrichtung ...] unter den Tisch fällt.“[3] In solchen Fällen sind alle Einrichtungen – korrekt – anzugeben (siehe Empfehlungen oben).

Bei einer Analyse von Eva Bunge kam beispielsweise heraus, dass Erst- und Korrespondenz-autorschaft zu zwei Dritteln übereinstimmen, andernfalls aber divergieren oder fehlen, sodass es zu einer Fehlerrate von ca. 5 % kommen kann, wenn in Ermangelung einer Angabe zur Korrespondenzautorschaft die Affiliation der Erstautorschaft ausgewertet wird.[4]

Als Autor können Sie sich an den Spezifikationen der Affiliationsangabe am Beispiel der FAU orientieren: https://www.fau.de/files/2013/09/FAU-K-P_Affiliation_Online.pdf

Die HRK-Empfehlung ist im Original zu finden (auch als PDF-Download) auf:

https://www.hrk.de/positionen/beschluss/detail/leitlinien-zur-nennung-von-affiliationen-bei-publikationen/

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Dear colleagues,

there's an easy way to access and read subscribed journals: BrowZine. It works on mobile devices (via App) or on Laptop/ PC (via Browser). More details at https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/Journals and in the Browzine-Video https://vimeo.com/52663192

When you want to access journals and articles off-campus you normally have to a) authentificate your device as belonging to an HZI member via VPN/connect so that HZI-subscribed content is accessible. Then you have to b) go to EZB Electroniic Journals' Library and choose the journal where the desired article is contained.

(How to use VPN/ connect is described in the guide "connect_remote access to journals and library resources frome off-campus" - available in Intranet > Wissenschaft > Bibliothek > Downloads)

If you open an article off-campus via Pubmed, Google etc. the desired content is blocked - see the difference here:

Thus BrowZine is a lot easier. Try Browzine and give feedback on look&feel, usability etc. to us (sch13@...) and spread the word!

To promote BrowZine further the PuK announced it on the HZI-twitter-account @Helmholtz-HZI : https://twitter.com/Helmholtz_HZI/status/973187304977260546

As there is currently running a Thirdiron/ Browzine-campaign we might also win the contest with a bit luck: https://pr.easypromosapp.com/promotions/entries/822445/ So keep the fingers crossed ;-)

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Springer Nature has launched a new, free-to-use platform, Springer Nature Experiments to help researchers in the life sciences by accessing the relevant protocols and methods to support their research projects.

1. Content source(s)

Springer Nature publishes one of the largest available collection of protocols and methods for the life sciences with content from SpringerProtocols, Nature Methods, Nature Protocols and Protocol Exchange (the free repository for scientists to share protocols with the scientific community). Springer Nature Experiments provides access to all of these through a single easy-to-use platform, designed to save researchers’ time.

2. Protocols and methods explained

Protocols are “recipes” used in laboratory research to support the design and implementation of reproducible experiments. The step-by-step instruction helps you to recreate an experiment by typically including information on the materials required, equipment and set-up. Methods are new scientific procedures for solving existing problems. Together, these two different types of content are the cornerstone for scientists to successfully conduct their research.

3. Content structure explained

The summary page (e.g. https://experiments.springernature.com/articles/10.1038/nmeth.4104 ) for each protocol and method provides an abstract, version history, figures and videos from the article, and the number of citations the article has received. This information helps you choose the best protocol or method for your work without scanning multiple articles on different sites. When you find one that meet your needs, then click through to the full text, available through HZI Library (if it’s not available via our subscriptions please ask us to get it).

You can evaluate and compare protocols prior to accessing the full-text with the help of protocol landing pages. These summarize key information (e.g. keywords mentioned, article history and citations) which gives you an indication of whether the protocol has been used successfully in other research projects.

4. Artificial Intelligence and text mining technologies for better results

By unique indexing you can quickly find protocols and methods for a particular organism, common and emerging techniques, or videos. The platform uses advanced knowledge models to categorise content based on techniques and organisms – the two most commonly used search categories identified in user research. With the help of artificial intelligence and text mining technologies, these terms are recognised and extracted from the content, enabling you to perform searches and narrow down the results quickly and easily.

This announcement is based on https://blogs.ntu.edu.sg/lib-science/2017/10/27/springer-nature-experiments/ & https://sites.tufts.edu/hhslnews/2018/01/02/looking-for-protocols-and-methods-try-springer-nature-experiments/

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Dear colleagues,

one of the Sciencetools we recently discovered is protocols.io, an open access platform for sharing and discovering science methods:

• An open access repository for research protocols
• A protocol editor featuring a rich set of components such as reagents, timers, software packages, datasets and more
• A collaborative working environment for research groups
• A platform for running protocols and recording your progress step by step

The key benefits for researchers are:

• Enter a new protocol or fork an existing protocol
• Share protocols privately with colleagues or reviewers
• Get a DOI for your protocol
• Publish your protocol to make it easily discoverable

We think it's worth to try it out and spread the word ;-)

The CEO and co-founder Lenny Teytelman shared more details and his experiences on http://www.zbw-mediatalk.eu, the blog of ZBW Kiel (shared here with friendly permission under Creative Commons BY-NC-SA 4.0
).

