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SciFlow für kollaboratives Schreiben

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SciFlow

SciFlow: das kollaborative Schreibwerkzeug

Der SciFlow-Texteditor, ein kollaborativer Online-Editor, wurde speziell für Wissenschaftler entwickelt und bietet spezielle Journal-Templates, die das Manuskript-Layout automatisch auf die gewählte Zeitschrift anpassen. Mit dem jeweils gewählten Template können Sie sich auf den Inhalt konzentrieren, sodass der Formatierungsaufwand sehr niedrig ist.

SciFlow-Portal für das HZI:  https://sciflow.net/hzi

 

Die HZI-Bibliothek hat für SciFlow eine institutionelle Lizenz erwprben, damit die benötigten Journal-Templates bei Bedarf via Anfrage an SciFlow realisiert werden können (nach Prüfung der Journal-Liste im SciFlow-HZI-Portal via Button „Template anfragen“). Da die HZI-Bibliothek jedes Jahr eine Analyse aller HZI-Publikationen zu den OpenAccess-Anteilen und den genutzten Publisher/Journals durchführt, konnten wir den SciFlow-Entwicklern schon die 30 meistgenutzten Journals nennen, damit diese Journal-Templates bald allen zur Verfügung stehen.

Die bereits existierenden Templates finden Sie im SciFlow-Portal für das HZI:  https://sciflow.net/hzi

Allgemeinere wissenschaftliche Templates für wissenschaftliche Berichte, Förderanträge etc werden demnächst im SciFlow(HZI)-Portal in einer eigenen Rubrik verfügbar sein, derzeit gibt es einige allgemeine Templates in der Rubrik „Haus- und Abschlussarbeiten“ sowie die Templates Meetingprotokoll (de, en), Bericht (de), Datenmanagementplan (Horizon 2020, DFG, BMBF).

Das Schreiben in SciFlow ist grundsätzlich kostenlos möglich und jede/r kann sich dort anmelden und das Portal ausprobieren und nutzen. Der Vorteil einer institutionellen Lizenz liegt darin, dass auf Anfrage Templates für die benötigten Zeitschriften, die noch nicht verfügbar sind, kostenlos innerhalb von 2 – 3 Wochen erstellt werden und dass es Webinarschulungen und direkten Support gibt.

Lernen Sie SciFlow (https://sciflow.net/hzi) kennen in diesen SciFlow-Webinaren:

 

SciFlow-Demovideo

 

Die SciFlow-Features:

  • Online-Texteditor (an GoogleDocs angelehnt, aber DSGVO-konform und sicher) mit Bild-, Formel- und Zitateinbindung
  • Zusammenarbeit mit beliebig vielen AutorInnen (auch außerhalb der eigenen Institution)
  • Formatierung und Export via Templates am Ende des Schreibprozesses für fertig zur Einreichung formatierte Texte (zur Mitnahme von Kommentaren bei der Template-Suche „comments“ eingeben)
  • Einbindung der Literaturverwaltungen Zotero, Mendeley, Citavi,EndNote etc.- PLUS: Autoren und co-Autoren können Referenzen von unterschiedlichen Literaturverwaltungsprogrammen/ reference management software integrieren und müssen sich somit nicht mehr auf ein bestimmtes festlegen
  • seit dem letzten Update ist ein Vorschlags-/Suggestion feature (zum Einigen auf eine bestimmte Formulierung) integriert
  • ein Feature zum Veränderungen-nachverfolgen ist auch verfügbar - alle Änderungen sind in der Dokumenthistorie dokumentiert, auch wenn eine neue Version des Dokuments erstellt wird
  • Da die Nutzung des Grundsystems für jedermann kostenfrei ist, können Sie auch mit KollegInnen außerhalb der HGF problemlos zusammenarbeiten und –schreiben.
  • Die Server stehen in Deutschland (DSGVO-konform); SciFlow ist ein StartUp aus Magdeburg.
  • Noch fehlende Journal-Templates werden für lizenzierende Institute kostenlos innerhalb von 2-3 Wochen erstellt (nach Prüfung der Journal-Liste im SciFlow(HZI)-Portal via Button „Template anfragen“), ohne Lizenzvertrag kostenpflichtig gegen Einzel-Berechnung.

 

PS: Ähnliche Tools wie Authorea oder Overleaf sind als institutionelle Version deutlich teurer und kommen aus dem angloamerikanischen Bereich, sind also nicht DSGVO-konform. Das FZ Jülich hat sich alle 3 Tools angesehen und kam zu der Überzeugung, dass nur SciFlow DSGVO-konform und damit institutionell lizenzierbar ist.

(letztes Update: 5. Juli 2022)