How does protocols.io and its mobile apps work?

Every protocol starts out privately and can be shared with individual collaborators or groups/organizations. When ready, with a click of a button, the author can make the protocol public and share with everyone. The iOS and Android native apps are particularly useful for laboratory hands-on protocols as they make it possible to “run” any private or public protocol, following the instructions step-by-step and keeping track of any changes in the experiment.

Many of the public protocols are shared when researchers publish research papers, with links to the detailed recipes on protocols.io from the materials and methods sections of their manuscripts. This helps to increase the reproducibility of the published research, reducing the common but unhelpful “contact author for details” or “we used a slightly modified version of the protocol reported in paper XYZ”.

The platform is open access and is both free to read and free to publish. Our business model is based on charging for non-academic private groups and on charging subscriptions to aggregated and anonymized analytics around the use of protocols and reagents inside them.

Who (institutes, researchers) does already take part in protocols.io with her or his science methods?

There are 20,000 – 30,000 scientists viewing the public protocols every month, with traffic from 160-170 different countries according to Google Analytics. We have over 2,000 public and 5,000 private protocols, growing at 400-500 new monthly protocols, thanks to the hundreds of journals that now have protocols.io in the author instructions.

Out of the 500 groups on protocols.io, some of the most active communities are marine viral and protist researchers, genomics researchers, plant biologists, and recently researchers participating in the Human Cell Atlas consortium.

The story behind protocols.io

Did a repository similar to protocols.io exist before?

The quest for up-to-date research methods resource is at least several decades old. In 1999, Chris Yoo and co-founders started bioprotocol.com with a million-dollar venture capital investment. Unfortunately, that was just before the dot-com bubble burst and the investors liquidated the company. A few years later, researchers created OpenWetWare which is a predecessor to protocols.io, but was also ahead of its time and too hard for non-computational researchers to use. In 2006, Nature Publishing Group launched Protocol Exchange as an open access repository for science methods.

We got started on protocols.io in 2012, learning from the gaps and mistakes of the previous efforts and taking advantage of the new technology of the web and mobile.

Who is behind protocols.io?

The co-founders are myself, Alexei Stoliartchouk (CTO), and Irina Makkaveeva (CFO) who have been very close friends since 2003. Part of the seed for the platform is my experience as a postdoctoral researcher at MIT in 2009. I spent the first year and a half, correcting a single step of a previously published protocol in Nature Methods. The crazy part is that this was not a new method/paper but a correction of something previously published. Hence, I had no way of getting credit for my work and everyone else using the technique would either get misleading results or have to waste one-two years rediscovering the correction.

In addition to the founders, there is a team of engineers, designers, outreach, scientists and business professionals helping to improve and grow protocols.io. The funding comes from a core of 10 private angel investors, support from foundations (Moore Foundation, OPP, CZI) and half a thousand backers who believed in us back in 2014 and contributed to our Kickstarter.

What barriers do you or the researchers experience?

One of the biggest challenges for any startup like ours is simply lack of awareness about our existence. You can build the most beautiful and free resource for scientists, but if they don’t know about it, it is useless. So outreach and partnerships are critical for increasing visibility and helping scientists to discover protocols.io.

An even bigger barrier is lack of time. Scientists are some of the busiest people on the planet, and finding 20 minutes to enter a protocol from their notebook or MS Word into protocols.io is not trivial for most. This means that there must be clear and strong benefits for researchers to take the time to explore protocols.io and use it to share their knowledge.

What will be your next steps?

There are countless aspects of protocols.io that we are eager to improve and many requests from our users are in our development queue. Listening to our users and delivering the features and improvements that they need is one of the most important goals for this and next year.

We are also eager to start on connecting the protocols directly to the devices that the scientists use. Imagine you need to spin your cells for 30 seconds, but the centrifuge is accidentally set for 3 minutes. Our app should be able to connect to the equipment and alert the researcher to the wrong setting, asking if they are sure they want to proceed.

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern hat Axel Plähn, Bibliotheksleiter und OpenAccess-Beauftragter des HZI, via HZI-Mailverteiler folgende Bekanntgabe an Sie gesandt:
„Projekt DEAL und Stand der Verhandlungen mit Elsevier für 2018 / DEAL project and negotiations with Elsevier“.
Diese Bekanntgabe beinhaltet Infos zur Lizensierung & zum Zugriff auf lizensierte (Zeitschriften-)Inhalte und betrifft daher jeden von Ihnen, der/ die gern Artikel einsehen, lesen oder herunterladen möchte. Nähere Infos zum DEAL-Projekt finden Sie auf www.projekt-deal.de/.

Da es einige institutsbezogene Details enthält, ist unsere Bekanntgabe „Projekt DEAL und Stand der Verhandlungen mit Elsevier für 2018 / DEAL project and negotiations with Elsevier“ in unserem Newsbereich im Intranet:

Direktlink: http://intranet-hzi/I/W/BIB/News%20Bibliothek/Projekt%20DEAL%20und%20Stand%20der%20Verhandlungen%20mit%20Elsevier%20f%C3%BCr%202018_DEAL-project%20and%20negotiations%20with%20Elsevier.docx



Mit Ihrem persönlichen wissenschaftlichen Engagement können und sollten Sie das DEAL-Projekt unterstützen, um eine gerechte Wissenschaft - bezogen auf Finanzierung und gerechten Zugriff - zu ermöglichen (siehe Bekanntgabe letzter Abschnitt und https://www.projekt-deal.de/herausgeber_elsevier/).

Wir wünschen Ihnen noch eine schöne Advents- und Weihnachtszeit, guten Rutsch und einen guten Start ins Jahr 2018.

Mit feierlichen Grüßen,

Ihre Bibliothek

--- ENGLISH ---

Dear Colleagues,

Yesterday, Axel Plähn, library director and OpenAccess representative of HZI, sent the following announcement to you via HZI mailing list:
"Project DEAL and status of negotiations with Elsevier for 2018 / DEAL project and negotiations with Elsevier".
This announcement includes information on licensing and access to licensed (journal) content, and therefore applies to any of you who likes to view, read, or download articles. More information about the DEAL project can be found at www.projekt-deal.de/.

As it contains some institutional details, our announcement "Project DEAL and Status of Negotiations with Elsevier for 2018 / DEAL project and negotiations with Elsevier" can be found in our intranet News-section:

Direct link: http://intranet-hzi/I/W/BIB/News%20Bibliothek/Projekt%20DEAL%20und%20Stand%20der%20Verhandlungen%20mit%20Elsevier%20f%C3%BCr%202018_DEAL-project%20and%20negotiations%20with%20Elsevier.docx

With your personal scientific commitment, you can and should support the DEAL project to enable equitable science in terms of funding and fair access (see announcement in last section and https://www.projekt-deal.de/herausgeber_elsevier/).

We wish you a nice Advent and Christmas season, a happy new year and a good start into the year 2018.

With solemn greetings,

Your library

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Dear colleagues,

please be aware that the PDF Download of articles with its so-called Document Download Manager - which is based on Java - is only possible via Internet Explorer 10 or IE 11 as Java is not supported any more by Firefox, Chrome etc.

The workaround is described in this guide "Scopus PDF Download: How to enable the document download in IE 11"(with screenshots)

There is also currently a minor bug in a recent Scopus update which impacts users with Windows 10 on Internet Explorer 11: the drop-down functions when clicking on the arrow icon (e.g. login) are not working:

Work around:

• Click on the text, rather than the arrow.
• Use an alternative browser, i.e. Google Chrome, Firefox or Microsoft Edge.

Elsevier is working on it to fix it (see also https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/22430/supporthub/scopus/)

Best regards

your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Sommerausgabe des Laborjournals umfasst lesenswerte Essays mit interessanten Ideen, kritischen Gedanken und guten Thesen rund um die Welt der biomedizinischen Forschungslandschaft und Wissenschaft allgemein. Auf einige ausgewählte Essays möchten wir nun kurz eingehen:

Stephan Feller eröffnet sein Essay „Jenseits des Hamsterrads“ mit den Worten:           „Was kommt heraus, wenn man mit der Schrotflinte in alle möglichen Ecken des Wissenschaftsbetriebs feuert? Ein Trümmerhaufen. Aber daraus erwachsen auch Verbesserungsvorschläge“. Feller kritisiert die Herangehensweise mancher Wissenschaftler, die kleinste veröffentlichbare Einheit neu zu definieren, um die Paperanzahl zu steigern und Impact-Punkte zu sammeln. Dies ist ein, von der Wissenschaftspolitik selbst geschaffenes Problem, da „leistungsorientierte“ Gehälter über das Einwerben von Fördermittel und ein möglichst hoher Impact definiert werden –ImpactFaktoren, z:b. Journal Impact Factor, CiteScore etc. sind übrigens „Messgrößen, die [..]  alle von kommerziellen Anbietern mit eigener Agenda in ziemlich intransparenter Weise generiert werden und durchaus fehlerbehaftet sind“. (Details in Casadevall A, Fang FC. 2014. Causes for the persistence of impact factor mania. - mBio 5(2):e00064-14. doi:10.1128/mBio.00064-14, Full text.) Feller kritisiert auch die Tendenz zum „Abkürzen“, also das Reduzieren von Kontrollen und das Weglassen relevanter experimenteller Details. Eine weitere Misere ist, dass viele veröffentlichte Forschungsarbeiten teilweise oder komplett unreproduzierbar sind.

Hanno Würbel vertieft in „Die Reproduzierbarkeitskrise und das Missverständnis von der Labormaus als Messinstrument“ das Thema der Reproduzierbarkeitskrise. Würbel betont „Je rigoroser die Versuchsbedingungen standardisiert werden, desto stärker fallen nicht-standardisierte Unterschiede zwischen Wiederholungsversuchen ins Gewicht.“ Weiterhin argumentiert Würbel und belegt dies anhand einer Studie, dass Multi-Labor Studien der unmittelbarste Test für Reproduzierbarkeit sind.

In „Science, Fast and Slow“ beschreibt Ruth Müller, dass Forschung immer schneller neues Wissen publizieren soll und veranschaulicht, wie sich diese Beschleunigung auf das Arbeiten und Denken von Jungwissenschaftlern auswirkt. Beschleunigung  wird besonders im Kontext einer immer stärker an Impact-Metriken orientierten  Bewertungskultur in Forschung und Wissenschaft wahrgenommen. Wie sich dies suf die Arbeits- und Denkweise auswirkt, beschreibt Müller eindrucksvoll in Ihrem Essay, dass auf Ergebnisse einer durchgeführten Studie beruht.

Unser Potsdamer Kollege Heinz Pampel beschreibt in „Open Access – die Transformation gestalten“, wie die Transformation zu OpenAccess entwickelt werden sollten und welche Voraussetzungen innerhalb der Einrichtungen geschaffen werden müssen. Die von Pampel beschriebene OpenAccess-Transformation bringt vielfältige Herausforderungen mit sich, die tief in die institutseigenen Prozesse eingreifen, sodass OpenAccess von allen Beteiligten mitgestaltet werden und auch zur Chefsache werden muss: „So werden zum Beispiel in einem, durch das Geschäftsmodell der APCs [article processing charges] geprägten Open-Access-Publikationssystem die Ausgaben für publikationsstarke Institutionen höher sein als für Einrichtungen, bei denen wenig publiziert wird.“ Pampel beschreibt, welche Bedeutung eigenverlegerische Tätigkeiten zukünftig haben sollten und geht auf einige Praxisbeispiele, unter anderem auch Förderorganisationen, ein. Mit Blick auf das bald anlaufende europäische Forschungsrahmenprogramm FP9 wurde die Diskussion um „responsible metrics and evaluation for open science“ lebhafter und dynamischer: Eine, von der EU-Kommission geschaffene Expertengruppe schlägt vor, auf neue und offene Metriken zu fokussieren, um die Bedeutung des Journal Impact-Faktors zu reduzieren (Details zu Inhalten und Zielen der Expertengruppe hier,Final Report 2017 „Next-generation altmetrics: responsible metrics and evaluation for open science ) Dies verdeutlicht, dass der Wandel hin zu Open Science an immer stärker an Bedeutung gewinnt. Innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft arbeitet eine Expertengruppe „Helmholtz Open Science“ an der Gestaltung dieses Prozesses. Die Vorteile von Open Science werden im Positionspapier der Helmholtz-Gemeinschaft aufgezeigt: „Der offene, das durch wenige finanzielle, technische und rechtliche Hürden behinderte Zugang zu wissenschaftlichen Ergebnissen wie Publikationen, Forschungsdaten und wissenschaftlicher Software

[a]] erweitert die Transparenz,

[b)] verbessert die Verfahren der Qualitätssicherung und 

[c)] erhöht durch eine verbesserte Informationsversorgung die Leistungsfähigkeit der Wissenschaft.

Open Science dient somit auch der Verbesserung der guten wissenschaftlichen Praxis. Darüber hinaus fördert Open Science den Wissenstransfer in Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.“

Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf die Essays (Gesamtübersicht aller deutschen Essays in Tabelle, Website-Übersetzung in Englisch z.B. via http://free-website-translation.com/?de möglich).

Wir wünschen Ihnen noch einen schönen Sommer und viel Spaß beim Lesen –online oder als Printjournal in unserer Zeitschriftenauslage/ Leselounge.  

---ENGLISH –-

Dear Colleagues,

The summer edition of the Labor Journal includes essays worth reading with interesting ideas, critical thoughts and good theses concerning the world of biomedical research landscape and science in general. We would like to comment on some selected essays:

Stephan Feller opens his essay "Beyond the Hamster Wheel" with the words: "What comes out when one shoots with the shotgun in every possible corner of science? A pile of rubble. But this also leads to improvements." Feller criticizes the approach of some scientists to redefine the smallest published unit to increase the number of papers and collect impact points. This is a problem created by science policy itself, since "performance-oriented" salaries are defined by the acquisition of funding and the highest possible impact. Impact factors, e.g. Journal Impact Factor, CiteScore etc. incidentally "[...] are all generated by commercial vendors with their own agenda in a fairly non-transparent way and are quite fault-prone".(Details in Casadevall A, Fang FC. 2014. Causes for the persistence of impact factor mania. - mBio 5(2):e00064-14. doi:10.1128/mBio.00064-14,Full text.) Feller also criticizes the tendency to "cut short", i.e. to reduce control and to omit relevant experimental details. Another misery is that many published research papers are partially or completely unreproducible.

Hanno Würbel deepens this issue of the “reproducibility crisis” in "The reproducibility crisis and the misunderstanding of the laboratory mouse as a measuring instrument". Würbel emphasizes "The more rigorously the test conditions are standardized, the more non-standardized differences between repeat tests are important." Furthermore Würbel argues and demonstrates by means of a study that multi-laboratory studies are the most direct test for reproducibility.

In "Science, Fast and Slow", Ruth Müller describes that research is to publish new knowledge more and more quickly, and illustrates how this acceleration affects the working and thinking of young scientists. Acceleration is perceived particularly in the context of an evaluation culture increasingly oriented towards impact metrics in research and science. How this affects the working and the way of thinking, Müller describes impressively in her essay that is based on the results of a study carried out.

Our colleague in Potsdam, Heinz Pampel, describes in "Open Access - shaping the transformation" how the transformation to OpenAccess should be developed and what pre-conditions have be established within the institutions. The OpenAccess transformation described by Pampel brings with it a wide range of challenges, which deeply interfere with the institute's own processes, so that OpenAccess has to be co-designed by everyone involved and also become a top priority: "For example, in a business model developed by APCs [article Processing charges], the expenditures for institutions that are strong in publication can be higher than for institutions where little is published." Pampel describes the importance of future self-publishing activities and gives current Best practice-examples, including funding organizations. With a view to the upcoming European FP9 research program, the discussion about "responsible metrics and evaluation for open science" became more lively and dynamic. An expert group created by the EU Commission proposes to focus on new and open metrics to reduce the relevance of the Journal Impact Factor (details on the content and objectives of the expert group, Final Report 2017 here). This makes clear that the change to Open Science is ongoing and becomes more and more important. Within the Helmholtz Association an expert group "Helmholtz Open Science" is working on the design of this process. The benefits of Open Science are highlighted in the Helmholtz Association's position paper: "The open, restricted access to scientific results such as publications, research data and scientific software through a few financial, technical and legal hurdles
[a)] extends the transparency,
[b)] improves quality assurance procedures and
[c)] enhances the performance of science through improved information provision.
Open Science also serves to improve good scientific practice. In addition, Open Science promotes knowledge transfer in society, business and politics. "

This is only a small taste of the essays (overview of the essays in German above, in English here, translated by Free-website-translations, which you can also use to translate each essay)

We wish you a nice summer and enjoy reading -online or as a print journal in our journal display / reading area.

Best regards,

Your library team

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NEU: Browsen durch eJournals mit BrowZine (auch auf Mobilgeräten via App) - Vorstellung am 26. 6. 2017 (10-11 Uhr, W.052 ) im App-Club

BrowZine ist eine Anwendung für die komfortable Suche und Nutzung der eJournals (nutzbar auf Smartphone, Tablet, Kindle oder auch Laptop/ PC). BrowZine ermöglicht den schnellen Zugriff auf Tausende lizensierte Zeitschriften und das Suchen nach thematisch passenden Zeitschriften.

Mit BrowZine können Sie:
• Ihre Lieblingszeitschriften in Ihrem eigenen virtuellem Regal "My Bookshelf" ablegen (zuvor Browzine-Konto eröffnen),
• thematisch ähnliche Zeitschriften finden
• durch die neuesten Inhaltsverzeichnisse blättern und
• laden Sie sich interessante Artikel herunter.
• zahlreiche Zusatzfunktionen nutzen (siehe „Was bietet BrowZine?“)

Kurzvideo "Getting started with Browzine"

1. Download der App für Android, iOS oder Kindle Fire über Apple App Store, Google Play Store oder Amazon App Store oder öffnen Sie BrowZine im Browser am PC/Laptop.
2. Wählen Sie bei "CHOOSE MY LIBRARY" die Institution „Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH“ aus, damit Ihnen unsere lizenzierten Zeitschriften in Browzine angeboten werden
3. zur Nutzung der Funktionen "My Bookshelf" und "My Articles" können Sie ein persönliches BrowZine-Konto anlegen
4. Die eJournals können thematisch oder nach ImpactFaktor sortiert oder alphabetisch über den Titel gesucht werden.
5. Das Anklicken des Zeitschriften-Covers führt zu den aktuellen Inhaltsverzeichnissen und den jeweiligen pdf-Files einzelner Artikel.

Erfahren Sie mehr im App-Club, den wir am Montag, den 26. 6. 2017 mit der  Vorstellung der BrowZine-App starten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Ihre Rückmeldungen sowie weitere Ideen und App-Vorschläge! :-)

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

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NEW: Browse eJournals via Browzine NEW: Browse e-Journals via BrowZine (for mobile devices via App)

- presented in App-Club on 26. June 2017 (10 a.m - 11 a.m., W0.52)

BrowZine is an Application for the convenient search and use of eJournals (usable on Smartphone, Tablet, Kindle & Laptop/ PC). Browzine enables a fast access to thousands of our licenced eJournals and shows related eJournals.

With BrowZine you can
• Place your favorite magazines in your own virtual shelf "My Bookshelf" (at first: register for an Browzine account),
• find thematically matching / related eJournals
• browse through the recent tables of content and
• download interesting articles.
• use numerous additional features

Introductional video "Getting started with Browzine"

1. Download the free app for Android, iOS or Kindle Fire via the Apple App Store, Google Play Store or Amazon App Store or open BrowZine in your Browser at PC/ Laptop.
2. Please select from "CHOOSE MY LIBRARY" the institution "Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH" to get our licensed journals in Browzine displayed 
3. To use the "My Bookshelf" and "My Articles" functions create a personal BrowZine-account.
4. The eJournals can be sorted thematically or by ImpactFaktor or searched alphabetically for the title.
5. Clicking on the journal cover leads you to the table of contents of the current issue and the respective pdf files of individual articles.

Learn more at the App-Club, which will be launched on Monday 26th June  2017 (10-11 a.m. in W0.52) with the introduction of the BrowZine app. We look forward to your participation and your feedback, as well as further ideas and app suggestions!  :-)

Best regards

your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Reaxys-WEBINAR (14. Jun 2017, 14-15Uhr/ 2-3 p.m. - Link in Einladungsmail/ Link in invitation mail & calendar details above)

  Ab sofort steht Ihnen im HZI-Netz (inkl. HIPS) die Datenbank       als Testzugang bis zum 6. Juli 2017 zur Verfügung.

Die Datenbank REAXYS ist für Wissenschaftler der Fachgebiete Chemie, Biologie, Pharmazie, Physik, Verfahrenstechnik, Biotechnologie, Materialwissenschaften und Mineralogie eine wichtige Informationsquelle.

Reaxys ermöglicht die Recherche von:

- mehr als 105 MILLIONEN organischen, anorganischen und metallorganischen Verbindungen (darunter auch Legierungen, Mischungen, Gläser, keramische Materialien und Minerale)
- mehr als 44 MILLIONEN chemischen Reaktionen
- mehr als 500 MILLIONEN publizierten experimentelle Eigenschaften.

Reaxys umfasst die (früheren) Datenbanken

• Crossfire Beilstein (beinhaltet die Druckausgabe "Handbuch der organischen Chemie" von K. F. Beilstein)
•  Crossfire Gmelin (beinhaltet die Daten des gedruckten Gmelin (Organometallchemie und anorganische Chemie) seit 1771) und
•  Patent Chemistry Database.

Reaxys bietet Informationen über organische, anorganische und metallorganische Verbindungen mit Strukturen, physikalischen Daten und chemischen Eigenschaften (Reaktionen) sowie der zugehörigen Literatur ab 1771, ausserdem Patente (WO, EP, US) aus Life Sciences und organischer Chemie. Zu jeder Substanz können mehr als 400 verschiedene chemische Informationen oder physikalische Eigenschaften, sowie pharmakologische, toxikologische und ökologische Daten verzeichnet sein, die mit der entsprechenden Literatur verknüpft sind.

Sie erreichen Reaxys über die Homepage der HZI-Bibliothek (Webseite Datenbanken, 3. Reaxis)
oder über diesen Reaxys-Direktlink (Testzugang bis 6. Juli 2017).

Erfahren Sie mehr

• über Reaxys in diesen FAQ: https://www.elsevier.com/solutions/reaxys/learn-and-support
• Reaxys-Einführungsvideo „How Reaxis works“: https://www.elsevier.com/solutions/reaxys/how-reaxys-works 
• Reaxys-Release Notes (June 2, 2017)
• Slides des Reaxis-Workshop (Folien von Herrn Niebergall/ Elsevier)
• Reaxys-Suche nach Markush Strukturen.pdf (Elsevier)

Bitte testen Sie Reaxys (bis 6. Juli) : Wie finden Sie Reaxys?

Ob Reaxys nach dem 6. Juli 2017 weiter lizensiert wird, hängt von Ihrem Bedarf und den finanziellen Möglichkeiten ab, daher freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung (auch im Vergleich zu SciFinder).

Reaxys as a Trial Subscription until 6th of July 2017

Dear colleagues,

From now on, Reaxys is available to you in the HZI network (including HIPS) as a test subscription until 6 July 2017.
The database REAXYS is an important source of information for scientists from the fields of chemistry, biology, pharmacy, physics, process engineering, biotechnology, materials science and mineralogy.

Reaxys  allows you to search for:
- more than 105 MILLIONS organic, inorganic and organometallic compounds (including alloys, mixtures, glasses, ceramic materials and minerals)
- more than 44 MILLION chemical reactions
- more than 500 million published experimental properties.

Reaxys comprises the (former) databases:

• Crossfire Beilstein (contains the print edition "Handbuch der organischen Chemie" by K. F. Beilstein)
• Crossfire Gmelin (contains data of the printed Gmelin (organometallic chemistry and inorganic chemistry) since 1771) and
• Patent Chemistry Database.

Reaxys provides information on organic, inorganic and organometallic compounds with structures, physical data and chemical properties (reactions) as well as related literature since 1771, as well as patents (WO, EP, US) from life sciences and organic chemistry. For each substance, more than 400 different chemical information or physical properties, as well as pharmacological, toxicological and ecological data may be listed which are linked to related literature.

You can access Reaxys via the homepage of the HZI library (webpage “Databases”, 3. Reaxis) or via this Reaxys-direct link (test access until July 6, 2017).

Learn more on Reaxis:

• Reaxys FAQ: https://www.elsevier.com/solutions/reaxys/learn-and-support
• Reaxys introductory video "How Reaxis works": https://www.elsevier.com/solutions/reaxys/how-reaxys-works
• Reaxys-Release Notes (June 2, 2017)
• Slides des Reaxis-Workshop (Folien von Herrn Niebergall/ Elsevier)
• Reaxys-Suche nach Markush Strukturen.pdf (Elsevier)

Please test Reaxys (until July 6): How do you like Reaxys?
Whether or not Reaxys is licensed after July 6, 2017 depends on your needs and the financial possibilities, so we are looking forward to your feedback (also compared to SciFinder).

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Liebe Kolleg(inn)en,

wir möchten Sie zu folgender Veranstaltung einladen:

NEU: Erfahren Sie mehr über Apps im “App-Club”

Sie können nicht ohne Smartphone/Tablet leben?

Würden Sie gern mehr darüber erfahren, wie Sie es für Ihre Arbeit nutzen können?
Die HZI-Bibliothek lädt Sie ein, über nützliche Apps für die wissenschaftliche oder administrative Arbeit zu diskutieren. Erfahren Sie mehr über Apps, die Ihre Forschung/ Arbeit mobil und flexibel gestaltet in einem neu gegründeten App Club*!

We plan to have a first meeting of the App-Club in approx. 2 weeks at 17.30 in W0.52.

Bevor  wir Termine festlegen, würden wir gern Ihr Feedback erhalten:

• Würden Sie gern teilnehmen?
• Wie oft sollen die Treffen sein?
• Welcher Tage passt Ihnen am besten?

Bitte teilen Sie uns dies bis zum 15. Mai mit:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScCzB_Xqx4j4z1R_yMcV6m5talaoL8tGo0Ohzm3WDwRLx6axg/viewform?usp=sf_link

Kennen oder nutzen Sie eine bestimmte App oder haben Sie von einer gehört, die für Ihre Kollegen von Interesse sein könnte? Geben Sie es weiter! Lassen Sie es uns einfach wissen, indem Sie auf diese E-Mail antworten.

Wir freuen uns auf Sie!

(*ALLE Interessierte sind eingeladen, am App-Club teilzunehmen: Wissenschaftler/ Studenten/ Administration/…, Mobilgerät oder nicht)

Herzliche Grüße,

HZI Bibliothek

DO IT team

PS: Besonderen Dank an die DO-ITs für Ihre Ideen und Unterstützung und an Marius H. fürs Gestalten des App-Club-Logos!

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NEW: Learn more about Apps in the “App-Club”

Can’t live without your smartphone/tablet?

Would you like to know more about how to use it for your work?
HZI library invites you to discuss useful Apps for scientific or administrative work. Learn more about Apps, which can keep your research/work mobile and flexible, in a newly-offered App Club*!

We plan to have a first meeting of the App-Club in approx. 2 weeks at 17.30 in W0.52.

Before we fix the dates we would like to have your feedback:

• Would you like to join?
• How often would you like to meet?
• Which day would be the best for you?

Therefore, please fill in the short survey till 15^th of May https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScCzB_Xqx4j4z1R_yMcV6m5talaoL8tGo0Ohzm3WDwRLx6axg/viewform?usp=sf_link

Do you know or use a specific app or have you heard of one that can be useful for your colleagues? Feel free to share! Just let us know about it just by replying to this email.

We are looking forward to hearing from you!

(*ALL interested people are invited to join the App-Club: scientists/ students/ administration/…, mobile device or not.)

Best,

HZI Library

DO IT team

BTW: Special thanks to the DO-ITs for the ideas and support and to Marius H. for creating the App-Club-icon!

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Liebe Kolleg(inn)en,

Die Upgrademöglichkeit zu MendeleyPremium als Schnupperangebot endet am 30. März – mit dem Upgrade können Sie die Premium-Funktionen so lange nutzen bis Sie Ihre Mailadresse in Ihrem Mendeley-account verändern

Details auf https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/en-us/services/sciencetools/focusmendeley.aspx (Die Premium-Funktionen wie Speicherkapazität, Gruppengröße etc. sind kürzlich sogar noch erweitert worden, diese Angaben auf der Seite werden noch auf den aktuellen Stand gebracht)

-Wenn Sie Endnote favorisieren, können Sie natürlich auch Endnote via Campuslizenz nutzen, see https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/de-de/services/sciencetools/focusendnote.aspx, im Bereich „Sciencetools“

Wenn auch Sie noch upgraden möchten, antworten Sie bitte mit “Mendeley Premium Seats” im Mailbetreff und Sie erhalten weitere Infos zum Upgrade.

PS: Danke an alle, die heute an der Scopus-/Mendeley-Einführung teilgenommen haben und herzlichen Dank für Ihre Fragen, Kommentare und die angeregte Diskussion.

Die Quick Reference Guides für Mendeley und Scopus finden Sie in unserer Linksammlung https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/de-de/services/links.aspx , section “2)Hilfeseiten zu bestimmten Produkten / Help for specific products”

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

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Dear colleagues,

the upgrade-option for Mendeley Premium is ending on 30th of March – if you have already upgraded or if you upgrade now, you can keep the Premium features as long as you don’t change your institutional mail address in your Mendeley account.

More details at https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/en-us/services/sciencetools/focusmendeley.aspx (the premium features such as storage space, group size etc. were enhanced recently, these details at page “Focus: Mendeley” will be updated soon)

- Of course, if you prefer Endnote you can also use Endnote via our campus licence, see https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/de-de/services/sciencetools/focusendnote.aspx, in the section Sciencetools)

If you want to upgrade just answer with “Mendeley Premium Seats” as mail subject and you get further instructions.

PS: Thanks to those who joint today our Scopus-/Mendeley-introduction and many thanks for your questions, comments and the fruitful discussion.

The quick reference guides for Mendeley and Scopus can be found in our link collection https://helmholtz-hzi.bibliotheca-open.de/de-de/services/links.aspx , section “2)Hilfeseiten zu bestimmten Produkten / Help for specific products

Best regards,

your library team

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

SCOPUS ist für die Forschungsschwerpunkte des HZI die größte und umfangreichste Literaturdatenbank und besitzt seit dem letzten Update einige interessante Funktionen (neu: CiteScore, überarbeitet: Search Analyzer).

Wenn Sie SCOPUS und die Literaturverwaltungssoftware MENDELEY genauer kennenlernen und Ihr wissenschaftliches Arbeiten verschlanken möchten, nehmen Sie an unserer kostenlosen Infoveranstaltung teil (siehe Poster-Ankündigung unten):

am 28. März 2017

von 10 Uhr bis 11.30 Uhr (HZI)

in X1.04 (Forum - Raumänderung!)

oder beim Twincore

am 28. März 2017

von 14 Uhr bis 15.30 Uhr (Twincore)

im Seminarraum 0.02

Eine Software-Trainerin von Elsevier wird die Inhalte, die Funktionsweise, die Recherche- und Einsatzmöglichkeiten vorstellen und Tipps und Tricks zu SCOPUS und MENDELEY verraten.

Zudem werden Ihre individuellen Fragen beantwortet.

Besonderer Appetizer: Nur noch bis zum 30. März 2017 ist ein Upgrade zu MENDELEY Premium möglich. Details hierzu erfahren Sie innerhalb der Veranstaltung oder auf „Focus Mendeley“.

Bitte registrieren Sie sich mit einer kurzen E-Mail (mit Nennung des Veranstaltungsortes) an mich, Steffi.Schulz@helmholtz-hzi.de, damit wir die Anzahl der Teilnehmer einschätzen können.

Herzliche Grüße

Ihre Bibliothek

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Dear colleagues,

Scopus is the largest publications database for the research targets of HZI and contains additional interesting features (new: CiteScore, improved: Search Analyzer) since the last update. If you want to get to know more about SCOPUS and MENDELEY (the free reference manager) in order to streamline your scientific work you can take part in this event (see Poster-announcement below):

on 28. March 2017

from 10 a.m. to 11.30 a.m. (HZI)

in X1.04 (Forum - room changed)

or at Twincore:

on 28. March 2017

from 2 p.m. to 3.30 p.m. (Twincore)

in Seminar room 0.02